Как правильно составить договор аренды

Как правильно составить договор аренды

При аренде имущества важно закреплять договорённости на бумаге, чтобы в будущем при необходимости защищать свои интересы. В статье расскажем, как правильно составить договор аренды, приведём образец и обратим внимание на нюансы.

Виды договоров

По договорам аренды можно передавать во временное владение движимое или недвижимое имущество: автомобили, квартиры, здания, оборудование, инструменты и другое.

Из-за этого по ГК РФ договор составляется для аренды:

  • помещения;
  • транспортного средства;
  • оборудования или инструментов;
  • земельного участка;
  • предприятия;
  • гаража.

Также составить договор аренды можно для субаренды, лизинга и аренды с правом выкупа.

Ждёте документы от бухгалтера?

За 10 мин научим формировать первичку и договоры в 2 клика

Подробнее

Необходимые документы

Как правило, хватает паспорта и свидетельства о регистрации права собственности, выписки из Единого госреестра (в зависимости от ситуации может использоваться другой документ) — для недвижимости.

Для движимых объектов может потребоваться, например, паспорт ТС, свидетельство о регистрации ТС или любой другой документ, в котором прописываются основные сведения. Вся необходимая информация из документов обязательно переносится в договор.

Порядок составления договора аренды

Предмет

hidden>

В предмете договора важно определить, какое имущество передаётся в аренду. Для этого, например, указывается:

  • вин-код (для автомобиля);
  • кадастровый номер и адрес (для помещения);
  • серийный номер (у оборудования или инструментов).

Также описывается состояние имущества и прописываются гарантии, что оно никому не продано, не подарено, не заложено, не находится под арестом или под залогом в момент передачи в аренду.

В некоторых случаях предмет договора может быть неопределённым. Например, если арендодатель сразу сдал в аренду арендатору офисное помещение, и тот этого не отрицает.

Если вдруг возникнут разногласия (одна из сторон решит не выполнять условия договора), то можно обратиться в суд.

Срок действия

hidden>

Перед составлением договора аренды сторонам важно договориться о приемлемых друг для друга сроках. Для этого можно:

  • установить конкретную дату срока действия договора. Например, что нежилое помещение будет передано в аренду с 01.07.2022 по 30.06.2023 года;
  • также установить конкретные сроки, но дополнительно прописать, что действует пролонгация, если стороны не выразили желания прекратить аренду по окончании установленного срока;
  • не указывать сроки. Тогда аренда прекратится по желанию одной из сторон договора. Предупреждать об окончании соглашения необходимо заранее — за три месяца в случае аренды недвижимости, за десять дней или за месяц — в иных случаях.

По ходу сотрудничества можно вносить корректировки относительно сроков, если такое условие прописано в договоре.

Оплата

hidden>

Обычно перед тем, как составить договор аренды, стороны оговаривают условия оплаты и впоследствии включают договорённости в соглашение.

Раздел включает не только её размер, но и конкретные условия: когда платит арендатор, за что он платит и что арендодатель при необходимости может компенсировать. Иногда в договоре аренды вместо конкретного размера оплаты может прописываться другое условие. Например, арендатор платит от определенного количества прибыли, полученной за время аренды имущества.

В большинстве случаев также прописывается, что условия и размер оплаты могут меняться при обоюдном согласии.

Обязанности и права

hidden>

При заключении договора сторонам важно обозначить права и обязанности друг друга.

Например, если речь идет об аренде нежилого помещения, то стороны по обоюдному согласию могут прописать следующее:

Стороны Обязанности Права
Арендодатель
  • Поддерживать помещение в пригодном для использования состоянии;
  • за свой счёт делать капитальный ремонт, устранять неисправности, к которым арендатор не имеет отношения;
  • оплачивать коммунальные платежи;
  • передавать помещение по акту приёма-передачи в течение оговоренного срока.
  • Может проверять состояние помещения;
  • возмещать арендатору затраты на улучшение помещения, для которых заранее заключалось письменное соглашение;
  • не несёт ответственности за порчу или утрату имущества арендатора, которое находится в помещении
Арендатор
  • Вовремя оплачивать аренду;
  • использовать помещение по назначению;
  • не делать перепланировок;
  • выплачивать компенсацию за нанесённый ущерб;
  • поддерживать помещение в пригодном состоянии;
  • передавать помещение по акту приёма-передачи в конце аренды.
  • Может сдавать помещение в субаренду с письменного согласия арендодателя;
  • устанавливать дополнительное оборудование, конструкции, обновлять фасад внутри и снаружи помещения с письменного согласия арендодателя

Для любого имущества, переданного в аренду, обе стороны прописывают соответствующие права и обязанности, которые их устраивают.

Ответственность

hidden>

После заключения договора и вступления его в силу обе стороны обязаны соблюдать условия, за нарушение которых обязательно прописывается ответственность.

Ответственность может включать в себя штрафы, неустойку, возмещение потенциального ущерба или убытков, которые возникли из-за нарушения договора.

Также в договоре часто прописывается, что ответственность продолжает действовать даже после прекращения договора.

Если одна из сторон не соблюдает права и обязанности, а впоследствии уклоняется от ответственности, то спор решается в суде. В таком случае, помимо судебных расходов, сторона-ответчик рискует понести вдобавок репутационные потери.

Дополнительные условия

Помимо вышеперечисленных пунктов, можно подробно расписать:

  • цели аренды имущества;
  • порядок его передачи и возвращения;
  • форс-мажорные обстоятельства;
  • другие условия.

В рамках законодательства стороны могут прописывать в договоре любые условия, которые будут их устраивать, и при необходимости защищать.

Досрочное расторжение

Досрочно расторгнуть договор можно по обоюдному желанию или по инициативе одной из сторон.

Проще, когда арендодатель и арендатор находят компромисс, заключают дополнительное соглашение и расторгают договор. Это экономит не только деньги, но и время. Но, как показывает практика, без следующих оснований добиться досрочного расторжения проблематично:

Арендодатель Арендатор
Не передал вовремя имущество Использует имущество в иных целях, если имеются ограничения
Передал имущество и скрыл недостатки, которые мешают его использованию Портит имущество
Не выполняет условия договора по содержанию имущества или другие условия Не вносит арендную плату
Если имущество ухудшилось из-за стороннего воздействия и стало непригодным для использования Нарушает любые другие условия договора, которые были прописаны арендодателем

Может случиться и так, что стороны соблюдают условия договора, срок аренды ещё не истёк, но одной из сторон становится невыгодно арендовать или сдавать в аренду имущество, тогда вопрос решается только через суд. Причём выиграть спор можно в случае, если на то имеются весомые причины.

Процедура расторжения:

  • Составляется предложение о прекращении соглашения.
  • Предложение направляется второй стороне.
  • Если сторона согласна, то составляется и подписывается дополнительное соглашение о расторжении договора.
  • Если вторая сторона игнорирует и отвергает предложение, то придётся обратиться в суд.

После расторжения договора составляется акт приёма-передачи, где описывается состояние имущества и при необходимости перечень дефектов, за которые арендатору впоследствии придётся возместить ущерб. Если арендатор не согласен с количеством дефектов и суммой ущерба, он обращается в суд для решения спора.

Изменение арендной платы

Для большинства видов аренды менять арендную плату законодательством разрешается не чаще одного раза в год. Иногда стороны в договоре сразу же устанавливают срок, после которого разрешается поднимать плату. Например, через пять лет и на определённое количество процентов.

Также можно указать, что арендная плата увеличивается в соответствии с коэффициентом инфляции. Подобное изменение не считается корректировкой арендной платы и может происходить чаще, чем раз в год, без согласия арендатора.

Особенности

При составлении договора аренды необходимо учитывать следующие особенности:

Движимое имущество Недвижимое имущество
Максимальный срок заключения договора — один год Если срок аренды более года, то договор действует только после госрегистрации в МФЦ или в Росреестре.
Арендатор может расторгнуть договор в одностороннем порядке, если письменно предупредит об этом за десять дней арендодателя. Если арендуется здание, то нет необходимости дополнительно арендовать под ним землю
Арендная плата устанавливается в виде определённой фиксированной суммы платежей, вносимых периодически или единовременно.

Если аренда досрочно заканчивается, то арендодатель возвращает арендатору часть оплаты
При составлении договора аренды недвижимого имущества устанавливается точная цена. Без определённой стоимости договор действовать не будет
Перед арендой имущество проверяется на исправность, объясняется принцип работы, а иногда прикладывается инструкция по эксплуатации В договоре важно прописать, что он начинает и завершает действовать только после подписания акта приёма-передачи
Если имущество окажется неисправным, то арендодатель должен его починить в течение десяти дней или на время взамен предоставить новое аналогичное имущество В договоре важно определить, кто вносит обязательные платежи за содержание имущества

Как увеличить прибыль сократив налоги?

Узнайте 45 способов снижения налогов — бесплатно!

Снизить налоги

Образцы

Приведём образец, как правильно составить договор аренды для недвижимого и движимого имущества.

Образец договора для недвижимого имущества

Договор аренды для недвижимого имущества 1 Договор аренды для недвижимого имущества 1

Договор аренды для недвижимого имущества 2 Договор аренды для недвижимого имущества 2

Договор аренды для недвижимого имущества 3 Договор аренды для недвижимого имущества 3

Договор аренды для недвижимого имущества 4 Договор аренды для недвижимого имущества 4

Договор аренды для недвижимого имущества 5 Договор аренды для недвижимого имущества 5

Скачать бланк договора

Образец договора для движимого имущества

Договор аренды для движимого имущества 1 Договор аренды для движимого имущества 1

Договор аренды для движимого имущества 2 Договор аренды для движимого имущества 2

Договор аренды для движимого имущества 3 Договор аренды для движимого имущества 3

Договор аренды для движимого имущества 4 Договор аренды для движимого имущества 4

Скачать бланк договора

В избранное
Спасибо за Вашу заявку!