ИП ведут деятельность без образования юридического лица. Поэтому у них нет устава или протокола общего собрания и других документов, которые необходимы организациям. Нет и закона, в котором для ИП установлен точный список учредительных документов.
Главные документы для ИП
ИП нельзя учредить, потому что это физическое лицо, которое получило право вести предпринимательскую деятельность под своим ФИО. Поэтому учредительных и уставных документов у ИП не предусмотрено.
Для сравнения, у организаций главным учредительным документом считается устав. Этот документ регулирует работу — в нём прописаны индивидуальные правила управления, распределения доходов, принятия решений, выбора директоров и т. д. У ИП такого нет — предприниматели работают по единым правилам законодательства.
Под учредительными документами ИП часто понимают сведения, которые подтверждают официальную предпринимательскую деятельность. В таком случае главный документ у ИП — лист записи ЕГРИП.
Его в электронном виде выдаёт налоговая после успешной регистрации и получения физлицом статуса ИП. При необходимости документ можно получить и в бумажном виде.
Помимо листа записи ЕГРИП, который также называют «выпиской из ЕГРИП», основные документы для ИП:
|
Паспорт РФ — для россиян Паспорт или другой документ подтверждения личности с нотариальным переводом — для иностранцев |
ИНН. Его получают до или в процессе регистрации ИП. Этот документ идентифицирует налогоплательщика. Документ выдают в электронном виде, но по отдельному запросу в налоговую можно получить и в бумажном |
|
Коды статистики. Росстат каждому ИП присваивает индивидуальные коды статистики — ОКТМО, ОКПО и т. д. Росстат хоть и присваивает, но никак не высылает коды ИП. Узнать их можно на сайте ведомства |
Уведомление от СФР. Если у ИП есть сотрудники, то Социальный фонд РФ автоматически регистрирует предпринимателя. Подтверждающий документ СФР отправляет ИП в электронном виде через Госуслуги или на электронную почту, указанную в ЕГРИП. Можно получить и в бумажном виде, но нужно сделать отдельный запрос в СФР |
Отдельно отметим, что также для ИП один из главных документов — лицензия, если предприниматель занимается деятельностью, для которой необходимо получать отдельное разрешение и соответствовать определённым условиям.
Когда у ИП могут проверить документы
Обычно у ИП проверяют документы при начале сотрудничества, открытии расчётного счёта или при получении кредита. Так потенциальные контрагенты проявляют должную осмотрительность.
При проверке контрагента на благонадёжность — запрос документов, подтверждающих регистрацию, будет основным этапом.
Помимо листа записи ЕГРИП, ИНН и лицензии (при необходимости), контрагенты или кредиторы также могут запросить у ИП справку, подтверждающую отсутствие долгов по налогам и другим платежам.
Получить такой документ можно несколькими способами:
- лично прийти в ФНС по месту жительства или регистрации ИП,
- отправить запрос на получение справки почтой,
- запросить справку у налоговой через личный кабинет индивидуального предпринимателя.
Для более тщательной проверки можно использовать сервис «Моё дело Бюро», который по 40 риск-факторам анализирует благонадёжность потенциального контрагента и помогает сделать правильный выбор для сотрудничества. Первые три проверки бесплатны — для этого нужен только ИНН контрагента.
