Когда нужно заявление о приеме на работу
В законе нет норм, которые обязывали бы руководство требовать от кандидатов заявлений о приеме. Их пишут по личной инициативе. В некоторых ситуациях заявление используют для таких целей:
- Контроль процесса трудоустройства. По заявлениям руководству легче отслеживать интерес соискателей, контролировать этапы приема и работу кадрового отдела.
- Упростить согласование при приеме. Когда устройство на работу контролирует несколько лиц, проще согласовывать процесс пометками на заявлении. Например, для трудоустройства нужно одобрение директора компании и начальника отдела. Кандидат пишет заявление, в котором каждый оставляет подпись с отметкой о согласии или несогласии. А кадровик — об исполнении.
- Подтвердить желание устроиться на работу. Соискатели пишут заявления, чтобы показать серьезность намерений.
Как писать заявление на работу
Заявление о приеме на работу пишут только при трудоустройстве на муниципальную или государственную должность. Так как у остальных нет обязательства подавать его при устройстве на работу, то и специальной формы не предусмотрели. Его можно писать в свободной манере.
Заявление на трудоустройство можно заполнить на компьютере или написать от руки. Главное, учесть все формальности.
Шапку располагают в правом верхнем углу листа. Пишут в ней:
- данные руководителя с указанием должности — в качестве получателя;
- правовую форму бизнеса;
- полное название — при приеме в организацию;
- данные заявителя.
В основном тексте нужно отразить желание устроиться на работу. Здесь уточняют:
- желаемую должность;
- наименование отдела;
- аспекты работы (например, испытательный период и его продолжительность, сезонный график и т.д.);
- зарплату;
- число, когда кандидат готов приступить к работе.
Заявитель датирует документ и ставит подпись.
Если работодатели при приеме просят у кандидатов заявления о принятии на работу, они могут составить собственные форм, закрепить их во внутренней политике и выдавать кандидатам.
Вместе с заявлением нужно передать документы, которые стандартно просят при трудоустройстве:
- удостоверение личности;
- трудовую — если есть;
- диплом об образовании или сертификаты, подтверждающие квалификацию;
- справку об отсутствии судимости — требуют для отдельных должностей, например, педагогов;
- документы воинского учета — для военнообязанных и подлежащих призыву на службу;
- страховое свидетельство.
Иногда при приеме на работу дополнительно просят передать другие документы, например:
- свидетельство о рождении ребенка;
- ИНН;
- выписку из наркодиспансера и другие.
Также будущего сотрудника при приеме на работу обязательно знакомят с трудовыми обязанности, распорядком и нормами безопасности под подпись.
Пример заявления о приеме на работу
Стандартный бланк может выглядеть так:
Образец заявления о приеме на работу
Заявление на работу: пример для совместителя
Если соискатель устраивается на работу по совместительству, это обязательно указывают в заявлении вместе с другими деталями: типом совместительства, ставкой.
Документ можно составить так:
Образец заявления на работу: пример для совместителя
Заявление на прием на работу по переводу
Перевод на работу может быть в рамках одной организации (например, из филиала в другой филиал) или от другой фирмы. В любом случае, работник сначала должен подать заявление на увольнение прежнему работодателю, а потом уже устраиваться к новому.
Заявление оформляют по стандартным правилам. В некоторых случаях нужно указать причину перевода или прежнюю должность.
Документ можно заполнить так:
Образец заявления на прием на работу по переводу
Что происходит после подачи заявления о принятии на работу
После того, как кандидат на должность подаст заявление на устройство на работу, кадровик направит его руководителю. Если соискателя принимают, начальник ставит в том же заявлении отметку об успешном трудоустройстве. Она может быть любой. Обычно пишут что-то емкое и понятное, по типу «Не возражаю», «Принят», «Прием одобряю», рядом ставят дату, ФИО и подпись.
После этого переходят к финальным этапам оформления нового сотрудника. С работником подписывают трудовой договор. Руководитель выпускает приказ о приеме.
Затем нужно присвоить новоиспеченному работнику индивидуальный номер, завести ему личную карточку и внести сведения в бумажную трудовую. После останется только оповестить ПФР — сдать СЗВ-ТД не позже следующего дня после даты приказа о приеме.
Хотя у заявления нет значимой юридической силы, оно может стать весомым доказательством в пользу работника при спорах в суде. Документ добавляют к личному делу и хранят минимум 75 лет.
