Всем коммерческим и некоммерческим организациям необходимо ежегодно сдавать бухгалтерскую отчётность. Подробно рассмотрим её состав, расскажем, какие правила соблюдать при заполнении, когда и куда сдавать. Также приведём актуальные бланки для заполнения бухотчётности.
Состав отчётности для коммерческих организаций
Для коммерческих организаций предусмотрены четыре формы отчётности бухгалтерского учёта:
Формы отчётностиДополнительно для раскрытия показателей статей отчётности нужно приложить пояснительную записку.
Если коммерческая организация имеет возможность вести упрощённый бухучёт, то подавать можно два документа:
- Бухгалтерский баланс.
- Отчёт о финансовых результатах.
Необязательно составлять и подавать другую отчётность, если в ней нет важных сведений, которые следует отразить.
Кто сдаёт упрощённую бухотчётность, могут использовать формы с меньшим количеством показателей в сравнении со стандартными бланками. Сведения необходимо вносить без детализации по группам.
Отметим, что коммерческие организации, имеющие право вести упрощённый бухучёт, также могут составлять и подавать полную бухгалтерскую отчётность.
Состав отчётности для НКО
У некоммерческих организаций состав форм отчётности бухгалтерского учета отличается. Нужно подавать:
Состав отчётности для НКОДополнительно для раскрытия показателей статей отчётности нужно приложить пояснительную записку.
Если НКО подлежит обязательному аудиту, то к пакету документов нужно приложить аудиторское заключение.
Некоторые НКО имеют право подавать упрощённую отчётность. Количество документов для сдачи прежнее, но заполнять можно формы с меньшим количеством показателей в сравнении со стандартными бланками.
Основные формы бухотчётности
Бухгалтерский баланс
Это основной документ в бухотчётности. В балансе собираются сведения о финансовом и имущественном состоянии организации. Данные указываются в активах и пассивах. Их равенство свидетельствует о том, что учёт в организации ведётся верно.
Группируется баланс в виде данных по остаткам на счетах бухучёта. Составлять отчёт нужно на конкретную дату. Например, если годовой, то на 31 декабря, промежуточный — на 31 марта, 30 июня и 30 октября.
Сдавать в налоговую нужно только годовой баланс. Промежуточный составляется для внутреннего пользования, а также для кредиторов, инвесторов и т. д. Отправлять на проверку промежуточные отчёты не нужно.
При составлении годового бухгалтерского баланса необходимо учитывать данные двух прошлых лет.
Например, когда организация будет составлять баланс за 2023 год, то в отчёте укажет данные из балансов за 2021 и 2022 годы. Актуальные сведения будет брать из оборотно-сальдовой ведомости по всем счетам.
Отчёт о финансовых результатах
Ещё один важный документ в бухотчётности. В нём организации отражают финансовую картину — доходы и расходы за отчётный и предыдущий год, а также конечный результат: прибыль или убыток.
Заполнять отчёт нужно нарастающим итогом. Для внесения сведений необходимо сформировать оборотно-сальдовые ведомости:
- за отчётный год;
- по субсчетам «Прочие доходы» и «Прочие расходы» к счёту 91 «Прочие доходы и расходы».
Если информации нет, то указывается прочерк.
В отчёте о финансовых результатах вносятся данные о себестоимости товара (услуги, работы), затратах, выручке, валовой прибыли, коммерческих и управленческих расходах и так далее.
Указывать сведения по доходам необходимо без НДС и акцизов. Данные о финансовом результате записываются в строку 2400 отчёта. Если показатель отрицательный, то фирма несёт убытки.
Дополнительные формы бухотчётности
Отчёт об изменении капитала
В документе указываются сведения о движениях уставного, добавочного, резервного капитала, величины нераспределённой прибыли или убытков, изменения стоимости и количество акций.
Отчёт состоит из трёх основных разделов:
Разделы отчётаЗаполнять документ нужно в зависимости от вида операций, в результате которых капитал изменился.
Отчёт о движении денежных средств
Отчёт ДДС раскрывает сведения о финансовых денежных потоках (откуда пришли деньги и куда ушли), об инвестициях, остатках средств на начало и конец периода.
В документ входит три раздела:
Разделы отчёта (2)Отчёт о целевом использовании средств
Обычно этот документ заполняют некоммерческие организации. В форме указывают сведения, как используются полученные средства для уставной деятельности. Отчёт показывает:
Что показывает отчётБлагодаря полученным данным, из отчёта можно понять, насколько эффективно НКО использует привлечённые средства для деятельности.
Пояснительная записка
Подробно раскрывает показатели основных статей отчётности, которые нельзя полностью раскрыть в соответствующих формах, но эти сведения необходимы для объективной оценки результатов деятельности и финансового положения организации.
Также пояснительная записка может содержать данные об основных видах деятельности, юридическом адресе компании, о подробностях изменения учётной политики на следующий год и другое.
Отметим, что в пояснительной записке важно структурировать информацию, чтобы было понятно, какие данные относятся к строке того или иного документа.
Положение о формах бухотчётности
При заполнении форм отчётности бухгалтерского финансового учёта необходимо придерживаться ПБУ 4/99. Он устанавливает правила для её формирования.
У каждой формы есть свои особенности заполнения, но в ПБУ прописан общий подход, в котором следует выделить:
- Заполнение только на русском языке.
- Указание сумм в тысячах рублей с округлением десятичных знаков.
- Отчётность должна быть достоверной и полной.
- Отчётный период — один календарный год.
- Сведения за отчётный год должны быть взаимосвязаны с предшествующими периодами.
- Организации с филиалами формируют единую отчётность.
- Учётные данные подтверждаются инвентаризацией имущества и обязательств.
- Показатели указываются по чистой стоимости.
Отметим, что для полноты и достоверности информации в пояснениях отражают дополнительные сведения, которые помогают верно понять показатели из отчётов. Для этого составляется пояснительная записка.
Когда и куда сдавать бухгалтерскую отчётность
Подавать отчётность нужно ежегодно до 31 марта года, следующего за отчётным.
Если крайний срок сдачи выпадает на выходной день, то отправить документацию можно в ближайший рабочий день.
Пакет документов с бухгалтерской отчётностью нужно отправить в налоговую в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи.
При несоблюдении сроков сдачи организацию оштрафуют на 200 рублей за каждый непредоставленный отчёт. Также компании выставят штраф за несдачу отчётности в электронный реестр ГИРБО в размере пяти тысяч рублей, руководителю — 500 рублей.
Если организация деятельность приостановила, сдавать отчётность всё равно нужно.
Отметим, что помочь с подготовкой и сдачей бухгалтерской отчётности может «Моё дело». Сервис напомнит о сроках подачи и быстро сформирует необходимую документацию. Получите бесплатный доступ и убедитесь в этом.
Для формирования бухотчётности в течение года в сервис «Моё дело» необходимо вносить информацию о финансовых операциях организации. Система всё разложит по полочкам и разнесёт по счетам. Перед сдачей отчёты автоматически формируются, затем электронно отправляются в налоговую.
Также интернет-бухгалтерия поможет рассчитать налоги и взносы, оформить первичные документы, выставить счета, вести учёт сотрудников, проверять контрагентов и многое другое.
Ещё одно преимущество сервиса – интеграция с банками и платёжными системами. Благодаря этому можно проводить платежи в несколько кликов, не покидая рабочего места.
О приближающихся сроках отчётов и платежей вам напомнит персональный налоговый календарь, который сформируется в «Моё дело» сразу после регистрации и получения бесплатного доступа.
