Виды бухгалтерского учёта

Виды бухгалтерского учёта

Строгая система регистрации фактов хозяйственной деятельности, основанная на методе двойной записи, называется бухгалтерским учётом. Его принципы закреплены на законодательном уровне и не допускают вольной трактовки. Тем не менее, хозяйствующие субъекты могут выбрать свой тип учёта, в зависимости от применяемых регистров и подхода к систематизации данных. Рассмотрим виды учёта в бухгалтерском учёте и примеры.

Классификация учёта

В текущих экономических реалиях можно выделить следующие основные виды бухучёта:

  1. простой;
  2. мемориально-ордерный;
  3. журнально-ордерный;
  4. упрощённый;
  5. автоматизированный.

Они отличаются друга от друга разными подходами по сбору и хранению данных, использованию технологий систематизации и некоторыми нормативными ограничениями.

Выбранный вид бухгалтерского учёта нужно обязательно отразить в учётной политике предприятия.

Простой вид учёта

Он не предполагает двойную запись и основан на стандартной фиксации всех финансовых операций в одной таблице. Процесс ведения такого учёта очень трудоёмкий и сопровождается большим количеством ошибок, которые тяжело исправлять из-за отсутствия систематизации данных. Применяется очень редко и только при очень небольшом количестве операций.

Какой еще бывает учёт?

Мемориально-ордерный

Основан на фиксировании данных о проведённой операции в отдельном первичном документе — мемориальном ордере. Это тоже трудоёмкая работа, но она предполагает некую систематизацию и последовательность действий:

  • выписка ордера на каждую хозяйственную операцию с указанием дебета и кредита счетов;
  • сбор всех ордеров по отдельным регистрам учёта;
  • формирование на основе заполненных регистров оборотной ведомости или Главной книги.

В отличие от простого метода появляется система, позволяющая быстро находить нужные документы. При этом мемориально-ордерный вид бухгалтерского учёта не позволяет объединить синтетический и аналитический формы учёта в единое целое. Всё это сохраняет высокую вероятность ошибок и необходимость тщательной проверки всех записей. Только на основании ордеров и регистров проблематично формировать бухгалтерскую отчётность.

Бланк мемориального ордера Бланк мемориального ордера

Журнально-ордерный

Этот вид бухгалтерского учёта устраняет недостатки предыдущего, поскольку вносит в сложившуюся систему порядок и простоту. Он подразумевает внесение записей в строгом хронологическом порядке с учётом классификации, что позволяет вести синтетический и аналитический бухучёт по отдельности. В нём предполагается:

  • регистрация первичных документов в журналах-ордерах;
  • объединение данных полученных из разных журналов в разделы Главной книги.

В результате формирование годовой и квартальных отчётности заметно упрощается, поскольку данные разделены по периодам и регистрам. Проверка полученной информации также становится проще, для уточнения данных нужно изучить внесённые записи и свериться с первичными документами.

Пример заполненного журнала-ордера Пример заполненного журнала-ордера

Журнал-главный

hidden>

Разновидностью журнально-ордерного бухучёта считается вид учёта “журнал-главный”. Его можно назвать упрощённой версией, так как в нём отсутствуют дополнительные документы (журналы), куда вносятся первичные данные. Вместо этого вся информация в хронологическом порядке вносится в единый главный журнал.

Его можно использовать для малых предприятий, где нет большого ассортимента продукции или услуг, а общее количество хозяйственных операций довольно невелико.

Никаких ограничений, кроме удобства и целесообразности, в применении данного вида бухучёта не предусмотрено.

Журнально-ордерная форма бухучёта наиболее распространена и актуальна в РФ.

Плюсы и минусы ордерных видов бухучёта

hidden>

Для удобства восприятия мы объединили в отдельные таблицы все достоинства и недостатки вышеуказанных видов бух учёта.

Преимущества:

Мемориально-ордерный учёт Журнально-ордерный учёт
Данные систематизируются и группируются по содержанию операций Все данные фиксируются в хронологическом порядке
Данные ордеров переносятся в единую Главную книгу Данные журналов переносятся в Главную книгу
Каждая операция фиксируется в мемориальном ордере Возможно ведение синтетического и аналитического учёта по отдельности
- Хозяйственные операции отражаются в журналах с учётом показателей, необходимых для контроля и составления отчётности
- Предусмотрено разделение журналов на отчётные периоды

Недостатки:

Мемориально-ордерный учёт Журнально-ордерный учёт
Нет возможности вести аналитический и синтетический учёт Все данные обрабатываются вручную
Необходимость формировать мемориальные ордера по всем операциям Громоздкость формирования регистров
Отсутствует строгое разделение по хронологии -

Упрощённый учёт

Ввели для некоторых категорий хозяйствующих субъектов:

  • малого бизнеса;
  • некоммерческих организации (кроме иностранных агентов);
  • организаций—резидентов “Сколково”.

Микропредприятия могут не использовать регистры бухучёта — записывая хозяйственные операции в одну таблицу без двойной записи (простой учёт).

Малым и средним предприятиям допускается применять упрощённые формы ведомостей. Разрешается ограничивать число счетов синтетического учёта и сдавать упрощённую бухгалтерскую отчётность (бухгалтерский баланс и отчёт о финансовых результатах).

Учёт операций можно проводить кассовым методом (при поступлении денег), а материальные ценности принимать по цене приобретения.

Автоматизированный учёт

Характеризуется применением специальных бухгалтерских программ, облегчающих и автоматизирующих процесс учёта. Бухгалтер вводит данные из первичных документов, а система сама разносит информацию по корреспондирующим счетам и учётным регистрам, заполняет все необходимые формы бухгалтерской отчётности. Автоматизировать можно любой вид бухучёта — мемориальный, журнальный или упрощённый. Есть три варианта автоматизации:

  • с применением бесплатных программ, скачанных из интернета (примеры — БизнесПак, Инфо-Предприятие, Своя Технология);
  • с применением онлайн-бухгалтерских программ (Контур, Моё Дело, Сбис, и т.д);
  • с применением профессиональных платных бухгалтерских программ (1С, Парус, Галактика).

Последние два варианта будут стоить денег, но зато их можно полностью подстроить под свои конкретные запросы.

В избранное
Спасибо за Вашу заявку!