Кадровый учёт 13 марта’24

Рассчитать отпуск учителя

Педагоги, как и любые другие специалисты, имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Но так как их работа связана с высоким эмоциональным напряжением, положен удлинённый отдых. Поэтому работодатели считают, что это влияет на порядок расчёта отпускных. Рассказываем, сколько дней отдыхают педагоги, как рассчитать дни отпуска и какие нюансы учесть.

Сколько дней отпуска положено учителю?

Каждому работнику положен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 дней — статья 115 ТК РФ. На большее не могут рассчитывать большинство специалистов — менеджеры, администраторы, парикмахеры и другие.

Если труд связан с опасными, вредными условиями или сопряжён с высокой эмоциональной нагрузкой, работникам положен дополнительный или удлинённый отпуск. Как раз на последний в 2024 г. могут рассчитывать педагоги.

Продолжительность удлинённого ежегодного отпуска для педагогов — 42 или 56 дней. Норма установлена постановлением Правительства РФ от 14.05.2015 г. № 466.

Удлинённый отпуск положен практически всем — учителям, преподавателям в университете, воспитателям в детских садах и т. п. Продолжительность отдыха зависит от особенностей работы.

Кому положен 56-дневный отпуск:

  • учителям общеобразовательных школ;
  • педагогам дополнительного образования, которые работают с обучающимися с ограниченными возможностями;
  • музыкальным руководителям, которые работают с обучающимися с ограниченными возможностями;
  • педагогическим работникам, которые работают в организациях для детей-сирот;
  • и другим.

Список должностей с продолжительностью удлинённого отпуска установлен постановлением Правительства РФ от 14.05.2015 г. № 466. Правила не распространяются на педагогов, отработавших меньше 6 месяцев на момент выхода в отпуск. Им рассчитывают продолжительность отпуска пропорционально количеству отработанных месяцев на момент начала отдыха.

Удлинённый ежегодный отпуск может быть увеличен на дополнительный, если специалист работает сверх нормы и это допускается трудовым договором. При этом его должность должна входить в перечень работников с ненормированным графиком.

Чтобы избежать претензий от педагога и Государственной инспекции труда (ГИТ), нужно правильно рассчитать отпускные. Далее рассмотрим, какая информация нужна и как избежать ошибок.

Сэкономьте время и деньги!
Полный функционал онлайн-бухгалтерии в «Моё дело» — первые 14 дней бесплатно.
Попробовать бесплатно
Интернет-бухгалтерия

Расчёт отпускных учителя: пошаговая инструкция

Чтобы рассчитать отпускные, нужно знать отработанный период и среднедневной заработок. При расчёте исходных данных есть нюансы, без знания которых возможны ошибки.

Шаг 1. Собрать исходные данные

Чтобы рассчитать среднедневной заработок, нужно знать:

  • совокупный доход за расчётный период;
  • продолжительность расчётного периода.

1. Совокупный доход. Включаются все выплаты, которые получил педагог.

Что учитывается — постановление Правительства РФ от 24.12.2007 года № 922:

  • зарплата;
  • надбавки;
  • премии в рамках трудовых отношений.

Не учитывайте компенсации, больничные, пособия и командировочные. Например, если возмещаете сотрудникам транспортные расходы, это не относится к заработку в рамках трудовых отношений.

Пример. Романова Мария Робертовна ежемесячно зарабатывает 57 000 руб., за год работодатель начислил 684 000 руб. В качестве премий за выработку получила 89 000 руб. Совокупный доход за расчётный период — 773 000 руб.

Совокупный доход определяют не за прошлый календарный год, а за 12 месяцев, предшествующих месяцу начала отдыха. Если педагог уходит в отпуск в марте 2024 г., доход определяют за период с марта 2023 г. по февраль 2024 г. Если педагог отработал меньше года, учитывают доход за весь период с первого дня трудоустройства.

Нюансы:

  • Квартальные премии учитывают пропорционально количеству месяцев, которые входят в расчётный период. В примере Марии Робертовны расчётный период начинается с марта 2023 г. В тот месяц педагогу выплатили квартальную премию. Но в совокупном доходе её учитывают не полностью, а только ⅓ — по количеству месяцев, которые входят в расчётный период.
  • Зарплату пересчитывают, если в ходе отчётного периода произошла индексация. Все месяцы до повышения умножают на коэффициент увеличения. Если зарплату подняли с января (как в пример выше), то пересчитывают выплаты за период с марта по декабрь 2023 г.

2. Продолжительность расчётного периода. Количество отработанных дней определяют по формуле:

Количество отработанных дней = Количество полных месяцев х 29,3 (среднее количество дней в месяце).

Формула работает в обычный и високосный год. Исключений и поправок нет.

Если педагог отработал все дни, то продолжительность расчётного периода: 12 х 29,3 = 351,6. В расчёт заложено базовое количество праздничных дней по производственному календарю, в которые все отдыхают.

Что ещё не входит в расчётный период:

  • дни временной нетрудоспособности (больничный);
  • период отпуска по беременности и родам;
  • простой по вине компании или причинам, на которые работодатель и педагог не могли повлиять;
  • забастовка, в которой работник не принимал участие, но не мог из-за неё выполнять трудовые обязанности;
  • оплачиваемые выходные, которые педагог брал для ухода за детьми-инвалидами и взрослыми-инвалидами с детства;
  • дни в командировках, потому что командировочные выплаты не учитываются в совокупном доходе;
  • дни предыдущего отпуска.

Также в расчётный период включают выходные и праздники.

Если специалист отработал неполный месяц, то количество дней для расчётного периода определяют по формуле:

(Общее количество дней в месяце − количество неотработанных дней) / Общее количество дней в месяце × 29,3.

Пример. Романова Мария Робертовна за расчётный период отработала 9 полных месяцев. Неполные месяцы:

  • Апрель 2023 г. — 3 неоплачиваемых выходных.
  • Октябрь 2023 г. — больничный на 10 дней.
  • Декабрь 2023 г. — 3 неоплачиваемых выходных.

Количество дней в неполных месяцах:

  • Апрель 2023 г. = (30 – 3) / 30 х 29,3 = 26,4.
  • Октябрь 2023 г. = (31 – 10) / 31 х 29,3 = 19,9.
  • Декабрь 2023 г. = (31 – 3) / 31 х 29,3 = 26,5.

Чтобы найти общую продолжительность расчётного периода, складывают количество дней в полных и неполных месяцах:

Расчётный период = (9 х 29,3) + 26,4 + 19,9 + 26,5 = 336,5 дня.

Если за предшествующие 12 месяцев нет отработанных дней, то для определения расчётного периода можно использовать предыдущие 12 месяцев. Например, если педагог находился в отпуске по уходу за ребёнком до 1,5 лет.

Организациям разрешено использовать свой порядок определения расчётного периода, но с фиксацией в трудовом или коллективном договоре — статья 139 ТК РФ. В этом случае его считают дважды: по своим и общим правилам. Выбирают тот, по которому отпускные получатся больше.

Внутренние правила не должны нарушать права и интересы специалиста. В противном случае он пожалуется в ГИТ — последуют проверки и штрафы.

Шаг 2. Рассчитать среднедневной заработок

Среднедневной заработок — это соотношение совокупного дохода и продолжительности расчётного периода, то есть сколько в среднем за день зарабатывал педагог. Для расчёта используют простую формулу:

Среднедневной заработок = Доход за расчётный период / Продолжительность расчётного периода.

Вернёмся к примеру Романовой Марии Робертовны. За расчётный период с марта 2023 г. по февраль 2024 г. она заработала 773 000 руб. Продолжительность расчётного периода с учётом больничного и неоплачиваемых отгулов — 336,5 дня. Эти данные определили на первом шаге.

Считаем среднедневной заработок: 773 000 / 336,5 = 2297,18 руб.

Сумму можно округлить, но только в пользу работника — например, до 2298 руб.

Остаётся рассчитать отпуск учителя — это заключительный, третий шаг.

Шаг 3. Рассчитать отпускные

Работодатель обязан оплатить каждый день отпуска. Поэтому для расчёта выплаты среднедневной заработок умножают на количество дней отпуска.

Отпускные = Среднедневной заработок х Количество дней отпуска.

Представим, что Мария Робертовна уходит в отпуск на 28 дней. Тогда учреждение должно выплатить педагогу: 2298 х 28 = 64 344 руб.

Отпускные — это доход работника. Поэтому Мария Робертовна получит не все деньги, а за вычетом НДФЛ. Работодатель удержит: 64 344 х 13% = 8365 руб. На руки педагог получит 55 979 руб.

Учреждение обязано заплатить страховые взносы по стандартной ставке 30%, пока не достигнута предельная база — 2 225 000 руб. После их исчисляют по тарифу 15,1%.

Отпускные перечисляют не менее чем за 3 дня до начала отдыха. Если Мария Робертовна уходит в отпуск 4 марта, то крайний срок — 29 февраля. По желанию работодатель может перечислить деньги раньше.

За нарушение сроков выплаты отпускных предусмотрены штрафы (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):

  • для ИП и должностных лиц — 1-5 тыс. руб.;
  • для организаций — 30-50 тыс. руб.

За повторное нарушение размер санкции увеличат (ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ):

  • для предпринимателей — до 10-20 тыс. руб.;
  • для должностных лиц — до 10-20 тыс. руб. Денежный штраф могут заменить дисквалификацией на 1-3 года;
  • для компаний — до 50-70 тыс. руб.

Таким образом, расчёт отпуска педагога осуществляется по стандартному алгоритму, как и для любых других специалистов. Сначала следует определить отработанный период и среднедневной заработок, а затем найти величину отпускных. Деньги выплачиваются не менее чем за три дня до начала отдыха, но это можно сделать раньше по желанию работодателя.

Не тратьте время на задачи, которые не приносят прибыль!
Воспользуйтесь аутсорсингом бухгалтерии — мы возьмём на себя ответственность за ваш бухгалтерский и налоговый учёт.
Узнать подробнее
Аутсорсинг

Подпишитесь на новостную рассылку

Заполните поля формы, чтобы получать новости законодательства, советы по снижению налогов и кейсы.

Спасибо! Подтвердите подписку на почте.