Акт сдачи-приемки выполненных работ — это свидетельство исполнения условий сделки. Его используют при приеме любых выполненных задач, которые заказчик ставил перед исполнителем.
Акты могут стать весомым доказательством в судах и досудебных спорах, поэтому составлять их нужно правильно. Расскажем, когда нужен этот документ и как составить акт приемки работ по образцу.
Зачем используют акт приемки выполненных работ
Акт не используют как самостоятельный документ. Это дополнительное приложение к договору с подрядчиком. В акте фиксируют ключевые условия сделки и требования к работам, которые должен выполнить подрядчик.
Передачу работ и качество результатов также фиксируют в акте приемки. Работать по документу выгодно обеим сторонам. Заказчику он гарантирует выполнение всех условий в нужном виде, количестве и по оговоренной стоимости. А подрядчику — оплату за все переданные работы в соответствии с договоренностями.
Акт приемки выполненных работ также требуется для отражения сделки в бухгалтерском учете. На его основании исполнитель проводит в учете выручку, а заказчик — расходы.
Принимая результаты выполненных работ, заказчик отмечает в документе исполнение требований и отсутствие претензий. Если ему не понравится качество услуг, он также указывает на это в акте. При этом нужно отметить, что именно не устроило заказчика и какие сроки он дал исполнителю для исправления работ.
Если подрядчик так и не представит нужных результатов и откажется что-то менять, а заказчик — платить, вопрос придется решать в суде.
Акт — весомое и во многом определяющее доказательство для суда. Если стороны сделки будут спорить о качестве или стоимости услуг без акта выполненных работ, это могут посчитать пренебрежением к порядку, установленному 720 статьей ГК РФ, и выписать штраф.
Чтобы акт приемки результатов от исполнителя эффективно защищал интересы заказчика и подрядчика, нужно правильно его составить.
Бухгалтерия отнимает много времени? Делегируйте эту работу специалистам «Моего дела». Мы возьмём на себя ведение счётов, расчёты по налогам, сдачу отчётности и общение с ФНС. Оставить заявку
Как составить акт приема выполненных работ
Для акта выполненных работ не установили строгого образца. Можно составить документ свободно или разработать корпоративную форму.
Акт размещают на листе А4. В названии нужно указать, что документ предназначен для приема и оценки выполненных работ.
В акте указывают все детали приемки работ:
- данные заказчика и исполнителя;
- реквизиты на договор, к которому прикладывают документ;
- подробное описание работ: вид, количество объектов, характеристики;
- сроки сдачи работ;
- требования к качеству;
- стоимость.
Это перечень для стандартного образца. В акте также можно указать дополнительные условия сделки, чтобы конкретизировать задачи.
Перечень работ в образце лучше указывать таблицей. Ниже разместить строки для оценки выполненных работ заказчиком, где отражают:
- описание конкретных недочетов;
- сроки, в течение которых недостатки нужно исправить;
- порядок для исправления недочетов.
В акте также стоит указать дату, с которой пойдет отсчет сроков исправления. Документ подписывают руководители от каждой стороны.
Если подрядчик выполняет сложную работу, требующую экспертной оценки, к процедуре подключают специалистов из отрасли. Они помогут скорректировать образец, прописать требования в акте, проанализировать результат и качество выполненных работ.
Пример акта выполненных работ
Если у сделки нет специфических условий, для документа подойдет любой стандартный образец. Например, акт о приемке выполненных работ можно составить так:
Если нужно учесть дополнительные детали, их можно внести в обычный образец дополнительно.
Сделайте самостоятельное ведение бухгалтерии проще с сервисом «Моё дело». Весь учёт в одной системе: налоги, отчётности, кадры, торговля и управление финансами. Подключиться к системе бесплатно
Как внести изменения в акт о приемке выполненных работ
Инспекторы ФНС иногда требуют представить им акты приема выполненных работ для проверок. Сведения в документах должны полностью совпадать с данными по сделкам, иначе налоговая заподозрит бизнес в махинациях.
Точные данные также требуются бухгалтеру, чтобы свести баланс. Несовпадения приводят к расхождениям в числах и нарушают порядок учета.
Поэтому при малейших изменениях или ошибках в акты нужно вносить корректировки. Например, если нужно заменить или исправить:
- название услуги или работ;
- количество объектов;
- стоимость;
- название компании одной из сторон;
- требования к результатам и так далее.
В предыдущих актах ничего исправлять не нужно. Неактуальные сведения меняют с помощью корректировочного документа. При этом во внутренней политике компании обязательно нужно закрепить такой способ корректировки данных в обычных актах.
Прежде чем изменить что-то в старом акте, стороны должны это официально согласовать. Для этого составляют соглашение, в котором прописывают все изменения.
Вместе с корректировочным актом нужно проверить счет-фактуру. Если там тоже есть неправильные данные, ее нужно скорректировать и направить в налоговую в течение пяти дней после подписания допсоглашения.
Узаконенного бланка для корректировочного акта нет. Можно взять образец стандартного документа. Они почти одинаковы по содержанию, за исключением названия и заполнения. Важно в том числе продублировать, что у сторон нет претензий друг к другу.
Вместо неправильных сведений вносят актуальную информацию. В некоторых случаях можно указать, что конкретно изменилось и в какую сторону. Так обычно делают, когда меняется стоимость работ. В этом случае для корректировок подойдет такая форма:
Акт выполненных работ (Корректировочный)
Стандартно, оформлять корректировки нужно в течение пяти дней после оформления дополнительного соглашения. Если ошибки обнаружились позже, и налоговая уже успела учесть неправильные сведения, кроме акта нужно составить и направить в ФНС уточненные декларации.
