Организации могут вести бухгалтерский учёт только методом двойной записи, используя специальные счета, утверждённые Минфином РФ. Расскажем, зачем нужен двойной метод, как его используют, и приведём примеры проводок.
Двойная запись в бухгалтерском учёте
Для отражения сведений об активах и обязательствах компании в бухгалтерском учёте используют специальные счета, имеющие свой уникальный номер и предназначение.
Ведётся бухгалтерский учёт методом двойной записи: все операции отражаются по дебету одного счёта и по кредиту другого счёта, либо одного и того же счёта. Бухгалтер фиксирует, откуда организация получила деньги и куда их отправила, сколько имеет движимости и недвижимости, кому и сколько должна, а также кто и сколько ей должен и так далее.
Когда вся информация об активах и обязательствах отмечена, по кредиту и дебету должно быть равенство. Если его нет, то в бухгалтерском учёте можно своевременно найти ошибку.
Для этого и используется метод двойной записи, так как позволяет отслеживать достоверность и полноту информации о хозяйственной деятельности организации.
План счетов в бухгалтерском учёте
Для единообразного отражения операций по хозяйственной деятельности методом двойной записи Минфин РФ утвердил план счетов бухучёта, который разбит на восемь разделов:
Разделы плана счетов
На основании плана счетов организации составляют собственный план счетов и закрепляют его в учётной политике.
Если компания ведёт упрощённый учёт, то может сократить количество счетов в рабочем плане. Рекомендации утверждены соответствующим Приказом Минфина РФ.
Виды бухгалтерских счетов
Бухгалтерские счета в ПСБУ подразделяют на три вида:
| Активные | Пассивные | Активно-пассивные |
|---|---|---|
| Предназначены для учёта активов — состояния и изменения средств организации в разрезе видов их формирования. Их увеличение отображается по дебету, уменьшение — по кредиту. Остаток только дебетовый |
Предназначены для учёта пассивов — источников формирования и движения средств компании. Увеличение обязательства фиксируют по кредиту, уменьшение — по дебету. Остаток только кредитовый |
Предназначены для учёта активов и пассивов. Дебиторская и кредиторская задолженность может увеличиваться или уменьшаться как по дебету, так и по кредиту счёта. Остаток может быть дебетовым и (или) кредитовым |
Также в плане счетов бухгалтерского учёта все счета разделены на синтетические и аналитические.
Синтетические счета — это все счета с 1 по 99 в ПСБУ. Нужны для обобщения сведений об операциях, у них нельзя менять номер, название и назначение.
Аналитические счета (субсчета) — нужны для детализации сведений счетов в ПСБУ. У них можно менять номера, название и назначение.
Например, счёт 10 «Материалы» — синтетический, а субсчёт 10.3 «Топливо» — аналитический.
Примеры двойных записей
Пример 1:
- Дебет 20 «Основное производство» — Кредит 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда» — 70 000 рублей.
Работнику основного производства начислена заработная плата в размере 70 000 рублей. Счёт 20 — активный, счёт 70 — пассивный. Следовательно, по кредиту счёта 70 появилось обязательство перед определённым работником. - Дебет 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда» — Кредит 50 «Касса» — 70 000 рублей.
Работник из кассы получил заработную плату. Обязательство по дебету счёта 70 уменьшилось, по кредиту счёта 50 уменьшилось количество денежных средств в кассе организации.
Если бы организация, например, выдала 50 тыс. рублей вместо 70 тыс. рублей, то на счёте 70 появился бы остаток в размере 20 тыс. рублей, который компании необходимо было погасить в ближайшее время, чтобы избежать проблем с законом.
Пример 2:
- Дебет 50 «Касса» — Кредит 51 «Расчётные счета» — 100 000 рублей.
Денежные средства оприходованы в кассу с расчётного счета. Счета 50 и 51 — активные. По дебету 50 зафиксировано увеличение денежных средств в кассе, по кредиту 51 — уменьшение денежных средств на расчётном счёте.
Пример 3:
- Дебет 10 «Материалы» — Кредит 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками» — 200 000 рублей.
Организация приобрела материалы у поставщика. Счёт 10 — активный, счёт 60 — активно-пассивный. По дебету счёта 10 отражается увеличение материалов у организации. По кредиту счёта 60 — увеличение кредиторской задолженности по оплате перед поставщиком.
Как видим, равенство остатков по дебету и кредиту счетов в оборотно-сальдовой ведомости получается благодаря использованию методов двойной записи.
