Бухгалтерский учет 03 июля’23

Кредиторская задолженность: счета бухгалтерского учёта

Все долги юридического лица перед субъектами взаимодействия (работники, поставщики, покупатели, бюджет, займодатели, истцы, и т.д.), включаются в состав кредиторской задолженности. Она учитывается на счетах расчётов и попадает в бухгалтерский баланс. Рассмотрим порядок отражения долгов на счетах бухучёта и отразим типовые проводки.

Не тратьте время на задачи, которые не приносят прибыль!
Воспользуйтесь аутсорсингом бухгалтерии — мы возьмём на себя ответственность за ваш бухгалтерский и налоговый учёт.
Узнать подробнее
Аутсорсинг

Кредиторская задолженность: виды, типы, списание

Перечень партнёров — клиентов, поставщиков у компании, как правило, большой, и в процессе хозяйственной деятельности приходится регулярно пользоваться чужими средствами. Это происходит при:

  • поступлении материалов, сырья, приёмке работ и услуг с отсрочкой платежа;
  • получении авансового платежа от покупателя или заказчика;
  • начислении заработной платы работникам;
  • начислении налогов и страховых выплат;
  • получении кредитов и займов.

Во всех этих случаях считается, что компания приняла на себя обязательство по погашению кредиторской задолженности денежными средствами, продукцией, товарами, услугами в установленные сроки.

Сроки возврата кредиторской задолженности определяются:

  • договором;
  • трудовым кодексом (в части выплаты заработной платы);
  • налоговым кодексом (при уплате налогов и сборов).

Таким образом, основными критериями использования кредиторской задолженности считаются срочность и возвратность.

Исходя из этого, существуют несколько классификаций кредиторской задолженности:

  • По видам кредиторов:
    1. кредитная (банковская);
    2. небанковская.
  • По срокам погашения:
    1. краткосрочная КЗ (погашается в течение 12 месяцев);
    2. долгосрочная (свыше 12 месяцев).
  • По своевременности исполнения обязательства по погашению:
    1. текущая КЗ (срок исполнения ещё не наступил);
    2. просроченная КЗ.
  • По возможности погашения:
    1. нормальная КЗ;
    2. сомнительная КЗ;
    3. безнадёжная КЗ.

Раз в год организация должна проводить инвентаризацию кредиторской задолженности. Её делают по итогам года, перед формированием бухгалтерской отчётности. В результате инвентаризации принимается решение о списании КЗ. Причинами для списания могут стать:

  • истечение срока исковой давности в 3 года (кроме налоговой задолженности);
  • ликвидация кредитора;
  • исключение кредитора из ЕГРЮЛ (ЕГРИП) по решению налоговой инспекции.

Списание КЗ производится в том отчётном периоде, когда истёк срок исковой давности или внесена запись о ликвидации в ЕГРЮЛ. Сумма такой КЗ списывается на прочие доходы.

Счета кредиторской задолженности в бухгалтерском учёте, отражение в балансе

В соответствии с Положением по ведению бухучёта и отчётности (пункт 73), обязательства организации учитываются в суммах на основании бухгалтерских проводок, подтверждённых своими первичными документами.

Что касается задолженностей перед кредитными организациями и бюджетом, то они должны быть тождественны и совпадать у обеих сторон.

Согласно плану счетов (ПСБУ), кредиторская задолженность формируется по кредитовому сальдо следующих счетов бухгалтерского учёта:

  • 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками»:
  • 62 «Расчёты с покупателями и заказчиками»;
  • 68 «Расчёты по налогам, сборам»;
  • 69 «Расчёты по социальному страхованию и обеспечению»;
  • 70 «Расчёты по оплате труда»;
  • 71 «Расчёты с подотчётными лицами»;
  • 73 «Расчёты с сотрудниками по иным операциям»;
  • 75 «Расчёты с учредителями»;
  • 76 «Расчёты с различными дебиторами и кредиторами».

Типовые проводки с вышеуказанными счетами будут следующими:

Операция Дт Кт
Возникновение КЗ
Получены материалы (сырьё, товары, работы, услуги). 08, 10, 20, 25 26, 29, 41 60
Получен аванс от покупателя в счёт будущих поставок (работ, услуг) 50, 51, 52 62
Начислена заработная плата работникам 20, 25, 26, 29 70
Начислены налоги, взносы 25, 26, 44, 70 68, 69
Получены кредиты или займы 50, 51, 52 66, 67
Начислены проценты за пользование кредитом (займом) 91.02 66, 67
Погашение КЗ
Оплачены материалы, товары, работы, услуги 60 50, 51, 52
Отгружена продукция (выполнены работы или услуги) 62 90.01
Выплачена заработная плата работникам 70 50, 51
Уплачены налоги и взносы 68, 69 51
Погашен кредит (займ), проценты по ним 66, 67 50, 51, 52
Списание КЗ
Списана кредиторская задолженность на прочие доходы 60, 62, 76 91.01

Счета бухгалтерского учёта и их проводки связанные с кредиторской задолженностью

В бухгалтерский баланс КЗ попадает в разные строки, в зависимости от срока погашения. Задолженность по заёмным средствам учитывается отдельно:

  • краткосрочная КЗ — в строку 1520 раздела V “Краткосрочные обязательства”
  • краткосрочные займы — в строку 1510 того же раздела.

Долгосрочная кредиторская задолженность попадает в строку 1450 “Прочие обязательства” раздела IV, а долгосрочные займы в строку 1410 того же раздела.

При формировании строки 1520 берут сумму кредитовых остатков на счетах 60, 62, 68, 69, 70 ,71, 73, 75, 76.

Подпишитесь на новостную рассылку

Заполните поля формы, чтобы получать новости законодательства, советы по снижению налогов и кейсы.

Спасибо! Подтвердите подписку на почте.