В 2025 году военнообязанных призывать в армию будут дважды: с апреля по июль и с октября по декабрь. А ещё человека могут вызвать на военные сборы или мобилизовать. Как оформить документы и отпустить работника отдать долг родине — в этой статье.
Главное о том, как отпустить работника в армию
- Работодатели обязаны вести воинский учёт сотрудников и вручать повестки.
- С 2025 года повестки будут приходить в электронном виде через Госуслуги и в бумажном варианте.
- Если сотрудника призывают на службу, работодатель обязан отпустить его для явки в военкомат, отметив это в табеле кодами «Г» или «23». За отказ — штраф.
- После медкомиссии, если сотрудника берут в армию, компания должна его уволить.
- На время военных сборов за работником сохраняется место работы и зарплата, которую компенсирует военкомат.
- При мобилизации трудовой договор приостанавливается, место работы сохраняется, но зарплату работодатель платить не обязан.
- За нарушение правил воинского учёта и неврученную повестку выпишут штраф — от 50 000 до 400 000 ₽.
Почему бизнес должен вести воинский учёт своих сотрудников
Государство обязывает бизнес вести воинский учёт своих сотрудников. Точная и актуальная информация о гражданах на воинском учёте помогает учитывать военно-учётные специальности граждан, которые могут потребоваться для обороны страны. Эта обязанность установлена законом, и за её невыполнение есть административная ответственность по статье 21 КоАП РФ.
Бизнес должен собирать и хранить информацию о своих военнообязанных сотрудниках. Учёт нужно вести с первых дней работы. Для этого:
- подготовьте приказ об организации воинского учёта в компании;
- назначьте ответственных;
- создайте картотеку с личными данными военнообязанных;
- определите порядок ведения учёта.
Как бизнес помогает государству вести учёт
Компании обязаны вести учёт военнообязанных граждан, которые у них работают. Чаще всего этим занимается отдел кадров или HR-специалисты. Они отправляют в военкомат информацию о приёме и увольнении военнообязанных граждан.
Вот полный список их обязанностей ↓
Проверять документы при приёме на работу. Когда принимаете на работу нового сотрудника мужского пола, изучите его военник и посмотрите на тринадцатую страницу паспорта — там должна быть отметка о прохождении военной службы.
Извещать военкомат о приёме и увольнении военнообязанных. Если наняли или уволили военнообязанного сотрудника, уведомите об этом военный комиссариат. На это у вас есть пять дней. О сотрудничестве с самозанятыми или людьми, с которыми работаете по договору ГПХ, сообщать не нужно.
Обновлять данные. Если у вашего сотрудника изменились личные данные, которые важны для воинского учёта — например, он женился, развёлся, сменил место жительства, сообщите об этом в военкомат в течение пяти дней.
Сообщать о работниках, не состоящих на учёте. Если вы обнаружили, что кто-то из мужчин не встал на воинский учёт, сообщите об этом в военкомат в течение трёх рабочих дней.
Вручать повестки. Если из военкомата пришла повестка для вашего сотрудника, вы обязаны вручить её ему лично под подпись за три дня до даты явки. Если вы не можете отдать сотруднику повестку в военкомат — например, сотрудник перестал брать трубки — сообщите об этом в военный комиссариат.
Отвечать на запросы военкомата и местных органов власти. При поступлении запроса от военкомата или местной администрации необходимо в двухнедельный срок предоставить необходимую информацию по запросу о работниках, состоящих на воинском учёте или подлежащих воинскому учёту.
Проводить сверку с военкоматом. Ежегодно учётные данные бизнеса подлежат обязательной сверке с местным военкоматом.
Как теперь вручают повестки
Раньше в армию призывали с помощью бумажной повестки — её вручали сотрудники военкомата, учебного заведения или работодатели. С 2025 года ввели электронные повестки — если у призывника есть аккаунт на Госуслугах или на сайте mos.ru, повестка придёт в личный кабинет, SMS-сообщением на телефон или на электронную почту. Если учётной записи нет, придёт бумажная повестка.
Все электронные повестки появляются в Едином реестре повесток. Повестка считается полученной через неделю после того, как её разместят в этом реестре. Если призывник не придёт в военкомат — наложат ограничения: откажут в регистрации транспортного средства, приостановят действия водительских прав, запретят регистрироваться в качестве самозанятого или ИП, откажут в кредите.
Кого отправят служить в армию
Мужчины от 18 до 30 лет обязаны проходить срочную военную службу. Затем они попадают в запас, но их могут призвать на военные сборы.
Но повестка не придёт, если мужчина:
- освобождён от военной службы. Например, если человек уже служил в армии.
- имеет отсрочку. Например, право на отсрочку есть у IT-специалистов.
- не подлежит призыву. Например, если в отношении человека заведено уголовное дело или у него есть опасные болезни, такие как туберкулёз или ВИЧ.
- живёт в сельской местности и помогает на посевных и уборочных работах.
Если человек получил повестку, но служить не может и в армию его не забрали, повестка остаётся действительной и военнообязанный должен уйти служить в следующий призыв. Например, если человек получил повестку, прошёл медкомиссию, но заболел пневмонией, он пойдёт служить в следующий призыв.
Основание: статья 22 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ.
Повестки массово начинают рассылать с 1 апреля по 15 июля, но есть исключения: учителя и жители Крайнего Севера и районов, приравненных к ним. Им повестки начинают приходит с начала мая.
Рассказываем, что делать, если в вашу компанию пришла повестка.
Если сотрудника забирают на срочную службу
Военкоматы отправляют повестки по месту жительства или месту работы. Если вашему работнику пришла повестка, вы должны отпустить его на один день, чтобы он прошёл медицинскую комиссию или отнёс в военкомат документы, которые дадут ему освобождение или отсрочку.
Поход в военкомат отмечают в табеле учёта времени пометками «Г» или «23».
Не отпустите — выпишут штраф (ст.21.2 КоАП РФ).
- от 40 000 до 50 000 рублей должностному лицу;
- от 350 000 до 400 000 рублей юридическим лицам.
Как оформить освобождение от работы?
- Возьмите заявление сотрудника об освобождении от работы
- Подготовьте приказ об освобождении, укажите причину и приложите реквизиты повестки
- Попросите работника подписать приказ
Повестку работнику вручает сотрудник военкомата или кадровик под личную роспись. Если сотрудник в отпуске, командировке или на больничном, отправьте повестку обратно в военкомат. Не отправляйте документ по почте или через коллег — взять подпись сотрудника имеет право только сотрудник военкомата или специалист по военно-учётной работе.
Если сотрудник отказался подписывать повестку:
- Сделайте копию повестки
- Создайте акт отказа. Это можно сделать в произвольной форме
- Отправьте акт об отказе в военкомат
Если после медкомиссии сотрудника отправили служить в армию, его придётся уволить. Об этом сказано в пункте 1 части 1 статьи 83 Трудового кодекса РФ. В течение 14 дней после увольнения напишите об этом в военкомат, используйте специальную форму.
Если сотрудника оформляют на сборы
Увольнять его не нужно. Но придётся сохранить его место и выплачивать зарплату — эту сумму обязан компенсировать военкомат. Сборы могут длиться до двух месяцев. Основание: статья 170 Трудового кодекса РФ.
Отдайте работнику повестку под роспись. После этого создайте указ о временном освобождении от обязанностей в свободной форме, укажите причину освобождения. На приказе тоже должна быть подпись работника.
Затем пометьте в рабочем табеле дни, в которые работник будет на сборах. Их отмечают пометками «Г» или «23». Если отпуск пришёлся на время сборов, его придётся перенести. Основание: статья 124 Трудового кодекса РФ.
Этот время учитывается в трудовом стаже, но записывать его в трудовую не нужно.
Если сотрудник попадает под мобилизацию
Увольнять такого работника нельзя. Приостановите трудовой договор с таким сотрудником и сохраните его рабочее место. Основание: постановление Правительства РФ от 22.09.2022 № 1677.
Мобилизованному работнику платить не нужно.
Как правильно оформить приостановку договора, написано в статье 351.7 Трудового кодекса РФ:
- Работник должен написать заявление и приложить к нему один из документов: копию повестки, уведомление о подписании контракта на военную службу или соглашение о добровольной помощи в работе Вооружённых Сил России.
- После получения заявления оформите распоряжение о временном прекращении трудового договора с сотрудником.
- До дня прекращения действия договора бухгалтерия обязана полностью рассчитаться с работником —- выдать заработную плату и все дополнительные выплаты за отработанное время.
Какие будут штрафы, если оформить документы неправильно
Компания должна сообщать в военкомат о том, что принимает на работу военнообязанных граждан. За нарушение — штраф до 50 000 руб. Основание: статья 21.4 КоАП РФ.
Компания должна представлять информацию в военкомат списков граждан, подлежащих первичной постановке на воинский учет. За нарушение — штраф до 400 000 руб. Основание: статья 21.1 КоАП РФ.
Если компания получила повестку и не сообщила об этом сотруднику, её оштрафуют на сумму от 350 000 до 400 000 рублей. Доказательство передачи документа — подпись работника на нём. Основание: статья 21.2 КоАП РФ.
Если сотрудник был мобилизирован, а компания не оповестила или не обеспечила его явку, то штраф увеличится до 500 000 руб. Основание: часть 1 статьи 19.38 КоАП РФ.
Если уволить человека, пока он был на сборах или военных учениях, не выплатить ему деньги и иначе нарушить его трудовые права, оштрафуют на сумму до 50 000 рублей. Основание: статья 5.27 КоАП РФ.
