Кто должен подавать СЗВ-ТД
Все работодатели — организации и ИП, обязаны заполнять и подавать СЗВ-ТД. ИП без работников и самозанятые этот отчёт не сдают.
Основанием для формирования и отправки отчёта СЗВ-ТД в ПФР будут следующие события:
- приём сотрудника на работу;
- увольнение сотрудника;
- перевод сотрудника на другую постоянную работу;
- подача сотрудником заявления о ведении трудовой книжки в бумажном, либо в электронном виде;
- переименование организации;
- присвоение сотруднику новой квалификации или освоение им новой профессии;
- запрет суда сотруднику занимать определённую должность.
Если ни одно из этих событий в отчётном месяце не произошло, отчёт СЗВ-ТД подавать не нужно, у него нет «нулевой» формы.
При приёме или увольнении работников, нужно сформировать и отправить отчёт не позднее рабочего дня, следующего за днём издания соответствующего приказа.
Что должно быть в СЗВ-ТД за декабрь 2020
Поводом для заполнения отчёта СЗВ-ТД за декабрь 2020 года будет любое из следующих событий:
- перевод работника на другую работу, или другое кадровое решение кроме приёма или увольнения;
- поданное работником заявление о ведении трудовой книжки в бумажном или в электронном виде.
Работник может быть штатным сотрудником, совместителем или работающим на удалёнке. Сюда же относится и директор-сотрудник в единственном числе. Физические лица, работающие по договорам подряда, ГПХ, в отчёт не попадают.
Перевод штатного сотрудника на другую работу, перевод совместителя на основную работу нужно отразить в отчёте СЗВ-ТД за декабрь 2020 года. Временные переводы (например, на время отпуска другого сотрудника), изменения графика работы, в отчёт включать не нужно.
Бланк формы СЗВ-ТД утверждён Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 №730п и состоит из 6 разделов:
- сведения о страхователе (работодателе): регистрационный номер в ПФР, наименование, ИНН и КПП;
- сведения о зарегистрированном лице: фамилия, имя. отчество, дата рождения, СНИЛС;
- данные о факте подачи заявления:
- подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки: пишется дата подачи, при необходимости ставится отметка в поле «признак отмены»;
- подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности (электронная форма): пишется дата подачи, при необходимости ставится отметка в поле «признак отмены»
- сведения об отчётном периоде: пишется номер месяца и год;
- сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица — это основной раздел отчёта. Таблица состоит из 10 граф, в которых содержатся данные по кадровым изменениям (дата, сведения о приёме, увольнении, переводе, трудовая функция, код выполняемой функции, причина, основание для кадровых изменений, признак отмены изменений);
- дата, подпись, печать страхователя (работодателя).
На примерах покажем порядок заполнения отчёта за декабрь 2020 года:
Пример №1: Степанову С.С., кладовщика ООО «Заря», перевели на должность бухгалтера с 21 декабря 2020 года. В течение 2020 года по этому работнику СЗВ-ТД ещё не подавался, поэтому в декабрьском отчёте нужно указать её кадровое состояние на 1 января 2020 года: принята на работу с 02.07.2018 года.
Форма СЗВ-ТД. Пример 1
Пример №2: Петров Н.Н, менеджер по продажам ООО «Заря», подал заявление 15 декабря 2020 года на продолжение ведения трудовой книжки в бумажном виде. В 2020 году на Петрова Н.Н. уже подавали отчёт СЗВ-ТД, поэтому информацию о его приёме на работу по состоянию на 01.01.2020 года в декабрьский отчёт не внесли.
Форма СЗВ-ТД. Пример 2
При заполнении столбца 3 код сведений нужно взять из п.2.5.3 Постановления Правления ПФР от 25.12.2019 №730п. Их всего шесть: 1 — это приём, 2 — перевод, 3 — переименование страхователя, 4 — установление второй профессии или присвоение новой квалификации, 5 — увольнение, 6 — запрет занимать должности.
Если работник по состоянию на 1 января 2020 года числился в штате этого же работодателя, то при первом оформлении СЗВ-ТД на этого работника, нужно указать сведения о его приёме на работу — дату приёма, должность, дату и номер приказа.
Как сдавать СЗВ-ТД
Если количество сотрудников не превышает 24 человек, можно выбрать любой из двух вариантов отправки отчёта:
- в электронном виде, по телекоммуникационным каналам связи.
- в бумажном виде;
Штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-ТД за декабрь 2020
С 2021 года начнут штрафовать должностных лиц (директора или главного бухгалтера) работодателей за не представленные вовремя отчёты СЗВ-ТД или за допущенные в них ошибки. Сумма административного штрафа составит от 300 до 500 рублей. Соответствующие изменения внесены в статью 15.33.2 КоАП РФ в соответствии с п.8 Федерального закона от 01.04.2020 №90-ФЗ.
Чтобы не попасть на штрафные санкции, воспользуйтесь сервисом формирования отчётности от интернет-бухгалтерии «Моё дело». Удобный интерфейс, всплывающие подсказки и автозаполнение максимально упростят вам подготовку отчёта. Система проконтролирует правильность введённых данных и отправит ваш отчёт в отделение ПФР по каналам связи.
-
Формирование отчетов СЗВ-М и СЗВ-ТД в сервисе «Моё дело»
Не прошло и месяца с открытия бизнеса, а Вам уже необходимо предоставить о...
-
«Есть для бизнеса и хорошие новости: налоговые изменения с 1 апреля 2020»
С момента введения режима самоизоляции российский бизнес не особо баловали...
-
Как быстро запустить интернет-магазин?
Пора выходить в онлайн и открывать новые каналы продаж. Даже тем, кто этог...
-
Дополняющая форма СЗВ-М: как заполнить и сдать без штрафов
Чтобы уточнить отчёт СЗВ-М, нужно послать дополняющую или отменя...
-
Страховые взносы от несчастных случаев и травматизма в ФСС
Все работодатели каждый месяц перечисляют в ФСС взносы от несчастных случа...
-
Кто платит страховые взносы: работник или работодатель
Рассмотрим, кто и в каком размере должен платить обязательные страховые вз...
-
КБК на УСН «Доходы минус расходы» для ИП и ООО
При заполнении платёжного поручения на уплату налога по УСН испо...
-
Как исправить в СЗВ-М ошибку 30
Форма СЗВ-М сдается ежемесячно. Она достаточно проста для заполн...
-
50 ошибка в СЗВ-М: как исправить
При подаче СЗВ-М в Пенсионный фонд работодателю приходит протоко...