Бухгалтерский учет 08 сентября’23

Виды бухгалтерского учёта

Строгая система регистрации фактов хозяйственной деятельности, основанная на методе двойной записи, называется бухгалтерским учётом. Его принципы закреплены на законодательном уровне и не допускают вольной трактовки. Тем не менее, хозяйствующие субъекты могут выбрать свой тип учёта, в зависимости от применяемых регистров и подхода к систематизации данных. Рассмотрим виды учёта в бухгалтерском учёте и примеры.

Аутсорсинг «Моё дело — Бухобслуживание»
Команда из бухгалтера, юриста, кадровика и бизнес-ассистента возьмёт на себя всю рутину и общение с госорганами.
Узнать подробнее
Аутсорсинг

Классификация учёта

В текущих экономических реалиях можно выделить следующие основные виды бухучёта:

  1. простой;
  2. мемориально-ордерный;
  3. журнально-ордерный;
  4. упрощённый;
  5. автоматизированный.

Они отличаются друга от друга разными подходами по сбору и хранению данных, использованию технологий систематизации и некоторыми нормативными ограничениями.

Выбранный вид бухгалтерского учёта нужно обязательно отразить в учётной политике предприятия.

Простой вид учёта

Он не предполагает двойную запись и основан на стандартной фиксации всех финансовых операций в одной таблице. Процесс ведения такого учёта очень трудоёмкий и сопровождается большим количеством ошибок, которые тяжело исправлять из-за отсутствия систематизации данных. Применяется очень редко и только при очень небольшом количестве операций.

Какой еще бывает учёт?

Мемориально-ордерный

Основан на фиксировании данных о проведённой операции в отдельном первичном документе — мемориальном ордере. Это тоже трудоёмкая работа, но она предполагает некую систематизацию и последовательность действий:

  • выписка ордера на каждую хозяйственную операцию с указанием дебета и кредита счетов;
  • сбор всех ордеров по отдельным регистрам учёта;
  • формирование на основе заполненных регистров оборотной ведомости или Главной книги.

В отличие от простого метода появляется система, позволяющая быстро находить нужные документы. При этом мемориально-ордерный вид бухгалтерского учёта не позволяет объединить синтетический и аналитический формы учёта в единое целое. Всё это сохраняет высокую вероятность ошибок и необходимость тщательной проверки всех записей. Только на основании ордеров и регистров проблематично формировать бухгалтерскую отчётность.

Бланк мемориального ордера Бланк мемориального ордера

Журнально-ордерный

Этот вид бухгалтерского учёта устраняет недостатки предыдущего, поскольку вносит в сложившуюся систему порядок и простоту. Он подразумевает внесение записей в строгом хронологическом порядке с учётом классификации, что позволяет вести синтетический и аналитический бухучёт по отдельности. В нём предполагается:

  • регистрация первичных документов в журналах-ордерах;
  • объединение данных полученных из разных журналов в разделы Главной книги.

В результате формирование годовой и квартальных отчётности заметно упрощается, поскольку данные разделены по периодам и регистрам. Проверка полученной информации также становится проще, для уточнения данных нужно изучить внесённые записи и свериться с первичными документами.

Пример заполненного журнала-ордера Пример заполненного журнала-ордера

Журнал-главный

Разновидностью журнально-ордерного бухучёта считается вид учёта “журнал-главный”. Его можно назвать упрощённой версией, так как в нём отсутствуют дополнительные документы (журналы), куда вносятся первичные данные. Вместо этого вся информация в хронологическом порядке вносится в единый главный журнал.

Его можно использовать для малых предприятий, где нет большого ассортимента продукции или услуг, а общее количество хозяйственных операций довольно невелико.

Никаких ограничений, кроме удобства и целесообразности, в применении данного вида бухучёта не предусмотрено.

Журнально-ордерная форма бухучёта наиболее распространена и актуальна в РФ.

Плюсы и минусы ордерных видов бухучёта

Для удобства восприятия мы объединили в отдельные таблицы все достоинства и недостатки вышеуказанных видов бух учёта.

Преимущества:

Мемориально-ордерный учёт Журнально-ордерный учёт
Данные систематизируются и группируются по содержанию операций Все данные фиксируются в хронологическом порядке
Данные ордеров переносятся в единую Главную книгу Данные журналов переносятся в Главную книгу
Каждая операция фиксируется в мемориальном ордере Возможно ведение синтетического и аналитического учёта по отдельности
- Хозяйственные операции отражаются в журналах с учётом показателей, необходимых для контроля и составления отчётности
- Предусмотрено разделение журналов на отчётные периоды

Недостатки:

Мемориально-ордерный учёт Журнально-ордерный учёт
Нет возможности вести аналитический и синтетический учёт Все данные обрабатываются вручную
Необходимость формировать мемориальные ордера по всем операциям Громоздкость формирования регистров
Отсутствует строгое разделение по хронологии -

Сэкономьте время и деньги!
Полный функционал онлайн-бухгалтерии в «Моё дело» — первые 14 дней бесплатно.
Попробовать бесплатно
Интернет-бухгалтерия

Упрощённый учёт

Ввели для некоторых категорий хозяйствующих субъектов:

  • малого бизнеса;
  • некоммерческих организации (кроме иностранных агентов);
  • организаций—резидентов “Сколково”.

Микропредприятия могут не использовать регистры бухучёта — записывая хозяйственные операции в одну таблицу без двойной записи (простой учёт).

Малым и средним предприятиям допускается применять упрощённые формы ведомостей. Разрешается ограничивать число счетов синтетического учёта и сдавать упрощённую бухгалтерскую отчётность (бухгалтерский баланс и отчёт о финансовых результатах).

Учёт операций можно проводить кассовым методом (при поступлении денег), а материальные ценности принимать по цене приобретения.

Автоматизированный учёт

Характеризуется применением специальных бухгалтерских программ, облегчающих и автоматизирующих процесс учёта. Бухгалтер вводит данные из первичных документов, а система сама разносит информацию по корреспондирующим счетам и учётным регистрам, заполняет все необходимые формы бухгалтерской отчётности. Автоматизировать можно любой вид бухучёта — мемориальный, журнальный или упрощённый. Есть три варианта автоматизации:

  • с применением бесплатных программ, скачанных из интернета (примеры — БизнесПак, Инфо-Предприятие, Своя Технология);
  • с применением онлайн-бухгалтерских программ (Контур, Моё Дело, Сбис, и т.д);
  • с применением профессиональных платных бухгалтерских программ (1С, Парус, Галактика).

Последние два варианта будут стоить денег, но зато их можно полностью подстроить под свои конкретные запросы.

Подпишитесь на новостную рассылку

Заполните поля формы, чтобы получать новости законодательства, советы по снижению налогов и кейсы.

Спасибо! Подтвердите подписку на почте.