Последнее обновление: 05.01.2021

Какие налоги и взносы ИП платит за работника

Время чтения: 4 минуты Нет времени читать?
172 0 Распечатать

При приёме сотрудника на работу ИП нужно посчитать, сколько он будет платить налогов за него. Этот расчёт позволяет понять, какая нагрузка по фонду оплаты труда и налогообложению ложится на плечи предпринимателя — не только по зарплате, но и по обязательным отчислениям в бюджет.

Как считать налоги за сотрудников ИП

Налоги ИП за сотрудников делятся на две группы:

  • предприниматель платит из своих средств — страховые взносы;
  • предприниматель удерживает из зарплаты работника — НДФЛ.

Налоги и страховые взносы рассчитываются в общем виде как процент от облагаемой базы. При этом существуют такие особенности расчёта

1. для каждого вида налога или взноса используется своя ставка;
2. в базу обложения налогом или взносом включаются конкретные виды доходов;
3. для каждого налога или взноса есть виды доходов, не облагаемые ими;
4. перечисление налога или взносов производится в конкретный госорган.

При расчёте нужно учитывать особенности, закреплённые в законодательстве. Для НДФЛ — гл. 23 НК РФ, а для страховых взносов — гл. 34 НК РФ.

Как оплачивать НДФЛ

НДФЛ рассчитывается по таким ставкам в зависимости от категории сотрудника

Категория сотрудника Ставка НДФЛ
Работник-резидент 13%
Высоквалифицированные иностранные специалисты, безвизовые мигранты, беженцы 13%
Работники из стран ЕАЭС 13%
Работник-нерезидент 30%
Работник-заёмщик — материальная выгода от экономии на процентах при получении займа 35%

Таблица ставок по НДФЛ

Внимание! с 1 января 2021 года вводится новая ставка по НДФЛ — 15%. Она будет использоваться по тем сотрудникам-резидентам, доходы которых с начала календарного года превысят 5 млн. руб.

НДФЛ удерживается предпринимателем из доходов работника и перечисляется в бюджет государства. ИП в данном случае — налоговый агент, производящий выплату дохода, рассчитывающий и удерживающий налог.

НДФЛ с доходов рассчитывается по формуле: (Доход — Налоговые вычеты) * Ставка НДФЛ

НДФЛ с материальной выгоды рассчитывается по формуле: Сумма займа * (2/3 Ставки рефинансирования — Процентная ставка по договору займа) * Кол-во дней в месяце / 365 (или 366) * Ставка НДФЛ

Как оплачивать страховые взносы

Для удобства мы вынесли информацию в таблицу

Вид взноса Ставка
Пенсионное страхование (ОПС)
  • 22% в пределах лимита доходов
  • 10% сверх установленного лимита
Медицинское страхование (ОМС) 5,1% (не уплачиваются по временно пребывающим иностранцам)
Социальное страхование по временной нетрудоспособности и материнству (ВНиМ)
  • 2,9% в пределах лимита доходов (1,8% по временно пребывающим иностранцам)
  • 0% сверх установленного лимита
Социальное страхование от несчастных случаев и профзаболеваний («на травматизм») от 0,2% до 8,5% в зависимости от класса профриска деятельности работодателя
Дополнительные взносы на пенсионное страхование (вредные и опасные условия труда
  • от 0% до 8%, если проведена СОУТ
  • 6% или 9% в зависимости от условий труда, если не проведена СОУТ

Таблица ставок по страховым взносам

Внимание! Для взносов на ОПС и ВНиМ установлены лимиты доходов. Это предельная сумма доходов, при достижении которой взносы нужно считать по другой ставке. Размер лимитов каждый год повышается. В 2020 году согласно Постановлению от 06.11.2019 № 1407 лимит доходов на ОПС — 1 292 тыс. руб., на ВНиМ — 912 тыс. руб.

Взнос рассчитывается по формуле: (Общие доходы — Необлагаемые доходы) * Ставка взноса

Сколько нужно платить за работников ИП

Рассчитаем на примере

ИП Меркулов А.А. начислил сотруднику Григорьеву С.П. зарплату за октябрь 2020 года в размере 54 900 руб. Работник — резидент РФ. У Григорьева С.П. есть ребёнок, на которого предоставляется стандартный налоговый вычет — 1 400 руб.

В октябре ИП выплатил Григорьеву С.П. материальную помощь в размере 10 000 руб. Кроме того, ИП выдал ему 1 октября заём в размере 300 000 руб. под 2% годовых.

Григорьев С.П. работает электромонтёром по ремонту и обслуживанию электрооборудования. Должность характеризуется вредными условиями труда. Спецоценка условий труда проведена. Класс условий — 3,3.

Класс профессионального риска для страховых взносов «на травматизм» — X.

Ставка рефинансирования равна ключевой ставке — 4,25%.

Расчёт налогов и страховых взносов следующий

1. При расчёте НДФЛ нужно учесть такие моменты:

  • поскольку предоставляется вычет, с этой суммы не нужно удерживать НДФЛ;
  • материальная помощь не облагается НДФЛ в пределах 4 000 руб. (п. 28 ст. 217 НК РФ);
  • для сотрудника-резидента ставка НДФЛ — 13%;
  • при расчёте НДФЛ с материальной выгоды используется ставка НДФЛ — 35%.

База по НДФЛ (13%) = 54 900 + 10 000 — 1 400 — 4 000 = 59 500 руб.
НДФЛ (13%) = 59 500 13% = 7 735 руб.
База по НДФЛ (35%) = 300 000
(⅔ 4,25% — 2%) 30 / 366 = 204,92 руб.
НДФЛ (35%) = 204,92 руб. * 35% = 72 руб.
ИТОГО НДФЛ = 7 735 + 72 = 7 807 руб.

НДФЛ рассчитывается без копеек — округление до полных рублей по правилам математики. Оплата налога по разным ставкам может производиться одним платёжным поручением.

Внимание! Период по материальной выгоде рассчитан на 1 день меньше согласно ст. 191 ГК РФ. Течение срока начинается на следующий день после даты выдачи займа. Кроме того, в расчёте используется 366 дней, т.к. 2020 год — високосный.

2. При расчёте страховых взносов нужно учесть такие моменты:

  • должность относится к вредным условиям, СОУТ проведена, класс условий 3,3 — ставка допвзносов на ОПС 6%;
  • класс профессионального риска X — ставка взносов «на травматизм» 1,1%;
  • с материальной помощи до 4 000 руб. страховые взносы не начисляются (пп. 11 п. 1 ст. 422 НК РФ).

База взносов = 54 900 + 10 000 — 4 000 = 60 900 руб.
Взносы на ОПС = 60 900 руб. 22% = 13 398,00 руб.
Допвзносы на ОПС = 60 900 руб.
6% = 3 654,00 руб.
Взносы на ОМС = 60 900 руб. 5,1% = 3 105,90 руб.
Взносы на ВНиМ = 60 900 руб.
2,9% = 1 766,10 руб.
Взносы «на травматизм» = 60 900 руб. * 1,1% = 669,90 руб.
ИТОГО страховых взносов = 13 398,00 + 3 654,00 + 3 105,90 + 1 766,10 + 669,90 = 22 593,90 руб.

Страховые взносы рассчитываются с копейками без округления. Взносы нужно перечислить разными платежами.

На руки Григорьев С.П. получит зарплату за вычетом НДФЛ. Страховые взносы ИП заплатит из своих средств.

При неверном расчете НДФЛ или страховых взносов ИП получит штраф. Для исключения ошибок воспользуйтесь справочно-правовой системой «Моё дело Бюро».

Как уменьшить налог за сотрудников

НДФЛ за сотрудников можно уменьшить, если есть основания для применения налоговых вычетов по ст. 218, 219, 220 НК РФ. К ним относятся:

  • стандартный вычет на самого работника или детей;
  • социальный вычет при оплате обучения или лечения;
  • имущественный вычет при приобретении жилья.

Налог уменьшается только при наличии подтверждающих документов. Для социального или имущественного вычета работник должен получить уведомление в налоговой инспекции и передать его работодателю.

Уменьшенные страховые взносы платятся, если деятельность ИП относится к льготным видам. Не каждый предприниматель может использовать пониженные ставки по взносам.

Опасная экономия на налогах за работников

ИП ищут возможности снижения НДФЛ и страховых взносов за работников. Иногда они используют рискованные способы, приводящие к штрафам контролирующих органов

1. Выплата зарплаты «в конвертах».

Зарплату могут выплачивать как по серой, так и по чёрной схеме. При первом варианте скрывается только часть зарплаты, при втором — полностью неофициальное трудоустройство.

2. Заключение ГПХ договора.

При заключении такого договора ИП не платит страховые взносы ВНиМ. Взносы «на травматизм» платятся только в том случае, если это указано в договоре ГПХ. Кроме того, по ГПХ договорам предприниматель не оплачивает работникам отпускные, пособия или больничные.

3. Оформление работников как ИП.

При оформлении сотрудников как ИП самому предпринимателю не нужно уплачивать ни НДФЛ, ни страховые взносы. Работник не получает никаких гарантий, предусмотренных трудовым законодательством.

4. Перевод сотрудников в «самозанятые».

Этот способ используют, чтобы также не платить НДФЛ и страховые взносы. Самозанятый платит налог с дохода и делает это из своих средств. ИП оплачивает только результаты работы.

Трудовая инспекция может переквалифицировать отношения в трудовые при любом из способов. Основание для этого — сотрудник выполняет работу в обычном порядке. Тогда ИП нужно будет заплатить не только НДФЛ и страховые взносы, но также штрафы и пени.

Внимание! При доначислении НДФЛ предприниматель будет уплачивать его из своего кармана, а не из средств работника. Данное правило введено с 2020 года при включении в ст. 208 НК РФ пункта на основании Федерального закона от 29.09.2019 N 325-ФЗ.

Собираем новости законодательства, и рассказываем, как именно они повлияют на ваш бизнес. Без сложных бухгалтерских терминов и воды. Подписывайтесь:

В избранное
Вам будет интересно
Комментарии 0

Интернет-бухгалтерия «Моё дело».
Не нужно быть бухгалтером,чтобы вести
учет и сдавать отчетность!

Идеально для ООО и ИП на УСН, Патенте

Всего 833 ₽/в месяц
  • Минута на выставление счета!
    Пока клиент не передумал

    Выставляйте счета из сервиса сразу с
    кнопкой оплаты.
    Ваши клиенты смогут совершать
    оплату любым удобным для них
    способом. Мы все предусмотрели!

    Попробовать
  • Сдавайте отчетность не выходя
    из дома

    Сервис автоматически сформирует
    отчет, проверит его и отправит онлайн.
    А узнать, принят ли Ваш отчет, есть ли
    вопросы от инспектора — можно в
    любой момент.

    Попробовать
  • Никто не хочет платить
    налоги, но…

    Мы поможем, по крайней мере, не
    переплачивать. Сервис сам рассчитает налоги и взносы
    и предложит Вам все возможные
    варианты снизить налоги.

    Попробовать
  • Не оставим Вас наедине
    с бухгалтерией

    Не нужно гуглить, задайте свой вопрос
    экспертам «Моего Дела».
    Мы разберем Вашу ситуацию и
    предложим оптимальное решение в
    течение суток.

    Попробовать
  • Сверьтесь с ФНС, пока они сами не проявили интереса

    Проверить, нет ли у вас задолженности по налогам за прошлые периоды,
    можно прямо из личного кабинета. Для сверки больше не нужно посещать инспекцию.

    Попробовать
  • Не забудьте про сотрудников

    Взносы, зарплата и другие выплаты
    рассчитываются автоматически.
    Полный пакет необходимых
    документов для оформления
    cотрудников формируется в один клик.

    Попробовать
  • Удобная интеграция с банками

    Мгновенная выгрузка платежных
    поручений для отправки в банк,
    загрузка выписок из банка в сервис.
    Теперь движение денежных средств
    всегда под контролем.

    Попробовать
  • Несем ответственность за свои
    действия

    Мы не ошибаемся, но...
    Для Вашего спокойствия наша
    ответственность застрахована
    на 100 000 000 рублей!

    Попробовать
  • Интеграция с Моё дело.API

    Открытое API позволяет обмениваться
    данными с любым сервисом, который
    Вы используете.

    Попробовать
Спасибо за Вашу заявку!