Вопрос:
1) В случае если работник выполняет работы в режиме неполного рабочего дня или неполной рабочей недели отражаются ли эти данные в форме СЗВ-СТАЖ? В случае если работник работает на условиях внешнего совместительства отражаются ли эти данные в форме СЗВ-СТАЖ?
2) В каком порядке заполняется Раздел 5 формы ОДВ-1, если в форме СЗВ-СТАЖ содержатся сведения о застрахованных лицах, занятых на работах, указанных в п.1-18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.2013 №400-ФЗ. В частности что указывается в графе 6 "Характер фактически выполняемых работ и дополнительные условия труда" и графе 7 "Наименование первичных документов, подтверждающих занятость в особых условиях"?
Ответ:
Работодатель обязан в отчете по форме СЗВ-СТАЖ указать сведения, в том числе и о внешнем совместителе. При этом сам факт совместительства в отчете не указывается. То есть сведения о таком работнике отражаются также как и на обычных сотрудников.
В обычных условиях неполный рабочий день и неполная рабочая неделя на заполнение формы СЗВ-СТАЖ не влияют. Однако при наличии территориальных или особых условий труда такие данные отражать надо. Так, в случае если работник выполняет работы в течение полного рабочего дня в режиме неполной рабочей недели, период работы отражается по фактически отработанному рабочему времени. В случае если работник выполняет работы в режиме неполного рабочего дня, отражается объем работ (доля ставки) в данный период.
В графах 6 и 7 раздела 5 формы ОДВ-1 указываются характер фактически выполняемых работ (дополнительные условия труда) и перечисляются первичные документы, подтверждающие занятость в особых условиях соответственно. Подробного порядка заполнения указанных граф не установлено. Официальные разъяснения по данному вопросу также отсутствуют.
Подготовить форму СЗВ-СТАЖ нужно в соответствии с требованиями законодательства (в частности, Федерального закона № 27-ФЗ от 1 апреля 1996 г. , Порядка , утв. Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ № 3п от 11 января 2017 г.).
Форма СЗВ-СТАЖ "Сведения о страховом стаже застрахованных лиц" утверждена Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ № 3п от 11 января 2017 г. Этим же документом утвержден ее формат . Данный отчет входит в состав персонифицированной отчетности (индивидуальных сведений) и подлежит представлению в свое отделение Пенсионного фонда РФ (и по заявлению работника – ему в виде копии). Соответственно, заполнять отчетность нужно на всех застрахованных лиц, в отношении которых возникают условия для представления персонифицированных сведений (в рамках пенсионного страхования).
Форма СЗВ-СТАЖ (см. Образец ) состоит из пяти разделов. Разделы 4 и 5 заполняются только для формы СЗВ-СТАЖ с типом сведений "Назначение пенсии". В остальных случаях в форме формируются только три раздела (разделы 1-3).
В частности Раздел 3 "Сведения о периоде работы застрахованных лиц" представлен в виде таблицы, в соответствующих графах (2-5) которой необходимо последовательно указать в именительном падеже фамилию, имя, отчество (при наличии) и страховой номер (СНИЛС) работников, в отношении которых заполняется форма СЗВ-СТАЖ. Перечисленные сведения должны соответствовать данным, указанным в СНИЛС (выдается Пенсионным фондом РФ).
В данной таблице в общем случае также нужно отразить сведения (при наличии):
– в графе (6-7) "Период работы" – даты начала и окончания работы, которые должны находиться в пределах отчетного периода (года), указанного в разделе 2. Если работник отработал полный отчетный период (например, 2017 год), то в соответствующих графах проставляется "01.01.2017" – "31.12.2017".
При необходимости отражения нескольких периодов работы (неотработанных периодов, периодов работы по ГПД) по конкретному застрахованному лицу каждый из периодов указывается отдельной строкой. Графы "Фамилия", "Имя", "Отчество", "СНИЛС" заполняются один раз.
Для форм с типом "Назначение пенсии" графа "Период работы" заполняется по дату предполагаемого выхода на пенсию;
– в графе 8 "Территориальные условия труда (код)", если предусмотренные таковые. Эта графа заполняется в соответствии с Классификатором , приведенным в приложении к Порядку , утв. Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ № 3п от 11 января 2017 г.
Например, если застрахованное лицо выполняет работы в зоне отчуждения, то в графе "Территориальные условия (код)" следует указать "Ч31" .
Если работник трудится в течение полного рабочего дня в режиме неполной рабочей недели, период работы отражается по фактически отработанному рабочему времени.
Если работник работает в режиме неполного рабочего дня, отражается объем работ (доля ставки) в данный период.
– в графе 11 "Исчисление страхового стажа". Эта графа в общем случае заполняется, в частности, в отношении:
– неотработанных периодов (отпусков, больничных и т.п.) с отражением кодов из Классификатора параметров, приведенного в приложении к Порядку , утв. Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ № 3п от 11 января 2017 г. Например, для неотработанных периодов: "ДЛОТПУСК" – пребывание в оплачиваемом отпуске, "ВРНЕТРУД" – период временной нетрудоспособности, "ДЕТИ" – отпуск по уходу за ребенком;
– периодов работы застрахованного лица в рамках гражданско-правового договора с отражением кодов "ДОГОВОР", "НЕОПЛДОГ" или "НЕОПЛАВТ". Если оплата по договору произведена в отчетном периоде, указывается код "ДОГОВОР". Если оплата за работу по договору отсутствует, указывается код "НЕОПЛДОГ" или "НЕОПЛАВТ";
– в графе 14 "Сведения об увольнении застрахованного лица" необходимо проставить символ "Х" в отношении застрахованных лиц, которые работали по трудовому договору и уволены по состоянию на конец отчетного периода – 31 декабря.
Графы 9 , 12 и 13 – код особых условий труда или условий для досрочного назначения пенсии указывается только в случае, если за соответствующие периоды работы уплачены страховые взносы по дополнительному тарифу или пенсионные взносы по договорам досрочного негосударственного пенсионного обеспечения. Данные графы не заполняются также случаях, когда:
– особые условия труда не подтверждены документально;
– занятость работника в этих условиях не соответствует требованиям действующих нормативных документов.
Графа 9 "Особые условия труда (код)" заполняется в соответствии с Классификатором , приведенным в приложении к Порядку , утв. Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ № 3п от 11 января 2017 г. Например, для профессий, связанных с подземной работой, предусмотрен код "27-1" .
Сведения в графах 12 и 13 "Условия для досрочного назначения страховой пенсии" заполняются в соответствии с Классификатором , приведенным в приложении к Порядку , утв. Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ № 3п от 11 января 2017 г.
Коды территориальных или особых условий труда, а также условий для досрочного назначения страховой пенсии в соответствующих графах не отмечаются, если в конкретный период непосредственно в этих условиях работник не трудился. Например, если работник находился в отпуске по уходу за ребенком при подаче сведений СЗВ-СТАЖ в графе 11 "Исчисление страхового стажа" нужно указать код "ДЕТИ".
Раздел 4 "Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование". В данном разделе символом "Х" указывается, начислялись или нет страховые пенсионные взносы в периоды, указанные в графе "Периоды работы" раздела 3 СЗВ-СТАЖ (с типом сведений "Назначение пенсии").
Аналогичным образом заполняется раздел 5 СЗВ-СТАЖ (с типом сведений "Назначение пенсии"), предусмотренный для отражения сведений об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения. Сведения в данном разделе указываются только при наличии действующих в течение отчетного периода договоров досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.
Ответ на данный вопрос и дополнительная информация по нему содержатся в Сервисе, которые Вы можете найти по ссылке:
https://www.moedelo.org/Pro/View/Questions/111-22939
Сведения по форме СЗВ-СТАЖ сопровождаются формой ОДВ-1 (см. Образец ). В форме ОДВ-1 содержатся данные в целом по страхователю, передаваемые в Пенсионный фонд РФ для ведения индивидуального (персонифицированного) учета. Обобщенные сведения оформляются по форме и в порядке , которые утверждены Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ № 3п от 11 января 2017 г. Этим документом также утвержден формат ОДВ-1.
В общем случае форму формируют три раздела (разделы 1-3). Раздел 4 при сопровождении ОДВ-1 формы СЗВ-СТАЖ вообще не заполняется. А раздел 5 ОДВ-1 заполняется при предоставлении СЗВ-СТАЖ (с типом сведений "Исходная"), только если в ней содержатся данные о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии. При этом ОДВ-1 может содержать тип сведений "Исходная", "Корректирующая" или "Отменяющая". Тип сведений обозначается знаком "X" в соответствующем окошке в разделе 2 формы.
Раздел 5 "Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии со ст. 30 Федерального закона № 400-ФЗ от 28 декабря 2013 г. заполняется в случае, если в формах СЗВ-СТАЖ (с типом сведений - ИСХ) и СЗВ-ИСХ , представленных одновременно с формой ОДВ-1 , содержатся сведения о застрахованных лицах, занятых на видах работ, указанных в п. 1 - 18 ч. 1 ст. 30 Федерального закона № 400-ФЗ от 28 декабря 2013 г.
Подтверждение: п. 1.1-3.7 Порядка , утв. Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ № 3п от 11 января 2017 г.
В частности, в графе 6 раздела 5 формы ОДВ-1 указывается характер фактически выполняемых работ и дополнительные условия труда.
В графе 7 раздела 5 формы ОДВ-1 перечисляются первичные документы, подтверждающие занятость в особых условиях.
К сожалению, подробного порядка заполнения указанных граф Порядок , утв. Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ № 3п от 11 января 2017 г., не содержит. Официальные разъяснения по данному вопросу также отсутствуют.
По нашему мнению, данные графы можно заполнить в свободной форме, однако с учетом отсутствия официальных разъяснений по данному вопросу целесообразно обратиться в свое отделение Пенсионного Фонда РФ.
Данный ответ подготовлен на основании информации, содержащейся в вопросе. Если в вопросе имелась в виду другая ситуация, необходимо ее конкретизировать, изложив как можно более подробно. В таком случае ответ может быть получен с большей долей точности.
Актуально на дату: 07.02.2018