Бухгалтерский учет 16 февраля’23

Правила ведения бухучёта в бюджетных организациях

Всем организациям по ходу деятельности необходимо вести бухгалтерскую отчётность. Это касается как коммерческих, так и некоммерческих предприятий. В статье расскажем, какие правила должны соблюдать государственные муниципальные учреждения при ведении бухгалтерской (финансовой) отчётности.

Сэкономьте время и деньги!
Полный функционал онлайн-бухгалтерии в «Моё дело» — первые 14 дней бесплатно.
Попробовать бесплатно
Интернет-бухгалтерия

Ведение учёта в бюджетном учреждении

Бюджетные организации (БО) — это некоммерческие компании, которые создаются государством и финансируются из государственного бюджета. По ходу деятельности им нужно вести бухгалтерский учёт, порядок которого отличается от порядка для коммерческих организаций.

Бюджетные организации подразделяются на:

  • Бюджетные. Функции в области медицины, досуга, образования, науки и в других важных социальных сферах.
  • Автономные. Такие же функции, как в бюджетных учреждениях.
  • Казённые. К ним относятся правоохранительные органы, исправительные учреждения и другие.

Главные отличия между организациями:

Автономное Бюджетное Казённое
Основные направления работы Услуги гражданам в сферах образования, науки, занятости, соцзащиты, здравоохранения, культуры Государственные функции и услуги
Распоряжение доходами По собственному усмотрению Перевод в госбюджет
Главный источник финансирования Субсидии Получение средств из бюджетов
Документ, по которому учреждения расходуют средства План хозяйственной деятельности Смета
Регистрация расчётного счёта В Федеральных казначействах (ФК) или коммерческих банках Исключительно в ФК
Владение имуществом На правах оперативного управления. Собственниками выступают государство и его субъекты
Распоряжение объектами Мнение собственника требуется в отношении объектов, которые он передал учреждению или выделил на него деньги. В остальном — на усмотрение организации Мнение собственника требуется в отношении недвижимых объектов и особо ценного имущества, которое он передал учреждению или выделил на него деньги. В остальном — по решению организации В отношении любых объектов — с согласия собственника
Ответственность по ключевым обязательствам Учреждения отвечают своими активами за решения, принятые по собственному усмотрению. Ответственность возлагается на учредителя, если обязательства возникли из-за вреда, причинённого населению, или недостатка активов Казённые организации отвечают финансами. При недостатке средств ответственность ложится на плечи учредителя

Особенности бухучёта в бюджетных учреждениях

При ведении бухгалтерской отчётности бюджетным организациям необходимо учитывать закон №402-ФЗ. Дополнительно опираться на правовые стандарты. К примеру:

  • Правила оформления и сдачи отчётов в контролирующие органы.
  • Порядок применения КБК.
  • Нормы работы с первичными бухгалтерскими документами и формы регистров.

Общие принципы для бухучёта в некоммерческих компаниях любого типа таковы:

  1. Вести учёт необходимо с момента основания учреждения.
  2. За работу бухгалтера ответственен руководитель бюджетного учреждения.
  3. Организация самостоятельно формирует и принимает учётную политику, учитывая отраслевые нюансы.
  4. Все активы и обязательства регулярно пересчитываются.
  5. Учреждения проводят внутренний контроль и следят за регулярностью данного мероприятия.
  6. Хозяйственные операции фиксируют в первичных документах, откуда информацию переносят в регистры бухучёта.
  7. Учёт ведётся только в рублях.

Чтобы учёт был прозрачен, при управлении бюджетные учреждения применяют казначейскую систему. Казначейство получает доступ к сведениям о движении средств.

Для достижения прозрачности учреждения:

  • ведут учёт по утверждённым кодам бюджетных учреждений (КБК) и классификации операций сектора государственного управления (КОСГУ);
  • контролируют исполнение статей по доходам и расходам;
  • разделяют реальные и кассовые издержки.

Для использования государственного имущества определены следующие правила:

  • бюджетные организации не могут по своему усмотрению распоряжаться имуществом;
  • земельные участки получают от государства на длительные сроки, но в собственность они не переходят;
  • заявки и распоряжения от государственных органов бюджетные организации выполняют в рамках утверждённого бюджета.

Есть трудности с организацией учёта? Обратитесь за помощью в сервис «Моё дело». Он поможет автоматизировать, упростить рутинные процессы и минимизировать риск ошибок. Система сформирует проводки и подготовит документы для контрольных органов. Это поможет сэкономить время, избежать штрафов и сохранить силы для более важных задач.

Отчётность в бюджетной компании

Для постоянного финансирования бюджетной организации необходимо качественно вести учёт, соблюдать его прозрачность, отчитываться о доходах и затратах. Все операции должны быть зарегистрированы и обоснованы.

Некоммерческим организациям необходимо чаще отчитываться. Предоставлять данные необходимо ежемесячно, каждый квартал и год, следующий за отчётным периодом.

Предельные сроки подачи отчётности определяют учредители, учитывая правила приказа Минфина РФ от 25 марта 2011 года № 33н.

К примеру, годовую бухгалтерскую отчётность муниципальные учреждения должны предоставить до 31 марта 2023 года:

  • Баланс организации по форме 0503730.
  • Сведения об остатках по форме 0503779.
  • Отчёт о результатах экономической деятельности по форме 0503721.
  • Сведения о задолженностях по форме 0503769.
  • Отчёт об исполнении плана финансово-хозяйственной деятельности по форме 0503737.

При заполнении как годовой бухгалтерской отчётности бюджетного учреждения, так и любого другого периода важно учитывать, что:

  • Активы и пассивы отражают на балансе.
  • Активы делятся на финансовые и нефинансовые.
  • Средства — на денежные и материальные.
  • Для прозрачности статьи доходов и расходов ведутся детализированно.
  • Сведения необходимо указывать за год.
  • В пассивах учитывают все формы обязательств.

Также для правильного заполнения бухгалтерской (финансовой) отчётности бюджетных учреждений важно:

  • Применять метод начисления — признавать операции по факту их совершения.
  • Метод двойной записи — на счетах по дебету и кредиту отражают все изменения средств.
  • Указывать суммы нужно с точностью до копеек — до двух знаков после запятой.
  • Правильно указанные сведения заверяют директор и главбух. При необходимости может понадобиться подпись руководителя финансово-экономической службы учреждения.

Учётная политика

Учётная политика устанавливает стандарты и порядок, которым обязательно следуют при ведении бухучёта. Государственные компании разрабатывают её, отталкиваясь от положений Приказа №274н.

Она определяет, как бюджетные учреждения будут работать с бухгалтерской отчётностью, активами и обязательствами. Минимум раз в год её пересматривают и при необходимости вносят коррективы.

В учётной политике отражают:

  • формы бухгалтерской отчётности бюджетных учреждений;
  • организационную структуру;
  • отраслевые нюансы;
  • методы амортизации, применяемые организацией;
  • порядок оформления всех хозяйственно-финансовых операций;
  • ответственных лиц за те или иные мероприятия;
  • нормативно-правовые и первичные бухгалтерские документы, используемые организацией;
  • способы оценки объектов бюджетного учёта;
  • порядок проведения инвентаризаций;
  • план счетов и т. д.

Руководство назначает ответственного за составление бухгалтерской бюджетной отчётности и соблюдение всех стандартов. Чаще всего — главного бухгалтера.

Не понимаете, как наладить учёт? Воспользуюсь помощью сервиса «Моё дело». Он автоматизирует рутинные процессы, помогает быстрее делать работу, правильно формировать отчётность и напоминает о сроках сдачи. Попробуйте бесплатно и убедитесь, как много рабочего времени теперь можно сэкономить.

План счетов для бухучёта

Бюджетный учёт использует особый план счетов (ПС), установленный Приказом Минфина №157н. В то же время для каждого типа государственных компаний есть свой частный план:

В ПС для бюджетного учёта входят балансовые и забалансовые счета. Для первых, в свою очередь, предусмотрено пять разделов. Рассмотрим их подробнее в таблице.

Раздел Что входит
Нефинансовые активы Нематериальные активы, амортизация, расходы, основные средства, производственные запасы, вложения в нефинансовые активы, непроизводственные активы.

Отдельно про «Непроизводственные активы». Это активы естественного происхождения (ресурсы недр и другое) — всё то, что не является продуктом производства.

Все активы, когда начинают участвовать в экономическом обороте, нужно отражать в бухучёте по первоначальной стоимости. Земельные участки — по кадастровой стоимости.
Финансовые активы Дебиторская задолженность, вложения в финансовые активы, денежные средства со сведениями о месте их хранения, авансы контрагентам, работникам и другим
Обязательства Кредиторская задолженность, обязательства перед другими государственными структурами, по уплате налогов, социальных выплат и так далее
Финансовый результат Сведения о доходах, расходах, финансовых результатах
Санкционированные расходы Сведения о получении и использовании бюджетных средств, лимитов обязательств, планируемых доходов и расходов.

Делать записи необходимо между счетами этого раздела

По забалансовым счетам проводят средства, которые не принадлежат компании или не подлежат учёту на балансе. Всего предусмотрено 32 счета. Порядок записей, как и в коммерческих организациях — поступление по дебету, выбытие по кредиту.

При необходимости организация может открыть дополнительные забалансовые счета, чтобы контролировать сохранность имущества и других задач управления.

Как увеличить прибыль сократив налоги?
Узнайте 45 способов снижения налогов — бесплатно!
Снизить налоги
Интернет-бухгалтерия

Правила учёта бюджетных средств

Как и в частных фирмах, все операции и результаты деятельности в некоммерческих компаниях фиксируют бухгалтерскими проводками. Как и в коммерческих фирмах, бухгалтерские записи оформляют двойным методом: одновременно по дебету одного счёта и кредиту другого.

Счета бухучёта состоят из трёх групп:

  • активных — где отражаются активы предприятия;
  • пассивных — соответственно, для проведения пассивов;
  • комбинированных или смешанных — для последовательной записи кредиторки и дебиторки и учёта финансовых результатов по активам и пассивам.

Кроме государственных и отраслевых законов, в организации бухгалтерского учёта бюджета нужно опираться на нормы Федеральных стандартов бухучёта (ФСБУ). Они также устанавливают базовые нормы для формирования и эффективного ведения учёта.

Федеральные стандарты бухучёта регулярно пересматривают. Некоторые из них пришли на замену Правилам ведения учёта. В 2022 году вступили в силу следующие ФСБУ:

  • 25/2018 — для бухучёта аренды;
  • 6/2020 — для ОС;
  • 26/2020 — для капитальных вложений;
  • 27/2021 — для бухгалтерских документов и документооборота.

Все эти стандарты сейчас обязательны для всех. Ранее действующие переходные положения утратили актуальность, их необходимо исключить из учётной политики.

Также отметим, что с 2023 года новых федеральных стандартов введено не было, но есть ФСБУ 14/2022 по нематериальным активам, который можно начать применять уже сейчас. Он станет обязательным с 2024 года.

Для помощи ведения бухучёта можно использовать сервис «Моё дело». Он автоматически может обработать данные, сформировать проводки и подготовить всю необходимую отчётность. Попробуйте бесплатно и убедитесь, как теперь быстро и удобно работать с бухучётом.

Подпишитесь на новостную рассылку

Заполните поля формы, чтобы получать новости законодательства, советы по снижению налогов и кейсы.

Спасибо! Подтвердите подписку на почте.