При ведении бухучёта компании применяют план счетов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности. Он утверждён приказом Минфина довольно давно, однако его использование является обязательным, поскольку нормативный документ не отменён.
Команда из бухгалтера, юриста, кадровика и бизнес-ассистента возьмёт на себя всю рутину и общение с госорганами
Узнать подробнееПлан счетов бухучёта — нормативная база
План счетов бухгалтерского учёта финансово хозяйственной деятельности регламентирован Приказом Минфина от 31.10.2000 г. № 94н. В нём не только перечислены счета, которые используются для учёта, но и содержится инструкция по их применению. Планом счетов должны пользоваться все субъекты, если они применяют метод двойной записи (исключение — кредитные и госучреждения, для которых имеются свои планы счетов; ИП, которые вообще могут не вести бухучёт).
Главная задача разработки и использования плана счетов заключается корректном отражении операций, проводимых хозяйствующим субъектом, и согласовании показателей учёта и отчётности. Корректное отражение операций основывается в том числе и на применении инструкции из указанного приказа.
План счетов даёт возможность регистрировать и группировать показатели ведения бизнеса субъектом, к примеру, какими активами он владеет, какие обязательства у него есть перед контрагентами, какие денежные операции проводит и т.д.
План счетов учёта финансово-хозяйственной деятельности содержит счета первого порядка, которые называются синтетическими, и счета второго порядка, которые называются субсчетами. Счета классифицируются на:
- Активные — по ним сальдо на начало и конец периода фиксируется по Дт, накопление также по Дт, а списание по Кт. Примерами активных служат счёт 50 «Касса», 20 «Основное производство», 01 «Основные средства» и др.
- Пассивные — по ним сальдо на начало и конец периода фиксируется по Кт, накопление также по Кт, а списание по Дт. Примерами пассивных служат счёт 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда», 80 «Уставный капитал», 02 «Амортизация основных средств» и др.
- Активно-пассивные — по ним сальдо на начало и конец периода фиксируется как по Дт, так и по Кт (двустороннее сальдо), или же может быть односторонним (по Дт или Кт). Примерами активно-пассивных служат счёт 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)», 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками», 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» и др.
Кроме того, нужно учесть, что счета классифицируются на балансовые и забалансовые: информация по первым указывается в бухбалансе и иной бухотчётности, а по вторым — не указывается.
Балансовые счета используются для составления корреспонденций методом двойной записи. Примеры такие:
| Корреспонденция | Описание | Комментарий |
|---|---|---|
| Дт 51 Кт 50 | Внесены наличные деньги на расчётный счёт | Счёт 51 — активный, увеличение денег на расчётном счёте отражается по Дт. Счёт 50 — активный, уменьшение денег в кассе отражается по Кт |
| Дт 20 Кт 70 | Оплата труда отнесена на расходы по основному производству | Счёт 20 — активный, увеличение (аккумуляция) затрат отражается по Дт. Счёт 70 — пассивный, увеличение по нему (начисление зарплаты) отражается по Кт. |
| Дт 70 Кт 50 | Выплачена зарплата из кассы | Счёт 70 — пассивный, уменьшение по нему (сокращение долга перед сотрудником) отражается по Дт. Счёт 50 — активный, уменьшение денег в кассе отражается по Кт. |
Таблица 1 — Примеры корреспонденции счетов бухучёта
На основе установленного законодательством плана счетов субъекты формируют рабочий план счетов, который будут использовать при ведении своей деятельности.
Рабочий план счетов
Компании могут не применять все счета, содержащиеся в законодательно регламентированном плане счетов. Они вправе на его основе сформировать свой рабочий план счетов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности, утвердить его в учётной политике (п. 4 ПБУ 1/2008) и использовать для фиксации сведений способом двойной записи.
Рабочий план счетов разрабатывается с учетом специфических особенностей бизнеса и на основании учетной политики для целей бухучёта. В него включаются необходимые счета, которые будут использоваться в практических целях.
Если нужно включить в рабочий план счетов специфический счёт, который не указан в Приказе Минфина № 94н, самостоятельно этого сделать нельзя. Изначально нужно согласовать это действие с Минфином, а потом уже добавлять счёт в рабочий план счетов.
Компании самостоятельно выбирают субсчета, а также глубину аналитики по ним.
В 2023 году произошли существенные изменения в части уплаты бюджетных платежей — ввод единого налогового счёта. Поэтому рекомендуется внести корректировки в рабочий план счетов, а именно добавить субсчет «Единый налоговый счёт» к счёту 68 «Расчёты по налогам и сборам». Прежние субсчета убирать не надо — на них также нужно отражать начисление бюджетных платежей.
Кроме того, подобный момент касается и счёта 69 «Расчёты по социальному страхованию и обеспечению». К нему также нужно открыть новый субсчёт, поскольку с 2023 года социальные взносы теперь считаются не по отдельности, а по общему тарифу. К тому же не рекомендуется закрывать старые субсчета, которые применялись ранее по счёту 69.
Субъектам МСП, ведущим упрощённый учёт, разрешается уменьшить количество счетов:
- запасы учитывать на счёте 10 без применения счетов 07, 11, 15, 16;
- затраты учитывать на счёте 20 без применения счетов 21, 23, 25, 26, 28, 29, 44;
- готовую продукцию фиксировать на счете 41 без применения счетов 43 и 45;
- дебиторскую и кредиторскую задолженность учитывать на счёте 76 без применения счетов 62, 71, 73, 75, 76, 79;
- безналичные деньги проводить по счёту 51 без применения счетов 52, 55, 57;
- капитал учитывать на счёте 80 без применения счетов 81, 82, 83;
- финансовые результаты фиксировать на счёте 99 без применения счетов 90 и 91.
Если субъект МСП снижает количество счетов, целесообразно оформить к ним дополнительные субсчета, чтобы более развёрнуто отражать аналитику.
С нами вы сможете заполнять любые отчёты, получать консультации специалистов и будете первыми узнавать о новостях.
Получить бесплатный доступ к интернет-бухгалтерии
