Отчёт об объёме закупок российских товаров согласно 44-ФЗ

Отчёт об объёме закупок российских товаров согласно 44-ФЗ

В России компании, проводящие закупки российских товаров в контрактной системе, обязаны отчитываться о проведённых операциях. Данное положение регулируется 44-ФЗ. В статье расскажем, как отчитаться правильно, в какие сроки публикуется отчёт и разберём пример составления документа.

Какие отчёты нужно подготовить по 44-ФЗ

В 2022 году, заказчик обязан предоставить следующие отчёты:

  • отчёт об объёме госзакупок у СМП и СОНКО;
  • отчёт об объёме закупок российских товаров.

Вышеперечисленные формы отчётности являются обязательными. Помимо этих документов в некоторых организациях потребуется отчёт контрактного управляющего о проделанной за год работе. Такой отчёт не обязателен с точки зрения закона и правила его составления, а также крайние сроки сдачи регулируются внутриорганизационными актами.

Расшифровка СМП и СОНО

Субъекты малого предпринимательства (СМП) и социально-ориентированные некоммерческие организации (СОНО или СОНКО) представлены в качестве объектов госпрограмм, ориентированных на поддержку этого вида экономических агентов. Частью реализации таких проектов является наличие определённых условий в контрактной системе. Говоря конкретнее, бюджетные структуры обязаны размещать определённое количество заказов (не менее 25% от годового объёма закупок) у СМП и СОНО.

Рассмотрим подробнее, какие компании относятся к вышеперечисленным экономическим объектам:

  1. СМП — это юридические лица и ИП, параметры которых соответствуют приведённым в законе №209 данным. А именно — предприятия и ИП со средней численностью работников не более 100 человек и максимальной годовой выручкой до 800 миллионов рублей, а также участники проекта «Сколково».
  2. СОНКО или СОНО — это организации (фонды), ставящие перед собой задачу решение различных социальных вопросов. Характеристики таких организаций приведены в законе №7. Согласно им, к СОНО относятся юрлица, которые работают не ради прибыли. К числу данных юридических лиц относятся партии, госкомпании и корпорации.

Отчётность по закупкам у СМП и СОНКО

Отчитываться по закупкам должны абсолютно все организации, закупающие российские товары. Даже если заказчик не обращался к СМП и СОНКО, он всё равно обязан сформировать отчёт в ЕИС с нулевыми данными.

Отчёт по закупкам представляет собой бланк с информацией о заключённых контрактах с организациями и ИП, а также данными о поставщиках, оставшимся неопределёнными.

Документ должен размещаться один раз в год не позднее первого апреля года, идущего за отчётным.

Структура отчёта:

  • первый раздел предназначен для данных о заказчике;
  • второй раздел для объёмов закупок;
  • третий раздел для реестровых номеров контрактов.

Пример заполнения Раздела 1 в отчёте

hidden>

В первом разделе требуется указать название компании, внести данные об организационно-правовой форме предприятия, юридические адреса, контактные данные и другое.

«Пример заполнение Раздела 1». «Пример заполнение Раздела 1».

Пример заполнения Раздела 2 в отчёте

hidden>

Самым сложным разделом отчёта является второй раздел. В нём содержится девять показателей, требующих правильного расчёта. Разберём каждый их них:

1. Первый показатель — это информация о среднегодовом объёме закупок (СГОЗ).

СГОЗ составляют:

  • оплаченные и исполненные контракты;
  • оплаченные в отчётном, но заключённые в прошлом году контракты;
  • заключённые и частично оплаченные в отчётном году контракты, исполнение которых назначено на следующие годы.

2. Здесь указываются контракты, в которых:

  • поставщик определён в ходе закрытой процедуры выбора исполнителя;
  • единственный поставщик;
  • кредитные договоры.

3. Предназначен для разницы между первым и вторым показателями.

4. В разделе четыре указывается минимальный объём закупок.

5. В этой строке указываются сведения о стоимости фактически заключённых контрактов с СМП и СОНО.

Важно отметить, что данный показатель учитывает только контракты (этапы), оплаченные в этом году. Например, если контракт заключён на 7 миллионов рублей, но за отчётный период оплачено только 3 миллиона рублей, то в отчёт вносится только 3 миллиона.

6. Этот показатель показывает объём привлечений в отчётном году субподрядчиков из числа СМП или СОНО.

7. Раздел отражает общую стоимость товаров, работ и услуг, за которые отвечали СМП или СОНО (сумма показателей пять и шесть).

8. Показатель процентной доли закупок у СМП и СОНО (информацию из пункта семь поделить на информацию из пункта три и умножить на 100).

9. Здесь указывается количество несостоявшихся процедур и/или незаключенных контрактов с СМП и СОНО.

«Пример заполнения Раздела 2» «Пример заполнения Раздела 2»

«Пример заполнения Раздела 2» (2) «Пример заполнения Раздела 2» (2)

«Пример заполнения Раздела 2» (3) «Пример заполнения Раздела 2» (3)

Пример заполнения Раздела 3 в отчёте

hidden>

Последний раздел отчёта отвечает за реестровые номера записей контрактов, которые хранятся в ЕИС. Заполнить нужно три показателя:

  1. Номера контрактов, заключённых с СМП и СОНО.
  2. Номера контрактов, к исполнению которых привлечены СМП и СОНО.
  3. Номера контрактов, проведённых специально для СМП и СОНО.

«Пример заполнения Раздела 3» «Пример заполнения Раздела 3»

«Пример заполнения Раздела 3» (2) «Пример заполнения Раздела 3» (2)

Где размещается отчёт?

Отчёт о проведённых закупках размещается в единой информационной системе. Чтобы сформировать документ нужно:

  1. Войти в личный кабинет.
  2. В разделе «Отчёты заказчика» перейти в блок «Отчёты».
  3. Определить тип отчёта.
  4. Заполнить бланк.
  5. Подписать документ электронной подписью.
  6. Отправить отчёт.

Важно, чтобы срок размещения отчёта совпадал с датой заполнения бланка.

Отчёт об исполнении контракта

Закон также обязывает компании составлять отчёт об исполнении контракта, иначе говоря, отчитываться о результатах конкретного этапа исполнения договора между заказчиком и исполнителем. Указанный документ также следует размещать в ЕИС.

Отчёт об исполнении контракта необходим в двух ситуациях:

  1. При оплате контракта. Сюда же относится оплата обязательств и приёмка работы по конкретному этапу — в этих случаях тоже требуется отчёт.
  2. При расторжении контракта. Основания расторжения договора не имеют значения, составлять отчёт о данном этапе в любом случае нужно.

Этот вид отчёта не требуется, если:

  • заказчик оформил закупку у ЕП до 100 000 рублей и до 400 000 рублей.
  • заключён контракт, условия которого подразумевают оказание услуг по содержанию или ремонту нежилых помещений, находящихся в безвозмездном пользовании компании.
  • заключён контракт на оказание услуг по произведению коммунальных работ или охране объекта, принадлежащего компании.

Бланк отчёта имеет графы, в которые следует внести информацию о поставщике, контракте, результатах работы, включая конкретные этапы. В документе также обязательно требуется включение в документ информацию о некачественном исполнении контракта, а также о различных изменениях договора и его расторжении.

На публикацию отчёта в ЕИС отведено семь рабочих дней с момента исполнения контракта (конкретного этапа).

Дополнительные документы к отчёту об исполнении контракта

hidden>

Этот вид отчёта требует сопровождения иными документами:

  1. Заключение специалиста о качестве выполненных работ, если заказчик прибегнул к услугам экспертной организации.
  2. Акт о приёмке или накладная.

Документ об оплате не требуется прилагать к отчёту.

Как заполнить отчёт?

hidden>

Заполнением отчёта об исполнении контракта занимается компания-заказчик. Бланк документа содержит следующие разделы:

  • Титульный лист — здесь содержатся данные о заказчике.

«Пример заполнения титульного листа отчёта» «Пример заполнения титульного листа отчёта»

  • Раздел 1 — включает в себя сведения о контракте: код закупки, номер контракта, номер записи в реестре, наименование услуги/товара, данные об источнике финансового обеспечения.
  • Раздел 2 — содержит сведения о поставщике. Сюда входят та же информация, что представлена на титульном листе, только о компании-поставщике.

«Пример заполнения первого и второго разделов» «Пример заполнения первого и второго разделов»

  • Раздел 3 — самый объёмный раздел. Сюда включены сведения о контракте и объектах контракта: начальная и конечная даты, стоимость контракта и отдельных этапов, данные о товарах или услугах, сумма аванса.

«Пример заполнения третьего раздела» «Пример заполнения третьего раздела»

  • Раздел 4 — содержит информацию с данными о нарушении заказчиком или исполнителем своих обязательств.
  • Раздел 5 — включает в себя сведения о расторжении договора в ходе его исполнения.

Где разместить отчёт?

hidden>

Пошаговая инструкция:

  1. Войти в ЛК на сайте ЕИС.
  2. В «Реестре контрактов» открыть нужный документ.
  3. Заполнить высветившуюся форму и прикрепить к ней необходимые документы (экспертное заключение или накладную).
  4. Подписать документ КЭП.

Штрафы за несоблюдение порядка и сроков сдачи отчётности

Поскольку 44-ФЗ обязывает заказчиков публиковать отчёты о закупках в ЕИС, нарушение этого условия чревато штрафами.

  1. За предоставление отчётов позже установленного срока на 2 и более дня — штраф до 30 тысяч рублей (для физлиц) и до 100 тысяч рублей (для юрлиц).
  2. За публикацию отчёта с опозданием в 1 день — штраф 3 тысячи рублей (для физлиц) и 10 тысяч рублей (для юрлиц).
  3. За публикацию отчёта с задержкой от 1 до 2 дней — штраф 15 тысяч рублей (для физлиц) и 50 тысяч рублей (для юрлиц).
Наименование отчёта Периодичность Сроки
Отчёт об объёме закупок у СМП и СОНКО Раз в год До первого апреля года, следующего за отчётным.
Отчёт об исполнении контракта При появлении оснований Не позднее семи рабочих дней после появления оснований сдачи отчёта

В избранное
Спасибо за Вашу заявку!