Заявление о приеме на работу люди пишут намного реже, чем на увольнение. Закон этого не требует, но иногда при устройстве на работу руководство об этом просит.
Разберемся, как нужно составлять такое заявление, кто его подписывает и покажем примеры заявлений в разных случаях.
Когда нужно заявление о приеме на работу
В законе нет норм, которые обязывали бы руководство требовать от кандидатов заявлений о приеме. Их пишут по личной инициативе. В некоторых ситуациях заявление используют для таких целей:
- Контроль процесса трудоустройства. По заявлениям руководству легче отслеживать интерес соискателей, контролировать этапы приема и работу кадрового отдела.
- Упростить согласование при приеме. Когда устройство на работу контролирует несколько лиц, проще согласовывать процесс пометками на заявлении. Например, для трудоустройства нужно одобрение директора компании и начальника отдела. Кандидат пишет заявление, в котором каждый оставляет подпись с отметкой о согласии или несогласии. А кадровик — об исполнении.
- Подтвердить желание устроиться на работу. Соискатели пишут заявления, чтобы показать серьезность намерений.
Как писать заявление на работу
Заявление о приеме на работу пишут только при трудоустройстве на муниципальную или государственную должность. Так как у остальных нет обязательства подавать его при устройстве на работу, то и специальной формы не предусмотрели. Его можно писать в свободной манере.
Заявление на трудоустройство можно заполнить на компьютере или написать от руки. Главное, учесть все формальности.
Шапку располагают в правом верхнем углу листа. Пишут в ней:
- данные руководителя с указанием должности — в качестве получателя;
- правовую форму бизнеса;
- полное название — при приеме в организацию;
- данные заявителя.
В основном тексте нужно отразить желание устроиться на работу. Здесь уточняют:
- желаемую должность;
- наименование отдела;
- аспекты работы (например, испытательный период и его продолжительность, сезонный график и т.д.);
- зарплату;
- число, когда кандидат готов приступить к работе.
Заявитель датирует документ и ставит подпись.
Если работодатели при приеме просят у кандидатов заявления о принятии на работу, они могут составить собственные форм, закрепить их во внутренней политике и выдавать кандидатам.
Вместе с заявлением нужно передать документы, которые стандартно просят при трудоустройстве:
- удостоверение личности;
- трудовую — если есть;
- диплом об образовании или сертификаты, подтверждающие квалификацию;
- справку об отсутствии судимости — требуют для отдельных должностей, например, педагогов;
- документы воинского учета — для военнообязанных и подлежащих призыву на службу;
- страховое свидетельство.
Иногда при приеме на работу дополнительно просят передать другие документы, например:
- свидетельство о рождении ребенка;
- ИНН;
- выписку из наркодиспансера и другие.
Также будущего сотрудника при приеме на работу обязательно знакомят с трудовыми обязанности, распорядком и нормами безопасности под подпись.
Пример заявления о приеме на работу
Стандартный бланк может выглядеть так:
Образец заявления о приеме на работуЗаявление на работу: пример для совместителя
Если соискатель устраивается на работу по совместительству, это обязательно указывают в заявлении вместе с другими деталями: типом совместительства, ставкой.
Документ можно составить так:
Образец заявления на работу: пример для совместителяЗаявление на прием на работу по переводу
Перевод на работу может быть в рамках одной организации (например, из филиала в другой филиал) или от другой фирмы. В любом случае, работник сначала должен подать заявление на увольнение прежнему работодателю, а потом уже устраиваться к новому.
Заявление оформляют по стандартным правилам. В некоторых случаях нужно указать причину перевода или прежнюю должность.
Документ можно заполнить так:
Образец заявления на прием на работу по переводуЧто происходит после подачи заявления о принятии на работу
После того, как кандидат на должность подаст заявление на устройство на работу, кадровик направит его руководителю. Если соискателя принимают, начальник ставит в том же заявлении отметку об успешном трудоустройстве. Она может быть любой. Обычно пишут что-то емкое и понятное, по типу «Не возражаю», «Принят», «Прием одобряю», рядом ставят дату, ФИО и подпись.
После этого переходят к финальным этапам оформления нового сотрудника. С работником подписывают трудовой договор. Руководитель выпускает приказ о приеме.
Затем нужно присвоить новоиспеченному работнику индивидуальный номер, завести ему личную карточку и внести сведения в бумажную трудовую. После останется только оповестить ПФР — сдать СЗВ-ТД не позже следующего дня после даты приказа о приеме.
Хотя у заявления нет значимой юридической силы, оно может стать весомым доказательством в пользу работника при спорах в суде. Документ добавляют к личному делу и хранят минимум 75 лет.
