По завершении календарного года юрлица должны сдавать годовую отчётность, в которую входит также и бухгалтерская отчётность. Кто подписывает бухгалтерскую отчётность в такой ситуации и в какие сроки это нужно сделать? Расскажем подробнее о подписании отчётности в ООО и АО.
Что такое — бухгалтерская отчётность
Бухгалтерская отчётность представляет собой сведения о материальном положении компании, а также о финансовых результатах её деятельности, которые собираются на определённую отчётную дату. Кроме того, по сведениям из бухотчётности можно получить информацию о том, как происходило движение денег в организации.
Бухотчётность формируется на унифицированных бланках, и при её заполнении нужно ориентироваться на федеральные и отраслевые стандарты. Правила составления бухгалтерской отчётности регламентированы:
- Законом от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ о бухучёте;
- ПБУ № 4/99 о бухотчётности;
- Приказом Минфина от 20.07.2010 г. № 66н о формах бухотчётности.
Нужно понимать, что бухгалтерская отчётность — это не годовая отчётность компании, а только её составная часть. Когда заканчивается календарный год, юрлица формируют и бухотчётность, и сводную информацию об итогах их деятельности и развитии бизнеса за этот год. Данная информация — как раз и есть годовой отчёт.
Кто и кому составляет бухотчётность
Бухгалтерская отчётность формируется для того, чтобы информировать всех заинтересованных лиц о ситуации, которая сложилась в компании — о её текущем состоянии и финансовом положении. Такими заинтересованными лицами являются:
- внешние пользователи;
- внутренние пользователи.
К внешним в первую очередь относят ИФНС, поскольку именно в налоговую нужно сдавать отчётность. Также внешними пользователями являются потенциальные инвесторы и кредиторы, которые планируют передать компании денежные средства и иное имущество. Внутренними пользователями являются руководители компаний, управленческие сотрудники, акционеры.
Бухотчётность готовят только юридические лица — в частности это общества с ограниченной ответственностью и акционерные общества.
Что касается ИП, то они освобождены от ведения самого бухучёта, а также от составления бухотчётности. Однако они могут формировать её по своему желанию, если требуется. Например, это может быть полезно, когда ИП хочет участвовать в тендере.
Сроки сдачи бухотчётности
Бухотчётность нужно сдавать в ИФНС не позже 31 марта года, идущего за отчётным. То есть на её формирование за прошедший год отводится первые три месяца нового календарного года.
Состав бухотчётности
Согласно Приказу Минфина № 66н, в бухотчётность включается шесть форм документов:
- бухгалтерский баланс;
- отчёт о финансовых результатах;
- отчёт об изменениях капитала;
- отчёт о движении денежных средств;
- отчёт о целевом использовании средств;
- пояснительная записка к балансу и отчёту о финрезультатах.
Когда компания подлежит обязательному аудиту, она к бухотчётности должна приложить аудиторское заключение.
Кто подписывает бухотчётность
Стандартно бухгалтерская отчётность подписывается директором компании. Полномочия по подписанию фиксируются в учредительной документации или на основании решений органов управления компании (например, совета директоров).
Однако кроме директора подписание бухгалтерской отчётности может быть возложено и на главбуха, на которого также возлагается ответственность по ведению бухучёта, или же на учредителя. В Письме Минфина от 18.01.2022 г. № 07-01-09/2142 сказано, что директор компании вправе передать свои полномочия по подписи бухгалтерской отчётности иному доверенному лицу. При этом ему не нужно уведомлять об этом органы управления фирмой. Когда в уставной документации не указано право подписания отчётности иными лицами за директора, такое право можно закрепить через доверенность от имени директора. Об этом же сказала и ФНС в Письме от 26.06.2013 г. № ЕД-4-3/11569@.
При этом нужно учесть следующее. Поскольку бухотчётность передаётся только в электронном виде, она подписывается ЭЦП директора. Тогда лицо, которое по доверенности подписывает отчётность за директора, использует его ЭЦП. Но налоговики могут посчитать это нарушением, поскольку свою ЭЦП передавать нельзя другому лицу в пользование. Практика по данному вопросу достаточно противоречивая, а потому перед подписанием отчётности иным доверенным лицом ЭЦП директора нужно предварительно согласовать такую возможность с ИФНС.
Также возможна ситуация, когда бухучёт ведёт сторонняя аутсорсинговая фирма. Кто в этом случае подписывает бухотчётность? Чтобы отчётность подписывал директор или сотрудник аутсорсинговой фирмы, также необходимо оформить соответствующую доверенность. Если её нет, то отчётность, сформированную аутсорсером, подписывает директор компании.
Таким образом, можно обозначить такие моменты по подписанию бухотчётности:
| Кто подписывает бухгалтерскую отчётность | ||
|---|---|---|
| Директор | Иное лицо (бухгалтер, учредитель) | Аутсорсинговая компания |
|
|
|
