Сервис напомнит о сроках сдачи, учтёт все нюансы заполнения, сформирует, проверит и отправит отчётность
Получить бесплатный доступКоды представления отчётности по 6-НДФЛ
Код периода представления 6-НДФЛ — это числовой идентификатор, предназначенный для автоматизации обработки информации. Поэтому его нужно не просто использовать, но и указывать в верном формате.
Расчёт 6-НДФЛ за 2020 год заполняется по правилам, утверждённым Приказом ФНС РФ от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@. Отчёт представляется по итогам квартала, полугодия, 9 месяцев и года нарастающим итогом, и для каждого периода представления используется свой код. Кроме того, отдельная кодировка предусмотрена для реорганизованных и ликвидированных компаний.
Код периода представления отчёта указывается на титульном листе. Он обозначает временной промежуток, за который сформирован расчёт и подаются сведения о начисленных доходах сотрудников, начисленному и удержанному НДФЛ.
При заполнении кода периода представления 6-НДФЛ нужно учесть такие моменты:
- код имеет двузначное числовое значение, для чего на титульном листе предусмотрено два знакоместа (ячейки). При заполнении информации запрещено оставлять одну или обе ячейки пустыми;
- в ячейках нельзя указывать «00» или «- -»;
- код периода представления, как и другую информацию бумажного 6-НДФЛ, нужно заполнять чернилами только синего, фиолетового или чёрного цвета;
- нельзя зачёркивать информацию или использовать корректирующие средства. При ошибке подобного рода нужно заполнить расчёт заново.
При заполнении расчёта 6-НДФЛ необходимо использовать коды представления отчётности, которые указаны в Приложении 1 к Приказу ФНС РФ от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@:
| Отчётный/налоговый период | Код периода представления расчёта | |
|---|---|---|
| В общем случае | При реорганизации или ликвидации | |
| 1 квартал | 21 | 51 |
| Полугодие | 31 | 52 |
| 9 месяцев | 33 | 53 |
| Год | 34 | 90 |
Коды периода представления расчёта 6-НДФЛ
Например, компания ликвидирована 23 сентября 2020 года. Тогда нужно сформировать 6-НДФЛ за 9 месяцев и указать код периода представления — 53.
Кроме кода периода представления на титульном листе расчёта 6-НДФЛ есть ещё графа для указания временного периода — «Налоговый период (год)». Она используется для указания конкретного года, за который заполняется расчёт.
В совокупности информация в графах «Период представления (код)» и «Налоговый период (год)» помогает определить, за какой промежуток времени налогоплательщик подаёт расчёт.
Для грамотного заполнения расчёта 6-НДФЛ воспользуйтесь возможностями справочно-правовой системы «Моё дело Бюро». Она позволит правильно и без ошибок сформировать отчёт и в частности указать код периода представления отчёта 6-НДФЛ.
Примеры заполнения графы «Период представления (код)»
Рассмотрим примеры заполнения информации о периоде представления расчёта 6-НДФЛ.
Пример 1
ООО «Технология» сдаёт расчёт 6-НДФЛ за 1 квартал 2020 года. Компания не относится к реорганизованным или ликвидированным. Тогда нужно указывать код периода представления в отчёте — 21.
Образец заполнения кода периода представления — 1 квартал
Пример 2
ООО «Технология» сдаёт расчёт 6-НДФЛ в целом за 2020 год. Компания не относится к реорганизованным или ликвидированным. Тогда нужно указывать код периода представления в отчёте — 34.
Образец заполнения кода периода представления — год
Пример 3
Собственники ООО «Технология» приняли решение о ликвидации компании. Общество ликвидировано 24 августа 2020 года. Организация должна сдать информацию за период с 1 января по 24 августа 2020 года. Август относится к отчётности за 9 месяцев, поэтому нужно указать код периода представления — 53.
Образец заполнения кода периода представления для ликвидированной компании — 9 месяцев
Часто задаваемые вопросы
Да, будут проводить камеральную проверку и сравнивать показатели с 2-НДФЛ и РСВ. При этом будут использоваться контрольные соотношения. Если между отчётами выявятся расхождения, ИФНС потребует представить пояснения или исправления.
В этом случае нужно сдать два расчёта:
- в первом отчёте на титульном листе указать всю информацию из исправляемого расчёта, а в разделах 1 и 2 поставить нули или прочерки;
- во втором отчёте на титульном листе указать корректную информацию по коду периода представления, а остальные сведения указать как в исправляемом расчёте.
