Доказать контрагенту свой переход на упрощёнку можно специальным письмом от ИФНС. Так он будет уверен, что вы обоснованно не применяете НДС в своей деятельности.
Документ подтверждающий применение УСН
Налоговая инспекция не обязана информировать плательщика о переходе на УСН специальным документом. Поэтому он должен сам запросить в ИФНС такое подтверждение — при необходимости.
Когда это бывает нужно:
- для доказательства правомерности применения льгот предусмотренных для плательщиков УСН;
- при запросах контрагентов на подтверждение права работы без НДС.
В качестве доказательства перехода на УСН можно показать и другие документы — например, второй экземпляр заявления по форме 26.2-1 с отметкой ИФНС, либо копию налоговой декларации УСН с отметкой о её приёме.
Не всегда это может сработать, поэтому лучше получить официальное информационное письмо от налоговой инспекции по форме 26.2-7, утверждённой приказом ФНС России от 02.11.2012 №ММВ-7-3/829@.
Бланк письма состоит из одного листа. В информационном письме ИФНС должна содержаться следующая информация:
- налогоплательщик (организация или ИП) подал уведомление о переходе на УСН (указывается дата подачи);
- налогоплательщик представил (или не представил) налоговые декларации по УСН (указываются отчётные периоды (годы).
Образец информационного письма по форме 26.2-7
Образец информационного письма по форме 26.2-7
Обратите внимание, что если срок сдачи налоговой декларации по УСН ещё не подошёл, то в поле указания года ставится прочерк.
Например, информационное письмо написано в августе 2024 года, а плательщик перешёл на УСН только с 1 января 2024 года. Значит, декларацию за 2024 год он должен сдать только в 2025 году.
Как получить информационное письмо по форме 26.2-7
Запрос можно сделать в свободной форме в любое время. Обычно пишут письмо с указанием регистрационных данных организации или ИП (ИНН, полное наименование, адрес) и просьбой подтвердить подачу уведомления о переходе на УСН. Письмо-запрос может выглядеть так:
Запрос о выдаче информационного письма о применении УСН
Запрос можно отправить по почте, телекоммуникационным каналам связи, или передать специалисту ИФНС нарочно. При любом варианте подачи у налогоплательщика должен остаться документ подтверждения отправки:
- квитанция с описью вложения при отправке почтой;
- электронное сообщение о доставке документа по телекоммуникационным каналам связи;
- второй экземпляр письма с подписью специалиста ИФНС.
Конкретный срок, в который налоговики направляют форму 26.2-7, не установлен (раньше учитывался пункт 93 Административного регламента ФНС, утверждённого приказом Минфина России от 02.07.2012 №99н, но на данный момент документ отменён). Обычно ИФНС отвечает в течение 30 календарных дней после поступления запроса от налогоплательщика. Это общий срок для ответа на вопросы (пункт 13 Административного регламента, утверждённого Приказом ФНС от 08.07.2019 № ММВ-7-19/343@).
После получения информационного письма от ИФНС нужно проверить правильность данных. Например, нет ли ошибок в сроках перехода на УСН, и насколько верно отражён факт сдачи налоговых деклараций по годам.
Часто задаваемые вопросы
Если такой вариант устроит вашего контрагента, то можно. В разделе «Сведения о записях внесённых в ЕГРЮЛ» находим подраздел с документами, представленными в ИФНС. Там есть запись о подаче заявления о переходе на УСН по форме 26.2-1 с датой и номером.
Не обязательно предоставлять письмо о применении УСН для контрагента в оригинале. Вполне достаточно и копии, заверенной руководителем организации (или ИП) и печатью (при её наличии).
