Принципы управленческого учёта
Это система сбора информации, предназначенная для предоставления руководителю предприятия достоверной картины, которая облегчает ему принятие решений. Ключевая задача управленческого учёта — детальный анализ фактов хозяйственной деятельности компании. Отчёты позволяют установить реальное положения дел в бизнесе на текущий момент.
Грамотная выбранная система управленческого учёта позволяет ответить на важные вопросы:
- на чём зарабатываются деньги;
- на какие цели тратятся ресурсы;
- насколько эффективно проведённое изменение;
- какой вид продукции наиболее рентабелен.
На практике какой-то продукт или услуга, которую считали прибыльной, на самом деле может оказаться убыточной. Поэтому УУ — это инструмент планирования текущей деятельности, оценки эффективности работы персонала и мотивации. В управленческом учёте допускается применять любые подходы к расчётам и использовать различные единицы измерения доходов, расходов, сырья, материалов, продукции — килограммы, метры,часы, штуки, и т.д.
Затраты бизнеса можно сгруппировать таким образом, чтобы было удобно анализировать результаты деятельности предприятия как в целом, так и по учётным объектам.
Никаких обязательных форм УУ нет, каждый пользователь — организация или ИП формирует свои отчёты под себя.
Бухгалтерский учёт: сравнение двух систем
В отличие от управленческого, порядок ведения бухгалтерского учёта регламентирован российским законодательством. БУ – это единая целостная система обработки данных на основе первичных документов. Бухгалтерский учёт показывает:
- состояние задолженности;
- структуру капитала предприятия;
- наличие обязательств — краткосрочных и долгосрочных.
В бухучёте с применением сплошного метода информация по хозяйственной деятельности компании отражается в финансовом выражении по каждому свершившемуся факту.
Основные отличия БУ от УУ
hidden>Бухгалтерский учёт принципиально отличается от управленческого, различия заключаются в:
- конечной цели;
- разных способах учёта;
- принципах использования учётных инструментов.
Сотруднику, работающему с финансами, желательно разбираться в этом вопросе. Разберёмся, чем ещё отличаются две системы. Это важно для правильного формирования любого вида отчётов.
Отличия между бухгалтерским и управленческим учётом:
| Показатели | Данные управленческого учёта | Сведения бухгалтерского учёта |
|---|---|---|
| Конечные цели | Предоставление оперативного анализа. Нужен для оценки текущей деятельности, планирования эффективной работы и принятия решения | Отражение свершившегося факта хозяйственной деятельности. Необходим для контроля работы организации |
| Причины ведения | Зависят от потребности руководителя | Обязательность регламентирована российским законодательством |
| Степень точности данных | Допускается показывать в приближенном значении | Абсолютно точен, выводится на основании свершившихся фактов и событий |
| Пользователи | Собственник, руководитель компании, ключевой персонал подразделений | Собственники, кредиторы, аудиторские компании, государственные органы, в том числе ИФНС, Росстат |
| Масштабы информации (объект учёта) | Детальные данные о деятельности, разбитые по отделам. Сведения об изготовленной и реализованной продукции, услуг | Общая отчётность по предприятию, отражение доходов и расходов по подразделениям |
| Сроки представления отчётов | В любое время, по мере готовности, или по регламенту, установленному руководителем | Даты сдачи отчётности устанавливается российским законодательством |
| Временные отрезки | Нацелен на составление прогнозов предстоящих хозяйственных операций с учётом фактических показателей | В учётной системе отражаются совершенные в текущей деятельности операции |
| Ключевые правила | Самостоятельно устанавливаются руководителем внутренние правила ведения учёта | Нормы и правила бухучёта, определяются российским законодательством, принципами и стандартами БУ |
| Источник информации | Сведения из бухгалтерских документов и прочих источников | Обязательная финансово-бухгалтерская документация |
| Ключевой аспект | «Как есть, было и будет» с ориентацией на реальность бизнес-процессов | В соответствии с правилами БУ точное отражение события «Как было на самом деле» |
| Использование информации руководителем | На основании достоверных данных, показывающих результат деятельности, принимается соответствующее решение | Информация относится к прошлому периоду, недостаточно полезна для управленцев |
| Кто проверяет корректность данных | Собственники, руководители предприятия и его подразделений | Сотрудники ИФНС, аудиторы, собственники |
| Ответственность за достоверность информации | Устанавливается внутренним регламентом предприятия в соответствии с ограничениями, предусмотренными законодательством о труде | За нарушение действующих правил ведения учёта, предусмотренных нормативными документами, существует административная, уголовная, финансовая ответственность |
Организация своими силами разрабатывает систему управленческого учёта, опираясь на собственные представления о бизнес-процессах, требующих детализации. По этой причине в нём не установлено единого принципа ведения, который мог бы стать универсальный инструментом руководителя. Любая запрашиваемая топ-менеджером информация сначала собирается для управленческого учёта, формируется в удобном виде и только потом анализируется. Поэтому невозможно установить универсальный и одинаковый для всех предприятий уровень детализации.
Особенности двух видов учёта
Во время ведения бухгалтерского и управленческого учёта составляются отчёты, в том числе балансы, бюджеты со схожей структурой построения.
Методология ведения бухгалтерского и управленческого учёта и анализ показателей
hidden>При формировании проводок в бухгалтерском учёте сотрудник подразделения бухгалтерии руководствуется ПБУ и ФСБУ, правилами ведения двойной записи и другими нормативными документами.
При подготовке оперативной информации по УУ специалист ориентируется на внутренний регламент, утвержденный руководителем компании. Это касается, в том числе вопроса — к какой статье затрат отнести те или иные совершенные операции.
Например, расходы по фонду оплаты труда IT-специалистов в бухучёте относятся на 26 счет по регистру «Заработная плата». Для целей управленческого учёта руководителю требуются более подробные данные, поэтому в БУ открывается новый субсчёт «Заработная плата» – «Отдел ИТ». Таким образом, управленческий учёт требует детализации и более глубокого уровня аналитики.
Оперативность данных
hidden>Ведение управленческого учёта на законодательном уровне никак не регламентируется. Не существует никаких ограничений по учётным формам и принципам, всё должно соответствовать лишь запросам руководителя предприятия. Желательно, чтобы необходимая информация поступала оперативно. Некоторые данные нужно отслеживать в режиме онлайн. Например:
- денежные потоки — ежедневные поступления и оплаты;
- неожиданно произошедшие на производстве изменения;
- последствия чрезвычайных событий.
Движение материальных и финансовых ресурсов в организации при детальном изучении предоставляет массу полезной информации. При подробном анализе дебиторской задолженности по данным бухгалтерского учёта станет понятно, какие суммы должны постоянные клиенты и случайные покупатели. Эти данные помогут составить прогноз поступлений денег в кассу или на расчётный счет.
Бухгалтерская и управленческая отчётность
Согласно Федеральному закону от 06.12.2011 №402-ФЗ обязательная бухгалтерская отчётность состоит из:
- бухгалтерского баланса;
- отчёта о финансовых результатах;
- приложений к ним (отчёт о движении денежных средств, отчёт о движении капитала, отчёт об использовании целевых средств).
Бухгалтерская отчётность сдаётся по установленным формам один раз в год, в срок до 31 марта следующего года.
Предприятия, входящие в перечень субъектов МСП, а также некоммерческие организации и компании-резиденты «Сколково» могут сдавать бухгалтерскую отчётность по упрощённым формам.
Управленческая отчётность отличается многообразием форм, но основными и самыми распространёнными формами выступают:
- бюджет доходов и расходов;
- бюджет движения денежных средств (и платёжный календарь в том числе);
- управленческий баланс.
Для ведения БУ существуют специальные программы — 1С, Парус, Галактика и другие. Малые предприятия могут применять облачные сервисы по ведению бухгалтерии — Моё дело, СБИС, Контур Эльба, БухСофт и другие.
Управленческий учёт можно бесплатно вести в Excel, в Гугл-таблицах, используя шаблоны из интернета. Другой вариант — купить специальные программы по ведению УУ (ПланФакт, Бит.Финанс, Финансист, и т.д) или использовать специальные сервисы облачных бухгалтерий, которые позволяют параллельно с БУ вести и УУ (Моё дело Финансы, Контур Пульс, БухСофт, Небо и другие).
