База знаний 13 мая’24

Справка об открытых счетах ИП

При ведении бизнеса индивидуальному предпринимателю может потребоваться справка об открытых счетах в банках. Например, когда он хочет участвовать в госзакупках или пройти процедуру банкротства. Расскажем о том, как получить справку и покажем образец документа.

Не тратьте время на задачи, которые не приносят прибыль!
Воспользуйтесь аутсорсингом бухгалтерии — мы возьмём на себя ответственность за ваш бухгалтерский и налоговый учёт.
Узнать подробнее
Аутсорсинг

В каких ситуациях может понадобиться справка об открытых счетах ИП

Индивидуальные предприниматели запрашивают справку об открытых счетах в банках, когда им нужно:

  • принять участие в тендерах или госзакупках;
  • получить кредит в банке;
  • заключить договор лизинга;
  • подать документы в ФССП;
  • привлечь инвесторов;
  • оформить банкротство;
  • получить субсидию или грант;
  • заключить сделку с контрагентом;
  • и в других случаях.

В некоторых ситуациях ИП запрашивает справку по своему желанию. Но во многих случаях она необходима в силу законодательства, поскольку входит в пакет документов, собираемых для проведения той или иной операции.

Что содержится в справке об открытых счетах ИП

На самом деле в этой справке не так много информации. Самое главное — подробно указываются данные обо всех расчётных счетах, которые открыты в конкретном банке. В основном в справке содержатся такие сведения:

  • номер счёта;
  • вид счёта;
  • валюта счёта;
  • дата открытия счёта.

Кроме того, указывается ИП, которому принадлежат эти счета и который запрашивал сведения о них, а также реквизиты самого банка.

В справке об открытых счетах ИП не указывается, сколько денежных средств находится на этих счетах.

Как получить справку об открытых счетах ИП

Согласно ст. 86 НК РФ, все банки сообщают в ИФНС о каждом открытом у них расчётном счёте. А потому именно налоговики имеют полную информационную базу об оформленных банковских счетах. Этот источник информации — самый надёжный и достоверный, хотя имеются и другие.

Справку об открытых счетах ИП можно получить такими способами:

  • Подать в ИФНС официальный запрос на предоставление информации. Заявление оформляется особым образом, о чём расскажем ниже.
  • Обратиться с запросом в кредитное учреждение, в котором у ИП открыт расчётный счёт. При обращении за сведениями в сам банк нужно учесть, что такой документ часто выдают за плату. Кроме того, процесс получения справок может затянуться, когда у ИП несколько расчётных счетов, и все они оформлены в разных кредитных учреждениях.
  • Использовать услугу специализированной фирмы (юридической или бухгалтерской), но она платная. Вознаграждение за подобную помощь составляет несколько тысяч рублей и зависит от прайс-листа конкретной компании. Ценник выше, если справка нужна срочно.

Сведения об открытых банковских счетах ИП нельзя узнать из ЕГРИП. В этом реестре эти сведения не указываются. Кроме того, нет смысла получать данные из неофициальных источников, поскольку они могут быть недостоверными и не имеют юридической силы.

Получение справки об открытых счетах ИП через ИФНС

При получении справки в самом банке или через специализированную компанию особых сложностей не возникает. Пользователь может использовать инструкции на сайте или помощь техподдержки, а также обратиться непосредственно в офис банка или специализированной фирмы.

При заказе справки через ИФНС предприниматель может столкнуться с некоторыми трудностями, поскольку весь процесс производит самостоятельно. Поэтому остановимся на этом методе и рассмотрим его более детально.

Для получения в ИФНС справки об открытых счетах ИП подаёт заявление. Регламентированной формы этого документа нет, поэтому он оформляется в произвольном виде. Однако нужно учесть некоторые требования, обозначенные в письме ФНС № ПА-4-6/8136@ от 23.05.2011:

  • заявление формируется в письменном виде на фирменном бланке ИП (при наличии) согласно требованиям делопроизводства;
  • в тексте заявления нужно указать цель и правовое обоснование затребования информации о банковских счетах;
  • заявление подписывает уполномоченное должностное лицо — часто это сам ИП.

Если ИП использует печать в своей деятельности, он ставит её и на этом документе. Когда заявление подаёт представитель, его полномочия должны подтверждаться соответствующей нотариально оформленной доверенностью (п. 3 ст. 26 НК РФ).

Для отправки заявления в ИФНС предприниматель может использовать несколько способов (закон № 63-ФЗ от 06.04.2011):

  • через личный кабинет налогоплательщика (необходима УКЭП);
  • по ТКС через оператора ЭДО (необходима УКЭП);
  • лично в отделении налоговой инспекции (необходим паспорт);
  • по Почте России с описью вложения;
  • на сайте Госуслуг (необходима УКЭП);
  • через МФЦ.

В ответ ИФНС высылает справку в бумажном или электронном виде — в зависимости от того, какой способ взаимодействия выбран. Оба они имеют равную юридическую силу.

Заявление можно подать в любую территориальную ИФНС, в том числе и по месту нахождения (письмо ФНС № ГД-4-14/10122 от 28.05.2019).

Образец заявления в ИФНС о выдаче справки об открытых счетах ИП:

Образец заявления в ИФНС о выдаче справки об открытых счетах ИП Образец заявления в ИФНС о выдаче справки об открытых счетах ИП

Выдача ИФНС справки об открытых счетах ИП

Налоговая инспекция выдает справку в бумажном или электронном виде в зависимости от способа подачи заявления. Если документ электронный, то он представляет собой PDF-файл, который подписан электронной подписью.

Срок оформления именно этой справки налоговиками не регламентирован законодательством. Поэтому применяются общие сроки ответа ИФНС на запросы — 30 календарных дней после регистрации заявления. Это максимальный срок, но на практике налоговики готовят документ значительно быстрее.

ИФНС отсчитывает срок подготовки документа с даты поступления заявления о его выдаче. То есть, не учитывается дата отправки предпринимателем этого заявления. В этой связи целесообразно отправлять заявление электронно, поскольку дни его пересылки почтой в ИФНС не включаются в срок ответа.

Рекомендуемая форма справки об открытых счетах ИП содержится в приказе ФНС № ЕД-7-14/773@ от 24.08.2022 (форма по КНД 1120500):

Рекомендуемая форма справки об открытых счетах ИП Рекомендуемая форма справки об открытых счетах ИП

Кстати, налоговики могут выдать справку вообще обо всех счетах (открытых и закрытых). Для этого они заполняют форму по КНД 1120501.

Когда ИП получил справку об открытых счетах, её нужно проверить — иногда в документе всё же могут быть ошибки. Проверить нужно следующие моменты:

  • все ли расчётные счета указаны в документе;
  • правильно ли указаны названия банков;
  • корректны ли сведения по каждому счёту — номер, вид, валюта, дата открытия;
  • подпись лица, оформившего документ (собственноручная или электронная);
  • печать ИФНС.

Если никакие ошибки не найдены, справку можно использовать по назначению.

Сведения об открытых счетах ИП в справке имеют характер налоговой тайны, а потому документ выдадут или лично ИП, или его представителю по доверенности. Во втором случае в заявлении нужно тогда также указать информацию о доверенном лице и реквизиты доверенности. Кроме того, сведения из справки имеют конфиденциальный характер, поэтому банки могут также выдать документ не ИП, но только ограниченному кругу лиц, а именно госорганам — СФР, судебным органам, следователям и т.д.

Отказ в выдаче справки об открытых счетах ИП

Налоговики могут отказать в выдаче такой справки по нескольким основаниям:

  • Заявитель не является лицом, информация о котором запрашивается в ИФНС, и он не действует по доверенности от этого лица.
  • В заявлении указаны недостоверные, ошибочные или неполные данные о заявителе.
  • В заявлении не указана цель получения справки.
  • Заявление подписано лицом, не имеющим такие полномочия и др.

Если ИФНС никак не отреагировала на заявление ИП и не выдала запрошенную справку, предприниматель имеет право подать жалобу на бездействие в вышестоящий налоговый орган или в судебные органы (ч. 6 ст. 8 закона № 149-ФЗ от 27.07.2006).

Заключение

Справку об открытых расчётных счетах ИП можно заказать в самих банках, в ИФНС или в специализированных фирмах. Документ заказывают в определённых ситуациях, связанных с ведением бизнеса — для оформления кредита, участия в госзакупках, получения субсидии, оформления банкротства, взаимодействия с контрагентами и т.п.

Проще, удобнее и экономнее заказать справку в ИФНС. В базе налоговиком собирается информация по всем открытым расчётным счетам во всех банках. Сведения из неё достоверны и актуальны.

Для заказа справки нужно подать соответствующее заявление, в котором обязательно указать цель получения документа. Срок выдачи справки налоговиками — 30 календарных дней с момента получения такого заявления. На практике этот срок существенно меньше. При отказе в выдаче справки ИП может подать жалобу в вышестоящий налоговый орган или в судебные органы.

Нет времени заниматься бухгалтерской отчётностью?
Команда специалистов «Моё дело» возьмут эту обязанность на себя, чтобы вы могли заняться более важными делами.
Узнать подробнее
Аутсорсинг

Подпишитесь на новостную рассылку

Заполните поля формы, чтобы получать новости законодательства, советы по снижению налогов и кейсы.

Спасибо! Подтвердите подписку на почте.