Бывают ситуации, когда сотрудник ушедший на пенсию продолжает числиться в отчёте. Как правило, это грозит работодателю штрафом. В этой статье рассмотрим подробно, что делать если забыли убрать уволившегося пенсионера из СЗВ-М.
Как исправить отчёт
В этом СЗВ-М отражаются все работники, которые получают доходы, облагаемые страховыми взносами. Туда также попадают и работающие пенсионеры, пенсия которых с 2016 года не индексируется. Как только из отчёта в ПФР поступают сведения на работающего пенсионера, фонд прекращает индексацию его пенсии.
Если пенсионер уже уволился, а вы забыли убрать его из СЗВ-М необходимо:
- Сформировать новый отчёт с пометкой «Отмн»
- В 4-м блоке заполнить информацию только на бывшего сотрудника.
Что будет работодателю за отражение в СЗВ-М неработающего пенсионера
Прекращение трудовой деятельности пенсионера является основанием для выплаты пенсии с учётом индексации. А информацию о занятости граждан, получающих пенсию, ПФР получает ежемесячно из отчётов СЗВ-М. Пока работодатель не сообщит фонду, о том что, пенсионер больше не работает, индексация пенсии не начнётся. За нарушение законодательства работодателю грозит штраф и необходимотсь возмещения убытков.
Если работодатель в течение 5 рабочих дней самостоятельно выявит нарушение и представит ПФР дополняющий СЗВ-М с соблюдением срока его сдачи штраф взыскиваться не будет. Если руководитель направляет дополнительные сведения на работников, в отношении которых сведения за данный период не были представлены и срок представления сведений истёк, то за каждого застрахованного назначится штраф 500 рублей.
СЗВ-М нужно сдать до 15 числа месяца, следующего за отчетным месяцем. Таким образом, возможны два варианта событий
1. Работодатель 10 ноября сдал отчёт, в котором по ошибке указал уже неработающего пенсионера. До 15 ноября можно подать уточненный отчёт, без нарушения законодательства.
2. Работодатель 10 ноября сдал СЗВ-М, в котором по ошибке указал уже неработающего пенсионера. Ошибку работодатель обнаружил уже 12 декабря и вместе с новым отчётом подал СЗВ-М с пометкой «отмн» на неработающего пенсионера за предыдущий период.
Как ПФР взыскивает ущерб с работодателя
Пенсионный фонд даёт шанс работодателю решить спор без обращения в суд и возместить ущерб добровольно. Если вы отказываетесь, то ПФР обратится в суд.
Для взыскания ущерба фонд должен доказать:
- наличие ущерба;
- величину ущерба;
- вину работодателя.
Бывают ситуации, когда сотрудники ПФР сами допускают ошибки. Например, компания сдала отчёт в феврале за январь, но по ошибке указали неработающего пенсионера. В марте подали форму СЗВ-М с пометкой «отмн», исключив пенсионера. При этом в январе и марте информацию подавали корректно и в срок. Но, на основании февральского отчёта фонд не начислил пенсионеру проиндексированную пенсию.
В судебном порядке фонд будет истребовать с работодателя невыплаченную пенсионеру часть пенсии за февраль и март, а также штраф, за несвоевременную сдачу отчёта. Если вы предоставите свои расчёты и докажете неправомерность начислений ПФР за два месяца, то, опираясь на судебную практику, суд может встать на сторону работодателя.
Чтобы сдавать отчётность в срок и не допускать ошибок, которые повлекут за собой штрафы, воспользуйтесь сервисом онлайн-бухгалтерии от «Моё дело». Сервис умеет сам рассчитывать налоги, создавать счета, заполнять декларации и отправлять их онлайн в необходимые инстанции.
Собираем новости законодательства, и рассказываем, как именно они повлияют на ваш бизнес. Без сложных бухгалтерских терминов и воды. Подписывайтесь:
