Всем работодателям нужно сдать расчёт по итогам 1 квартала 2023 г. до 25 апреля 2023 г. включительно.
Подготовили для вас свежую информацию о сдаче расчёта по страховым взносам за 1 квартал 2023 года: до какого числа отчитаться, что изменилось в новой форме РСВ, нужно ли оформлять «нулевой» отчёт и какие штрафы будут за нарушение установленных сроков.
Сервис от «Моё Дело» автоматически рассчитает страховые взносы по актуальным ставкам и сформирует отчётность за вас
от 833 рублей в месяц
Когда сдавать расчёт по страховым взносам за 1 квартал 2023
Срок сдачи РСВ не зависит от того, в каком виде подают отчёт — в бумажном или в электронном. Всем работодателям нужно сдать расчёт по итогам 1 квартала 2023 г. до 25 апреля 2023 г. включительно.
В электронном виде его нужно отправить, если за январь – март численность физлиц, на выплаты которых начислены страховые взносы, более 10 человек. Способ отправки — через операторов ЭДО, специализированные бухгалтерские программы, личный кабинет или сервис на сайте ФНС.
Если численность за 1 квартал 2023 г. составила 10 и менее человек, можно выбирать, в каком виде отчитаться: на бумаге или через интернет. Бумажный отчёт можно отнести в инспекцию лично, передать через представителя с доверенностью, отправить почтой ценным письмом с описью вложения или сдать через МФЦ.
Новый бланк РСВ
Форму расчёта по страховым взносам изменили приказом ФНС № ЕД-7-11/878@ от 29 сентября 2022 г. Обновлённым бланком начали пользоваться уже с отчётности за 1 квартал 2023 год.
Что поменялось в форме РСВ:
- На титульном листе добавили новое поле — ОГРНИП (заполняют ИП и главы КФХ).
- Кроме того, в разделах не нужно делить страховые взносы по видам, поскольку они теперь рассчитываются по единой ставке.
- Добавили отдельно раздел 4 для организаций, выплачивающих вознаграждения прокурорам, следователям и судьям.
Если сдаёте РСВ на бумаге, не распечатывайте пустые листы отчёта. Обязательно нужно заполнить только титульный лист, разделы 1 и 3. Их подают, даже когда по факту деятельность в январе–марте 2023 г. не велась. Все остальные листы сдают, если есть нужные для заполнения показатели.
Титульный лист
Раздел 1
Подраздел-1
Подраздел-1 (окончание)
Раздел-3Обязательно ли подавать нулевой расчёт
Все организации по умолчанию стоят на учёте в Социальном фонде как страхователи. Они должны сдавать РСВ в ИФНС в любом случае, даже когда в отчётном периоде не было ни работников, ни начисленных выплат. Если показателей для заполнения нет, формируют «нулевой» расчёт по страховым взносам.
У индивидуальных предпринимателей возможны два варианта:
- ИП работает один и уплачивает только взносы только за себя. «Нулевые» РСВ ему сдавать не нужно.
- Предприниматель нанимает физлицо без статуса ИП или самозанятости и становится его страхователем. С отчётного периода, в котором подписан первый трудовой или гражданско-правовой договор, ИП обязан сдавать РСВ даже при отсутствии начислений.
Подать «нулевой» отчёт за 1 квартал 2023 г. нужно в тот же срок — не позднее 25.04.2023.
Штраф за нарушения сроков подачи расчёта по страховым взносам за 1 квартал 2023
Если опоздать со сдачей РСВ, налоговая оштрафует за просрочку (ст. 119 НК РФ). Сумма штрафа зависит от того, вовремя ли перечислены в бюджет взносы из просроченного отчёта.
- Если страховые взносы за 1 квартал 2023 г. уплачены полностью и в срок, штраф будет минимальным — 1000 руб. За опоздание с «нулевым» РСВ оштрафуют в том же размере.
- Если есть недоимка, ИФНС начислит 5 % от неуплаченной суммы страховых взносов, указанных в просроченном отчёте. Штраф посчитают за каждый месяц (даже неполный), начиная со дня, установленного для сдачи РСВ. Например, если сдать отчёт за 1 квартал не 25 апреля, а 7 мая 2023 г., штраф взыщут как за полный месяц. Максимальный размер штрафа — не более 30 % от неуплаченных страховых взносов из просроченного РСВ. Минимальный — 1000 руб.
Если не сдать РСВ через 20 рабочих дней после установленного срока, то кроме взыскания штрафа, налоговая инспекция может заблокировать банковские счета страхователя.
Должностное лицо организации могут привлечь и к административной ответственности. Ему вынесут предупреждение или взыщут ещё один штраф — от 300 до 500 руб. На ИП такие санкции не распространяются.
