Работодателям необходимо вести воинский учёт своих работников. Расскажем, кто именно обязан это делать, какие есть правила и что делать, если сотрудник трудится удалённо.
Кто обязан вести воинский учёт
Сведения о военнообязанных гражданах РФ собирают военкоматы. Помогают им в этом работодатели, которые ведут воинский учёт, регулярно отчитываются, взаимодействуют и сверяют данные.
Воинский учёт касается:
- Призывников — это мужчины в возрасте от 18 до 30 лет, состоящие на воинском учёте и не пребывающие в запасе.
- Военнообязанных — все, кто пребывает в запасе ВС РФ. Это касается не только бывших военнослужащих, прошедших срочную или контрактную службу, но и женщин с присвоенными ВУС, а также не служивших в армии мужчин из-за отсрочки, состояния здоровья или иных причин.
Следовательно, если у работодателя есть сотрудник, являющийся призывником или военнообязанным, то для него необходимо вести воинский учёт.
Когда у работодателя такого сотрудника нет, то ему всё равно нужно встать на учёт в военкомат. Из-за этого в будущем не придётся оперативно решать вопрос с постановкой на учёт, когда на работу внезапно решит устроиться призывник или военнообязанный гражданин.
Воинский учёт сотрудников — кратко
Если сотрудника касается воинский учёт, то его нужно регулярно вести независимо от того, как проходит работа — полный или неполный рабочий день, по совместительству или на удалёнке.
Для всех работников воинский учёт ведётся одинаково. Ранее мы уже рассказывали, как вести воинский учёт с 1 октября 2023 года с учётом последних изменений. Здесь коротко повторим основные правила:
-
При трудоустройстве запрашивать у работников документы воинского учёта — приписное свидетельство, военный билет или справку вместо него. Касается не только мужчин, но и женщин, имеющих военно-учётную специальность (ВУС).
-
Для сотрудников, подлежащих воинскому учёту, нужно вести индивидуальные карточки по форме №10. Если сотрудник снимается с воинского учёта по каким-либо причинам, то его карточку нужно хранить отдельно. Остальные хранятся в картотеке — в общем или специальном воинском учёте.
-
Регулярно передавайте в военкомат новые сведения о работниках — если сотрудник трудоустроился или уволился, то сообщить об этом событии нужно в военкомат в течение пяти рабочих дней.
Тоже самое касается и личных сведений сотрудников. Если поменялась прописка, фактическое место жительство, семейное положение, образование, состояние здоровья или должность, то следует уведомить об этом военкомат в течение пяти рабочих дней.О призывниках и военнообязанных, не состоящих на воинском учёте, но обязанных это сделать, сообщайте в военкомат в течение трёх рабочих дней.
-
Ежегодно отчитывайтесь перед военкоматом — раз в год организациям нужно сдавать форму № 18 и план работ по воинскому учёту и бронированию. Сроки подачи отчётности необходимо уточнять в военкомате. Как правило, это последние календарные месяцы в отчётном году.
Также может понадобиться и другая отчётность, например, по форме № 6 или № 19. Об этом нужно уточнять в военкомате, согласовывать дату сдачи, форму сдачи и другое. -
Ежегодно проводите сверки с военкоматом и работниками — в разделе V инструкции № 700 приведён порядок сверки с военкоматом. С работниками нужно сверять их сведения как минимум один раз в год.
-
Работодатель должен вручать своим сотрудникам повестки из военкомата — ответственный за воинский учёт вручает работнику повестку и просит расписаться в её получении. Если сотрудник отказывается ставить подпись, то необходимо составить акт.
Если не соблюдать правила ведения воинского учёта, то организация может получить штраф в размере до 500 000 ₽.
Сотрудник работает удалённо
Когда работник трудится удалённо, то взаимодействовать с его военкоматом придётся по месту жительства и нельзя требовать от него, чтобы он встал на учёт в военкомат по месту пребывания организации.
Когда работник удалённо трудоустраивается, то предоставляют все документы в электронной форме. Также работодатель может потребовать выслать нотариально заверенные копии документов (в том числе документов воинского учёта) по почте заказным письмом с уведомлением.
О трудоустройстве нужно уведомить военкомат по месту прописки работника. Проводить сверку нужно с ним же, отправляя по почте списки.
Подобный порядок взаимодействия действует и с внешними совместителями. Отчитываться по ним нужно в местный военкомат.
