Любой контрагент не застрахован от обстоятельств, из-за которых нарушит сроки выполнения обязательств. Из-за несвоевременных поставок страдают партнёры — не могут вовремя запустить производство и сами нарушают условия со своими покупателями. Чтобы компенсировать издержки, в договорах прописывают неустойки за нарушения.
Что нужно запомнить?
- Неустойка — это денежная компенсация за нарушение условий договора по срокам оплаты, отгрузке товаров, оказании услуг или выполнении работ.
- Размер договорной неустойки рассчитывают по положениям соглашения, заключённого между контрагентами. Законная неустойка определятся на основе ФЗ и нормативно-правовых актов.
- Вне зависимости от вида неустойки стороны должны определить количество дней просрочки и сумму невыполненных обязательств.
- Срок просрочки рассчитывают со следующего дня, который следует за истечением срока выполнения обязательства. Заканчивается период в день, когда была проведена оплата, оказана услуга или отгружены товары.
- Если контрагент отказывается выполнять требование о компенсации нарушения договора, подготовьте претензию. Если она останется без ответа, подайте иск в суд.
Что такое неустойка?
Неустойка — это денежная компенсация за нарушение условий договора по срокам оплаты, отгрузке товаров, оказании услуг или выполнении работ (ст. 330 ГК РФ).
Например, организация «ДорСтрой» по договору должна поставить цементно-бетонные смеси фирме «Центурион» до 20.02.2025. Если компания не уложится в установленный срок, это признают нарушением условий и начнут начислять неустойку.
В п. 1 ст. 329 ГК РФ указано, что исполнение обязательств может обеспечиваться в том числе неустойкой. Это законный механизм, который используется в большинстве договорных отношений.
У неустойки есть две формы — пеня и штраф. Пеню обычно считают как процент от суммы неисполненных обязательств за каждый день просрочки. Штраф — фиксированная сумма ответственности, которая не зависит от длительности нарушения.
Выделяют два вида неустойки:
- Договорная — установлена соглашением между сторонами сделки.
- Законная — величина определена нормативно-правовым актом (ст. 332 ГК РФ).
В договорах принято выделять отдельный раздел под ответственность за нарушение условий. В нём прописывают возможные нарушения, размеры штрафов и пени.
Как рассчитать неустойку?
Порядок расчёта неустойки зависит от вида, которым пользуются контрагенты. Если в договоре прописана ответственность за нарушения, за основу берут данные из документа. Когда никаких указаний в соглашении нет, смотрят на нормы законов.
Вне зависимости от вида стороны должны определить количество дней просрочки и сумму невыполненных обязательств.
Срок просрочки рассчитывают со следующего дня, который следует за истечением срока выполнения обязательства. Заканчивается период в день, когда была проведена оплата, оказана услуга или отгружены товары — ст. 521 ГК РФ.
Договорная
Если соглашением установлено, что за нарушение одна из сторон платит штраф, требуются минимальные расчёты. Рассмотрим две распространённые ситуации:
1. За нарушение установлена твердая сумма штрафа. Например, в договоре указано: за несвоевременную оплату аренды склада арендатор обязан заплатить арендодателю 10 000 руб.
Даже если организация выполнит обязательства с опозданием в один день, всё равно должна заплатить 10 000 руб.
2. За нарушение установлен штраф в процентах от суммы невыполненных обязательств. Например, в договоре указано, что за нарушение срока оплаты аренды склада арендатор платит штраф в размере 10% от ежемесячного платежа.
Также соглашением установлено, что ежемесячный платёж за аренду — 150 000 руб. Если нарушить срок хотя бы на сутки, арендатор должен заплатить арендодателю 15 000 руб.
3. За нарушение начисляются пени. Пеня рассчитывается в процентах за каждый день просрочки. Например, организации заключили договор о поставке товаров. Продукция отгружается с отсрочкой платежа в 20 дней. Если покупатель не перечисляет средства в установленный срок, за каждый день просрочки должен доплатить 1,5% от стоимости отгруженной партии.
Представим, что поставщик отгрузил товары на 320 000 руб. Через 20 дней покупатель не рассчитался, сделал это с задержкой 9 дней. Тогда неустойку рассчитывают по формуле:
Неустойка = Сумма долга х Ставка пени х Длительность просрочки
В нашем примере: 320 000 х 1,5% х 9 = 43 200 руб.
Бывают ситуации, когда контрагент частично выполняет обязательства. Например, переводит поставщику часть средств, но остаётся должен. Тогда неустойка рассчитывается с оставшейся суммы, которая не выплачена в срок.
Например, покупатель заплатил поставщику 200 000 руб., но остался долг 120 000 руб. Его заплатили только через 5 дней после истечения срока отсрочки. Тогда размер пени рассчитают так: 120 000 х 1,5% х 5 = 9000 руб.
Также пени могут начисляться в процентах годовых. Например, 25% годовых. Тогда неустойка рассчитывается по формуле:
Неустойка = Сумма долга х Ставка пени х Длительность просрочки / Количество дней в году (365 или 366)
Законная
Порядок расчёта законной неустойки зависит от характера сделки и сторон. Для разных ситуаций этот вопрос регулируется отдельными законами.
Например, если организация несвоевременно выдаёт покупателю-физлицу ранее оплаченный товар, за каждый день просрочки платит 0,5% от его стоимости. Эта норма прописана в ст. 23.1 Закона РФ № 2300-1 от 07.02.1992 «О защите прав потребителей».
Требовать неустойку покупатель может, если внес предоплату за товар. С этого момента считается, что у поставщика возникло обязательство. Если он нарушает срок отгрузки продукции, неустойку можно рассчитывать по ключевой ставке ЦБ РФ на момент неисполнения обязательств — ст. 395 ГК РФ.
Например, фирма должна была поставить государственному заказчику товары на 1,5 млн руб. Из-за внутренних организационных сложностей условие договора выполнили с задержкой 10 дней. Ключевая ставка на момент просрочки — 21%.
За просрочку поставщик обязан компенсировать:
Пени = 1 500 000 х (21% / 300) х 10 = 10 500 руб.
Договором могут быть установлены оба вида неустойки — штраф и пени. Например, для одной группы нарушений — фиксированная ответственность, для другой — в процентах за каждый день просрочки. Если для какого-то нарушения не пропишут ответственность, пеню рассчитают по нормам законов и НПА.
Как взыскать неустойку?
Если сотрудничаете с ответственным контрагентом, то после выполнения обязательств или расторжения договора он без лишних вопросов и затруднений компенсирует неустойку.
Но бывают ситуации, когда вторая сторона отказывается нести ответственность за нарушение условий договора. Тогда необходимо запускать процесс взыскания неустойки:
1. Подготовка претензии. Составляется в свободной форме, чтобы сообщить контрагенту о необходимости выплатить неустойку. Без неё впоследствии суд не рассмотрит иск — п. 5 ст. 4 АПК РФ.
Что указать в претензии:
- Какое нарушение допущено.
- Ссылка на пункт договора, согласно которому рассчитана неустойка.
- Расчёт неустойки и сумма, которую должен компенсировать контрагент.
- Срок, в течение которого вторая сторона обязана выполнить требование.
- Реквизиты для оплаты неустойки.
Перед отправкой претензии проверьте, что не истёк срок исковой давности. Взыскать неустойку можно в течение трёх лет с момента нарушения условий договора — ст. 196 ГК РФ.
2. Отправка претензии. Претензию отправляют заказным письмом с описью по юридическому адресу контрагента или в иное место, установленное договором. Важно, чтобы сохранилось подтверждение отправки — квитанция с почты. Тогда суд поймёт, что соблюдены требования досудебного урегулирования.
Если пойдёте лично к контрагенту или через представителя, необходимо взять с собой копию претензии. На ней представитель компании или ИП должен поставить отметку о получении документа.
3. Подача иска. Если контрагент оставляет претензию без движения и не выполняет требование, остаётся подать иск в суд. Обычно это делают по месту нахождения ответчика, если иное не установлено договором.
Лучше, чтобы подготовкой иска занялся квалифицированный специалист. Юристы знакомы с порядком, необходимыми документами. Без помощи легко ошибиться, из-за чего суд откажется рассматривать иск. Придётся вносить исправления и повторно подавать документы. Всё это время вы так и не получите компенсацию от контрагента.
