После покупки смартфона организации затрудняются устанавливать срок его полезного использования для целей бухучёта. Расскажем, как это сделать, и приведём пример.
Определение сроков полезного использования в бухучёте
Смартфон принимается к учёту в зависимости от его стоимости, сроков использования и учётной политики организации.
Компании могут установить свой лимит стоимости для основных средств (ОС) — п. 5 ФСБУ 6/2020. Поэтому в зависимости от лимита смартфон будет отнесён к ОС или к малоценному оборудованию.
Устанавливать СПИ для ОС в бухучёте организации могут самостоятельно без согласования с классификатором, который обязателен для принятия ОС в налоговом учёте.
Срок полезного использования основных средств определяется исходя из (п. 9 ФСБУ 6/2020):
- Предполагаемого периода времени использования объекта.
- Ожидаемого износа и условий эксплуатации.
- Технической документации от производителя.
Поэтому организации необходимо создать комиссию, определить срок полезного использования и утвердить его приказом руководителя.
Впоследствии в конце каждого года организации необходимо проверять объект и при необходимости изменять срок полезного использования.
Если стоимость смартфона более 100 000 ₽, то часто организации устанавливают СПИ одинаковым как для налогового, так и бухгалтерского учёта, чтобы исключить временные разницы.
Начисление амортизации
Стоимость ОС погашается посредством амортизации. Существует несколько способов начисления амортизации, но в большинстве случаев организации применяют линейный способ.
Он предусматривает, что в течение всего срока использования смартфона амортизация будет списываться равными долями, пока не амортизируют первоначальную стоимость ОС, а также пока объект не будет списан с бухучёта.
Формула для расчёта ежемесячных амортизационных отчислений:
Ам = Стоимость ОС / СПИ / 12 месяцев.
Пример определения срока и расчёта амортизации для смартфона в бухучёте
Организация «ГлавПример» для рабочих целей приобрела одному из руководителей смартфон за 110 000 ₽ и внесла его в состав основных средств бухгалтерского учёта.
Производитель в технической документации написал, что срок службы товара — три года. Также было определено, что с учётом условий эксплуатации и износа смартфон проработает примерно три года.
Опираясь на это, организация установила, что СПИ для нового смартфона будет три года, а руководитель утвердил его приказом.
Затем рассчитали ежемесячные амортизационные платежи в течение трёх лет:
Ам = 110 000 ₽ / 3 года / 12 месяцев = 3055,56 ₽.
