База знаний 15 августа’23

Что делать после регистрации ООО

Самой по себе регистрации ООО недостаточно, чтобы начать работу — учредителям нужно пройти ещё несколько этапов. Расскажем, что нужно сделать и в каком порядке действовать.

Избрать или назначить исполнительный орган ООО

Исполнительный орган — это руководитель компании. Его указывают в реестре юрлиц при регистрации. Директора выбирают на собрании путём голосования.

Если на этапе регистрации директором указали одного из учредителей или единственного учредителя, в дальнейшем возможны два варианта:

  1. Участники наймут на позицию руководителя другого сотрудника со стороны.
  2. Порядок останется без изменений, указанный директор продолжит занимать должность.

Даже если учредителей несколько, руководителем может быть один из них.

Получить коды статистики

Коды статистики — ОКАТО, ОКТМО, ОКОГУ и другие — нужны для отчётности в Росстат и ФНС и открытия счёта. Налоговая уведомляет орган о создании нового ООО, и тот присваивает ему коды.

Узнать коды статистики можно на сайте кодыросстата.рф. В разделе слева нужно выбрать свой регион, а потом заполнить данные компании.

Если по какой-то причине ООО не присвоили коды, придётся обращаться в Росстат для их получения. К заявлению на получение кодов статистики нужно приложить:

  • выписку из реестра юрлиц;
  • список участников;
  • копию Устава;
  • свидетельство о присвоении ИНН.

Обычно Росстат рассматривает документы в течение двух дней.

Открыть расчётный счёт для ООО

Расчётный счёт ООО необходим для оплаты налогов и расчётов с подрядчиками и контрагентами.

Что нужно сделать для открытия счёта:

  • Выбрать подходящий банк. Многие учреждения предлагают особые условия для бизнеса. Лучше рассмотреть несколько предложений и сравнить условия: стоимость обслуживания, лимиты на вывод наличных, комиссионный сбор и т.д.
  • Обратиться в банк за открытием счёта. Можно прийти в ближайшее отделение или оставить заявку на сайте.

Для открытия счёта в банк нужно подать ряд документов. Каких именно, лучше уточнять в отделении, потому что у каждого учреждения могут быть свои требования. Обычно просят предоставить паспорт, учредительные документы, заявление, документ, подтверждающий полномочия руководителя и т.д.

Оповещать об открытии счёта налоговую и фонды не обязательно, банк известит их сам.

Встать на учёт в фондах

Стандартно, налоговая передает в фонды информацию об учреждении новой компании, и те автоматически присваивают им номера страхователя. Их высылают по электронной почте или на юридический адрес в течение двух недель после окончания регистрации.

Если уведомление не пришло, и ООО не присвоили номера страхователя, нужно обратиться за ними в фонды самостоятельно.

Получить разрешительные документы и уведомить о начале работы

Некоторые направления деятельности требуют лицензии. Каждый из них регулируется отдельным ведомством, куда и нужно обращаться за разрешительными документами. Например, чтобы заниматься перевозками, нужно получить лицензию в Ространснадзоре. Чтобы открыть ресторан или кафе — в Роспотребнадзоре.

Полный список направлений, для которых нужна лицензия, есть в 12 статье закона №99-ФЗ.

Также некоторым ООО нужно сообщать о начале работы в органы, регулирующие их деятельность. В основном это касается направлений, связанных со здоровьем людей — торговля, медицинские и гостиничные услуги, перевозки и т.д. Уведомлять нужно не по факту регистрации, а минимум за неделю перед стартом работы.

Список направлений, о начале которых нужно оповестить органы, указан в 8 статье закона №294-ФЗ.

Определиться с налоговым режимом

По-хорошему, выбрать систему налогообложения стоит ещё перед регистрацией. Неопределившихся автоматически ставят на общий режим. ОСНО предполагает высокую налоговую нагрузку и подробную отчётность, а для малых и средних предприятий на старте работы это зачастую невыгодно.

Если учредители не выбрали режим при регистрации и не указали его в отдельном заявлении, они вправе сделать это в течение 30 дней после. Чтобы определиться с режимом, нужно просчитать предполагаемую нагрузку на каждом из них и остановиться на оптимальном.

Подробнее о том, как выбрать налоговый режим для компании, мы уже рассказывали здесь.

Оформить сотрудников

Если учредители планируют нанимать работников, их нужно трудоустроить по договорам. В течение 5 дней после оформления запись о приёме вносят в бумажную трудовую.

Бумажные книжки сейчас есть только у работников, которые сами захотели продолжить их вести и подали на это заявление. Всех, кто этого не сделал, перевели на цифровой формат.

Электронные ТК также заводят тем, кто впервые устраивается на работу. Сведения о работниках с цифровыми книжками по форме СЗВ-ТД нужно подать в фонды не позже, чем на следующий день после издания приказа о приёме на работу.

После приёма первого сотрудника компании, предпринимателям нужно встать на учёт в ФСС в качестве работодателя. Это можно сделать при личном обращении или на Госуслугах.

Организации сами на учёт не встают — за них сведения в фонд отправит налоговая. Исключение — открытие обособленных подразделений или филиалов. Об этом компаниям нужно сообщить в ИФНС самостоятельно.

Внести уставной капитал

Стандартно, учредители должны внести свою часть капитала в течение четырёх месяцев после регистрации. Этот срок можно сократить, если участники укажут это в решении о создании ООО.

Минимальный размер капитала, без которого компания не может начать работу — 10 000 рублей.

Подключить онлайн-кассу

Согласно статье 2 закона №54-ФЗ, почти всем компаниям требуется ККТ, чтобы рассчитываться с покупателями и клиентами наличными или по карте. Касса должна подключаться к Интернету для передачи сведений в налоговую. После установки кассы нужно заключить договор с ОФД.

Для оплаты картами также требуется эквайринг:

  • торговый — для расчётов в магазинах, салонах и других торговых точках по терминалу;
  • интернет-эквайринг — для оформления заказов и покупок на сайте.

Получить печать

Далеко не всем компаниям необходима печать после регистрации ООО, да и по закону они больше не обязаны их заводить. Тем не менее, они всё ещё нужны для оформления отдельных документов, например, бланков строгой отчётности и кассовых ордеров.

Кроме того, российский рынок давно привык работать с печатями. В большинстве случаев удобнее сделать её сразу после регистрации, чем потом каждый раз убеждать партнёров в том, что она не требуется по закону.

Так как требование о печати не обязательное, то и исчерпывающего списка деталей, которые нужно на ней указать, нет. Но, по опыту, стоит включить туда:

  • полное название компании;
  • адрес (юридический или фактический);
  • регистрационный номер;
  • номер налогоплательщика.

На печать также можно нанести логотип или любое другое изображение, кроме государственной символики.

Имейте в виду! Информацию о печати нужно отразить в уставе ООО. Без этого все посчитают, что компания с печатью не работает. Кроме того, если бизнес оформил печать, он должен проставлять её на всех документах.

Обеспечить работу бухгалтерии

Вести бухгалтерию в том или ином объёме должны все, даже на упрощёнке. Поэтому этим вопросом стоит заняться сразу после регистрации и до начала работы.

Организовать бухгалтерский учёт можно по-разному. Кто-то заводит отдельного сотрудника или штат, другие делегируют это приходящим бухгалтерам или аутсорсинговым компаниям.

Вести бухгалтерию можно по «старинке» вручную или с помощью специализированных сервисов. При выборе стоит отталкиваться от условий и объёма работы и номенклатуры.

Так, крупным организациям с многомиллионным оборотом больше подойдёт штатный сотрудник или целый отдел с главным бухгалтером и его заместителем. Среднему и малому бизнесу выгоднее передать работу с отчётностью на аутсорс или вести её самостоятельно с помощью сервиса.

Подпишитесь на новостную рассылку

Заполните поля формы, чтобы получать новости законодательства, советы по снижению налогов и кейсы.

Спасибо! Подтвердите подписку на почте.