При ведении бизнеса индивидуальному предпринимателю может потребоваться справка об открытых счетах в банках. Например, когда он хочет участвовать в госзакупках или пройти процедуру банкротства. Расскажем о том, как получить справку и покажем образец документа.
В каких ситуациях может понадобиться справка об открытых счетах ИП
Индивидуальные предприниматели запрашивают справку об открытых счетах в банках, когда им нужно:
- принять участие в тендерах или госзакупках;
- получить кредит в банке;
- заключить договор лизинга;
- подать документы в ФССП;
- привлечь инвесторов;
- оформить банкротство;
- получить субсидию или грант;
- заключить сделку с контрагентом;
- и в других случаях.
В некоторых ситуациях ИП запрашивает справку по своему желанию. Но во многих случаях она необходима в силу законодательства, поскольку входит в пакет документов, собираемых для проведения той или иной операции.
Что содержится в справке об открытых счетах ИП
На самом деле в этой справке не так много информации. Самое главное — подробно указываются данные обо всех расчётных счетах, которые открыты в конкретном банке. В основном в справке содержатся такие сведения:
- номер счёта;
- вид счёта;
- валюта счёта;
- дата открытия счёта.
Кроме того, указывается ИП, которому принадлежат эти счета и который запрашивал сведения о них, а также реквизиты самого банка.
В справке об открытых счетах ИП не указывается, сколько денежных средств находится на этих счетах.
Как получить справку об открытых счетах ИП
Согласно ст. 86 НК РФ, все банки сообщают в ИФНС о каждом открытом у них расчётном счёте. А потому именно налоговики имеют полную информационную базу об оформленных банковских счетах. Этот источник информации — самый надёжный и достоверный, хотя имеются и другие.
Справку об открытых счетах ИП можно получить такими способами:
- Подать в ИФНС официальный запрос на предоставление информации. Заявление оформляется особым образом, о чём расскажем ниже.
- Обратиться с запросом в кредитное учреждение, в котором у ИП открыт расчётный счёт. При обращении за сведениями в сам банк нужно учесть, что такой документ часто выдают за плату. Кроме того, процесс получения справок может затянуться, когда у ИП несколько расчётных счетов, и все они оформлены в разных кредитных учреждениях.
- Использовать услугу специализированной фирмы (юридической или бухгалтерской), но она платная. Вознаграждение за подобную помощь составляет несколько тысяч рублей и зависит от прайс-листа конкретной компании. Ценник выше, если справка нужна срочно.
Сведения об открытых банковских счетах ИП нельзя узнать из ЕГРИП. В этом реестре эти сведения не указываются. Кроме того, нет смысла получать данные из неофициальных источников, поскольку они могут быть недостоверными и не имеют юридической силы.
Получение справки об открытых счетах ИП через ИФНС
При получении справки в самом банке или через специализированную компанию особых сложностей не возникает. Пользователь может использовать инструкции на сайте или помощь техподдержки, а также обратиться непосредственно в офис банка или специализированной фирмы.
При заказе справки через ИФНС предприниматель может столкнуться с некоторыми трудностями, поскольку весь процесс производит самостоятельно. Поэтому остановимся на этом методе и рассмотрим его более детально.
Для получения в ИФНС справки об открытых счетах ИП подаёт заявление. Регламентированной формы этого документа нет, поэтому он оформляется в произвольном виде. Однако нужно учесть некоторые требования, обозначенные в письме ФНС № ПА-4-6/8136@ от 23.05.2011:
- заявление формируется в письменном виде на фирменном бланке ИП (при наличии) согласно требованиям делопроизводства;
- в тексте заявления нужно указать цель и правовое обоснование затребования информации о банковских счетах;
- заявление подписывает уполномоченное должностное лицо — часто это сам ИП.
Если ИП использует печать в своей деятельности, он ставит её и на этом документе. Когда заявление подаёт представитель, его полномочия должны подтверждаться соответствующей нотариально оформленной доверенностью (п. 3 ст. 26 НК РФ).
Для отправки заявления в ИФНС предприниматель может использовать несколько способов (закон № 63-ФЗ от 06.04.2011):
- через личный кабинет налогоплательщика (необходима УКЭП);
- по ТКС через оператора ЭДО (необходима УКЭП);
- лично в отделении налоговой инспекции (необходим паспорт);
- по Почте России с описью вложения;
- на сайте Госуслуг (необходима УКЭП);
- через МФЦ.
В ответ ИФНС высылает справку в бумажном или электронном виде — в зависимости от того, какой способ взаимодействия выбран. Оба они имеют равную юридическую силу.
Заявление можно подать в любую территориальную ИФНС, в том числе и по месту нахождения (письмо ФНС № ГД-4-14/10122 от 28.05.2019).
Образец заявления в ИФНС о выдаче справки об открытых счетах ИП:
Образец заявления в ИФНС о выдаче справки об открытых счетах ИП
Выдача ИФНС справки об открытых счетах ИП
Налоговая инспекция выдает справку в бумажном или электронном виде в зависимости от способа подачи заявления. Если документ электронный, то он представляет собой PDF-файл, который подписан электронной подписью.
Срок оформления именно этой справки налоговиками не регламентирован законодательством. Поэтому применяются общие сроки ответа ИФНС на запросы — 30 календарных дней после регистрации заявления. Это максимальный срок, но на практике налоговики готовят документ значительно быстрее.
ИФНС отсчитывает срок подготовки документа с даты поступления заявления о его выдаче. То есть, не учитывается дата отправки предпринимателем этого заявления. В этой связи целесообразно отправлять заявление электронно, поскольку дни его пересылки почтой в ИФНС не включаются в срок ответа.
Рекомендуемая форма справки об открытых счетах ИП содержится в приказе ФНС № ЕД-7-14/773@ от 24.08.2022 (форма по КНД 1120500):
Рекомендуемая форма справки об открытых счетах ИП
Кстати, налоговики могут выдать справку вообще обо всех счетах (открытых и закрытых). Для этого они заполняют форму по КНД 1120501.
Когда ИП получил справку об открытых счетах, её нужно проверить — иногда в документе всё же могут быть ошибки. Проверить нужно следующие моменты:
- все ли расчётные счета указаны в документе;
- правильно ли указаны названия банков;
- корректны ли сведения по каждому счёту — номер, вид, валюта, дата открытия;
- подпись лица, оформившего документ (собственноручная или электронная);
- печать ИФНС.
Если никакие ошибки не найдены, справку можно использовать по назначению.
Сведения об открытых счетах ИП в справке имеют характер налоговой тайны, а потому документ выдадут или лично ИП, или его представителю по доверенности. Во втором случае в заявлении нужно тогда также указать информацию о доверенном лице и реквизиты доверенности. Кроме того, сведения из справки имеют конфиденциальный характер, поэтому банки могут также выдать документ не ИП, но только ограниченному кругу лиц, а именно госорганам — СФР, судебным органам, следователям и т.д.
Отказ в выдаче справки об открытых счетах ИП
Налоговики могут отказать в выдаче такой справки по нескольким основаниям:
- Заявитель не является лицом, информация о котором запрашивается в ИФНС, и он не действует по доверенности от этого лица.
- В заявлении указаны недостоверные, ошибочные или неполные данные о заявителе.
- В заявлении не указана цель получения справки.
- Заявление подписано лицом, не имеющим такие полномочия и др.
Если ИФНС никак не отреагировала на заявление ИП и не выдала запрошенную справку, предприниматель имеет право подать жалобу на бездействие в вышестоящий налоговый орган или в судебные органы (ч. 6 ст. 8 закона № 149-ФЗ от 27.07.2006).
Заключение
Справку об открытых расчётных счетах ИП можно заказать в самих банках, в ИФНС или в специализированных фирмах. Документ заказывают в определённых ситуациях, связанных с ведением бизнеса — для оформления кредита, участия в госзакупках, получения субсидии, оформления банкротства, взаимодействия с контрагентами и т.п.
Проще, удобнее и экономнее заказать справку в ИФНС. В базе налоговиком собирается информация по всем открытым расчётным счетам во всех банках. Сведения из неё достоверны и актуальны.
Для заказа справки нужно подать соответствующее заявление, в котором обязательно указать цель получения документа. Срок выдачи справки налоговиками — 30 календарных дней с момента получения такого заявления. На практике этот срок существенно меньше. При отказе в выдаче справки ИП может подать жалобу в вышестоящий налоговый орган или в судебные органы.
