Разбираемся и разделяем понятия «Касса» и «ККМ».
Давайте разбираться. Но для начала разделим понятия «Касса» и «ККМ» (контрольно-кассовая машина или кассовый аппарат).
Касса – это вся денежная наличность вашего предприятия.
В кассу поступает ваша наличная выручка, оттуда же вы берете деньги для деятельности предприятия, когда нужно расплатиться наличными.
Нужна ли касса ООО? Да, нужна. ООО обязаны оформлять ПКО, РКО и вести кассовую книгу.
Эти документы автоматически оформляются в сервисе «Моё дело».
А вот индивидуальные предприниматели от кассовой дисциплины освобождены, но тоже могут оформлять кассовые документы для контроля движения денег.
ККМ или кассовый аппарат – это техника для расчетов с покупателями.
В таком виде касса для ИП и ООО нужна, когда оплата принимается наличными или посредством банковских карт.
С 1 июля 2017 года применяются аппараты нового образца с фискальным накопителем и подключением к интернету.
О таком аппарате и будем вести речь дальше, и его будем иметь в виду под словом «касса».
Нужна ли касса для ИП на УСН
Да, если ИП реализует товары.
И не только на УСН, но и на ОСНО тоже.
А вот при оказании услуг населению пока можно не применять ККТ и выдавать бланки строгой отчетности. За исключением услуг общественного питания. Их без кассы могут оказывать только ИП без наемных работников. Все ООО и ИП с работниками при этом виде деятельности должны иметь кассу.
Но и для остальных такая поблажка будет действовать еще недолго.
С 1 июля 2019 года выдавать БСО можно будет только с помощью специальных аппаратов с фискальным накопителем.
Фактически это та же онлайн-касса.
Нужна ли касса на ЕНВД и ПСН
ИП и ООО на ЕНВД освобождены от применени онлайн-касс до 1 июля 2019 года. За исключением всех ООО и ИП с работниками, которые занимаются розничной торговлей или оказывают услуги общественного питания. Для них кассы стали обязательными с 1 июля 2018 года.
Остальные вместо кассовых чеков по требованию покупателя должны выдавать документ, подтверждающий оплату (товарный чек, приходный ордер, квитанция).
Предпринимателям на патенте повезло чуть больше. Если ИП на ПСН занимается видами деятельности, перечислеными в п.п. 3, 6, 9 - 11, 18, 28, 32, 33, 37, 38, 40, 45 - 48, 53, 56, 63 пункта 2 статьи 346.43 Налогового кодекса РФ, они могут не применять кассы до 1 июля 2019 года. Но и здесь действует исключение для ИП с работниками, которые торгуют в розницу или оказывают услуги общепита - для них отсрочка закончилась 1 июля 2018 года.
Все остальные ИП на ПСН бессрочно освобождены от применения онлайн-касс.
Кто еще не должен применять кассу
В п.2 статьи федерального закона 290-ФЗ от 03.07.2016г. перечислены виды деятельности, при которых можно обходиться без кассы.
Среди них:
- продажа газет и журналов;
- обеспечение питанием в образовательных организациях;
- продажа билетов в салоне транспорта водителем или кондуктором;
- ярмарочная и выставочная торговля (имеется в виду торговля «со стола», но не из палаток, ларьков, павильонов, фургонов и т.д.)
- разносная торговля;
- продажа напитков в розлив и мороженого в киосках;
- продажа молока, кваса, масла из цистерн и овощей, фруктов вразвал;
- прием стеклотары;
- ремонт обуви;
- изготовление ключей;
- услуги нянь и сиделок, носильщиков.
Поблажка есть и для тех, кто ведет бизнес в тех редких местах, где все еще нет Интернета.
Им тоже разрешается работать без онлайн-касс.
Только нельзя будет просто так прийти и сказать: «У меня нет Интернета» – удаленная местность должна входить в список ФНС, размещенный на официальном сайте ведомства.
Без кассы можно работать и в том случае, если вы не сами принимаете оплату, а заключили договор кассового обслуживания с другой организацией.
Например, с курьерской службой.
Она доставляет ваши товары покупателям и принимает от них деньги в свою кассу, а потом за вычетом комиссии перечисляет их на ваш расчетный счет.
Может ли ИП или ООО работать без кассы, если клиенты не расплачиваются наличкой, а перечисляют деньги прямо на расчетный счет по квитанции в банке?
Использовать онлайн-кассы при таком виде расчетов пока не нужно, но только до 1 июля 2019 года. После этого предприниматели и организации, которые не освобождены от онлайн-касс, должны будут использовать кассы и при таком виде расчетов. Подтверждение отсрочки – в части 4 статьи 4 Федерального закона от 03.07.2018 N 192-ФЗ.
Сервис «Моё дело» предлагает комплексное решение по 54-ФЗ для малого бизнеса, которое мы разработали с нашим партнером – «Платформой ОФД».
Оно позволяет быстро перестроиться на новый порядок работы.
Предложение включает:
- бухгалтерское сопровождение;
- услуги ОФД сроком на год;
- обслуживание онлайн-кассы.
Пользователи интернет-бухгалтерии «Моё дело» могут задавать интересующие их вопросы, в том числе о применении онлайн-касс, нашим экспертам.
Развернутый ответ поступит в течение суток.
Если вы еще только планируете начать бизнес, воспользуйтесь нашими бесплатными сервисами подготовки документов для регистрации ИП и ООО.
