Налоговый учет 11 сентября’23

Раздел 2 отчёта ЕФС-1 за 1 квартал: как заполнить и срок сдачи

Раздел 2 отчёта ЕФС-1 за 1 квартал: как заполнить и срок сдачи

С нынешнего года страхователи подают новый отчёт ЕФС-1. Второй раздел документа отведён отчислениям на травматизм. Расскажем, как заполнить раздел 2 в ЕФС-1 и подать отчёт.

Новая форма ЕФС-1

В этом году система страхования существенно изменилась. Реформировали департаменты — вместо отдельных ПФР и ФСС теперь работает объединённый Социальный фонд РФ. Для работодателей принципиальных изменений не произошло — учреждение выполняет те же функции, что и прежние организации по отдельности: оформляет больничные листы, выплачивает пособия, регулирует взносы и т.д.

Изменения произошли в порядке отчётности. Подавать отчёты в прежнем виде компании и предприниматели больше не будут. На замену привычным документам пришли новые. Среди них — ЕФС-1, объединивший сразу несколько привычных отчётов:

  • СЗВ-СТАЖ;
  • СЗВ-ТД;
  • 4-ФСС;
  • ДСВ-3.

Так данные, которые прежде передавали в отчётах-предшественниках, теперь включены в разделы нового документа.

Отчитываться по форме должны страхователи с сотрудниками, которые платят отчисления на травматизм по условиям трудовых или ГПХ договоров.

Сведения за предыдущий год в последний раз подают на прежних бланках. А вот уточнения и изменения вносят уже на новом документе.

В составе отчёта — титульный лист и два раздела, каждый из которых включает несколько подразделов. Для каждой категории сведений предусмотрен свой порядок сдачи. Например, информацию о стаже нужно подавать только раз в год. Оповестить фонд об увольнении или найме работника, как прежде, необходимо максимум на следующий рабочий день.

Кстати, СЗВ-М в прежнем виде теперь тоже не сдаётся. Ей на замену пришёл отчёт о персонифицированных сведениях. Его раз в месяц подают в инспекцию ФНС.

Нет времени заниматься бухгалтерской отчётностью?
Команда специалистов «Моё дело» возьмут эту обязанность на себя, чтобы вы могли заняться более важными делами.
Узнать подробнее
Аутсорсинг

Раздел 2 ЕФС-1 вместо 4-ФСС

Раздел 2 ЕФС-1 теперь подаётся вместо формы 4-ФСС. В нём отчитываются о взносах на травматизм.

Кто сдаёт документ:

  • компании и ИП, работающие на территории России и привлекающие к работе её граждан;
  • наниматели-физлица, уплачивающие отчисления на травматизм с выплат нанятым сотрудникам и исполнителям.

Отчитываться по 2 разделу нужно каждый период, даже если в каком-то из них у работников не было выплат. Если они ничего не получали, и взносы не уплачивались, необходимо подать документ с нулевыми значениями.

Данные о сотрудниках, подписавших ГПХ-соглашение, включают в расчёт, если отчисления на травматизм предусмотрены условиями договора. Такими взносами облагаются только договоры о выполнении работ, оказании услуг или авторского заказа.

Если работодатель обнаружит, что подал документ с ошибочными или неполными данными, ему стоит исправить их в ближайшее время. Если нарушения приведут к занижению суммы взносов, компанию или ИП оштрафуют. Чтобы исправить недочёты, подаётся уточнённая форма.

Работодатели, применяющие специальный налоговый режим АУСН, второй раздел не подают.

В состав второго раздела входят следующие данные:

Часть отчёта Какие данные включает Какую информацию из прежнего отчёта 4-ФСС заменяет
2 раздел Информация о начисленных взносах на травматизм Титульный лист
Подраздел 2.1 Расчёт суммы взносов Таблица 1
Подраздел 2.1.1 Сведения о страховой базе и взносах для компаний с ОП, действующими как самостоятельные классификационные единицы, или госорганизаций Таблица 1.1
Подраздел 2.2 Расчёт взносов при переводе сотрудника на работу в другую организацию или к другому предпринимателю Таблица 2
Подраздел 2.3 Информация о результатах обязательных медицинских осмотров и оценки условий труда Таблица 4

Страницы бланка выглядят так:

Раздел 2 и подраздел 2.1 Раздел 2 и подраздел 2.1
Подраздел 2.1.1 Подраздел 2.1.1
Подраздел 2.2 Подраздел 2.2
Подраздел 2.3 Подраздел 2.3

Как заполнить раздел 2 в ЕФС-1

Отчёт оформляют по правилам, установленным постановлением правления ПФР №245п. Порядок оформления электронного бланка описан в постановлении №246п.

Пройдёмся по ключевым этапам. Каждый период подаются два подраздела:

  • 2.1 — с расчётом суммы отчислений;
  • 2.3 — с данными о медросмотрах и спецоценки условий труда.

Это минимальный состав 2 Раздела ЕФС-1. Остальные подразделы оформляют только при наличии в периоде соответствующих сведений:

  • 2.1.1. — при наличии обособленных подразделений, действующих как самостоятельные структуры;
  • 2.2 — при переводе сотрудников на новое место по соглашению о предоставлении труда работников.

Прежде чем переходить к разделу и его подразделам, необходимо оформить титульник. Туда вносят:

  • наименование компании или ФИО предпринимателя;
  • регистрационный номер;
  • ИНН;
  • КПП;
  • код основного направления деятельности;
  • ОГРН или ОГРНИП;
  • контактный номер телефона;
  • адрес электронной почты.

Другие строки при подаче только второго раздела оформлять необязательно.

Раздел 2

Во втором разделе ЕФС-1 указывают:

  • номер корректировки. Если документ подают впервые, в строку пишут код 000. Если подают уточнения, указывают 001. Все дальнейшие уточнённые формы отмечают последовательно — 002, 003 и т.д.;
  • расчётный период. Если сведения подают за квартал, указывают 03. Если за полгода — 06. За 9 месяцев — 09;
  • год, за который отчитываются;
  • среднесписочное число работников;
  • число работников, с чьих доходов идут отчисления — и оформленных официально, и нанятым по соглашениям ГПХ;
  • списочную численность сотрудников с инвалидностью;
  • количество сотрудников, занятых на вредном и опасном производстве.

Сроку о прекращении деятельности заполняют, если предприниматель или компания закрывает бизнес. Тогда отмечают код «Л». После можно переходить к подразделам.

Подраздел 2.1

Здесь предоставляют основную информацию для расчёта отчислений. Оформлять подраздел нужно так:

Номер строки Что указывают
1 Общую суммы выплат, поступивших работникам в отчётном периоде
2 Сумму выплат, которые на основании статьи 20.2 закона №125-ФЗ не облагаются взносами
3 Сумма, облагаемая взносами. Чтобы рассчитать базу, нужно отнять от суммы из строки 1 показатель строки 2.
4 Выплаты, начисленные работающим в соответствующем периоде инвалидам
5 Тариф по взносам, соответствующий классу риска
6 Скидка к основному тарифу
7 Процент надбавки к основной ставке
8 Размер тарифа, выраженный в записи с тремя десятичными знаками после целого числа. Например, если тариф 0,6%, в строке нужно вписать 0,600
9 Сумма взносов, положенная к уплате

Иногда работодатели могут не оформлять графы с 5 по 8:

  • если подают подраздел 2.1.1;
  • когда исчисляют взносы одновременно на нескольких основаниях.

Подраздел 2.1.1.

Кроме компаний с обособленными подразделениями, действующими как СКЕ, данный подраздел предоставляют:

  • лица, исчисляющие взносы на нескольких основаниях;
  • организации, получающие частичное финансирование из бюджета.

В подразделе проставляется отметка о том, какая категория лиц подаёт отчёт.

В первой строке таблицы прописывают базу, облагаемую взносами, и размер отчислений. Строку «Основной ВЭД» страхователям нужно оформлять по-разному:

  1. Компании со СКЕ вносят данные на основании собственной деятельности, не выделенной под обособленное подразделение. Сведения о результатах СКЕ отражают в остальных строках таблицы.
  2. Компании с частичным финансированием оформляют строку по каждому виду финансирования — отдельно из бюджета или от коммерческой деятельности.
  3. Работодатели, исчисляющие взносы на нескольких основаниях, указывают показатели по каждому ВЭД, в которой заняты сотрудники.

В графах подраздела отражают:

  • порядковый номер;
  • основной ВЭД и ВЭД подразделений, выделенных под самостоятельные классификационные единицы;
  • коды ОКВЭД — основной структуры и подразделений;
  • название подразделения и страхователя;
  • ставку тарифа по взносам;
  • процент скидки;
  • надбавку к тарифу;
  • итоговую сумма взносов.

Подраздел 2.2

Данный подраздел отчёта оформляют, когда переводят сотрудника по договору о предоставлении труда работника в другую фирму или к другому предпринимателю.

Строк будет столько же, скольким работодателям предоставили сотрудников. В числе сведений нужно указать:

  • регистрационный номер;
  • ИНН;
  • КПП;
  • код направления деятельности принимающего работодателя;
  • общее количество предоставляемых сотрудников;
  • отдельно — число направляемых работников с инвалидностью.

Базу для исчисления взносов фиксируют в графах 8-15. В остальных указывают ставку, проценты к скидке и надбавке.

Подраздел 2.3

Здесь необходимо сообщить о проведённых медицинских осмотрах. Департаменту нужны ключевые сведения:

  • какое количество работников проходит их предварительно и периодически;
  • сколько человек уже прошли медосмотры.

Здесь же нужно отчитаться о проверке условий труда — общее количество рабочих мест, которые необходимо проверять, прописывают в 3 графе. Если проверку не проводили, нужно проставить 0.

Образец заполнения раздела 2 ЕФС-1

Разберёмся с заполнением 2 раздела на примере. В компании «Рассвет» работает пятеро сотрудников, двое — с инвалидностью. Компания занимается уборкой помещений, её ОКВЭД — 81.22. Взносы организация платит по ставке 0,5%.

Выплаты в каждом месяце первого квартала 2023 составили:

  • 60 000 рублей — сотрудникам с инвалидностью;
  • 150 000 рублей — остальным работникам;
  • всего — 210 000 рублей.

За квартал сотрудникам выплатили совокупно 630 000 рублей. Оснований для надбавок у компании нет.

Компания может использовать льготную ставку к доходам сотрудников с инвалидностью — взносы по ним начисляют со скидкой в 60%. В данном случае тариф выходит 0,3% (0,5*60%).

Условия труда в последний раз проверяли год назад, опасных или вредных условий не выявили. Несчастных случаев в отчётном периоде не произошло.

Компании нужно подать 2 раздел и подразделы 2.1 и 2.3:

Пример оформления раздела 2 и подраздела 2.1 формы ЕФС-1 Пример оформления раздела 2 и подраздела 2.1 формы ЕФС-1
Пример заполнения подраздела 2.3 ЕФС-1 Пример заполнения подраздела 2.3 ЕФС-1

Когда сдавать раздел 2 ЕФС-1

Второй раздел страхователи подают по результатам каждого квартала, до 25 числа следующего месяца.

Форма подачи зависит от штата:

  • если у работодателя не больше 10 сотрудников включительно, можно дать как бумажный, так и цифровой бланк;
  • если число штата больше 10 — предоставить документ разрешено только в электронном формате.

Предоставить документ нужно в территориальное подразделение фонда. Так, отчитаться по первому кварталу 2023 нужно до 25 апреля.

Штрафы за нарушение порядка подачи 2 раздела ЕФС-1

Санкции зависят от характера нарушения:

  1. Если нарушить форму подачи, фонд оштрафует страхователя на 1000 рублей. Такое наказание ждёт тех, кто должен был отчитаться электронно, но предоставил бумажный документ.
  2. Если передать ошибочные или неточные сведения или опоздать с отчётом, фонд выпишет штраф на 500 рублей за каждого сотрудника, с выплат которому начисляются взносы.
  3. За непредставление данных о трудовой деятельности оштрафуют на 300-500 рублей.
Аутсорсинг «Моё дело — Бухобслуживание»
Команда из бухгалтера, юриста, кадровика и бизнес-ассистента возьмёт на себя всю рутину и общение с госорганами.
Узнать подробнее
Аутсорсинг

Подпишитесь на новостную рассылку

Заполните поля формы, чтобы получать новости законодательства, советы по снижению налогов и кейсы.

Нажимая на кнопку, я соглашаюсь с политикой обработки персональных данных.

Спасибо! Подтвердите подписку на почте.