Последнее обновление: 19.01.2021

Когда и куда сдавать СЗВ-М на бумажном носителе

Время чтения: 2 минуты Нет времени читать?
268 0 Распечатать

ИП и небольшие компании с числом работающих до 25 человек могут выбрать любой из способов подачи СЗВ-М: на бумаге или в электронном виде. Первый вариант обходится дешевле, но не так удобен, как электронный. При сдаче отчёта на бумаге особое внимание следует уделить правильности заполнения — штрафы солидные, и здесь необходимо учесть человеческий фактор.

Куда сдавать СЗВ-М на бумажном носителе

Отчёт сдают в отделение Пенсионного фонда России (ПФР), в котором зарегистрирован страхователь (он же работодатель). СЗВ-М можно сдать и в многофункциональный центр оказания услуг (МФЦ).

Сроки подачи

Отчёт нужно сдавать ежемесячно, в срок не позднее 15 числа месяца следующего за отчётным. Дата переносится на следующий рабочий день, если 15 число приходится на выходной.

Например, СЗВ-М за октябрь 2020 года нужно сдать до 16 ноября 2020 года, так как 15 ноября — это выходной день, воскресенье.

Способы подачи СЗВ-М в бумажном виде

Подать СЗВ-М в ПФР или МФЦ на бумаге могут:

  • руководитель компании или ИП без доверенности;
  • любой представитель компании или ИП по доверенности;
  • любой представитель компании или ИП без доверенности — если отправляют отчёт по почте ценным письмом с описью вложения. При доставке отправления с опозданием, штамп с датой приёма письма станет доказательством сдачи отчёта в срок.

Как правильно заполнить отчёт на бумаге

Скачать действующую форму СЗВ-М можно в базе знаний «Моё дело». Отчёт можно заполнить от руки, либо в текстовом редакторе Word. Он состоит из четырёх разделов:

  • реквизиты страхователя;
  • отчётный период;
  • тип формы (код);
  • сведения о застрахованных лицах.

Пример бланка СЗВ-М Пример бланка СЗВ-М

В каждом разделе есть подсказки, указанные в скобках, поэтому заполнить отчёт не составит труда. Важно не допускать ошибок, чтобы не получить штраф.

В реквизитах страхователя указывается регистрационный номер работодателя в ПФР, краткое наименование (например, ООО «Колокольчик»), его ИНН и КПП.

В отчётном периоде ставим месяц и год. Очень легко: 01— январь, 02 — февраль, и т.д. Год — 2020 или 2021.

Тип формы ставится в виде кода «исхд» — для исходного отчёта, «доп» — для дополняющего, «отмн» — для отменяющего. В самой форме расписано, когда какую форму отчёта нужно подавать.

В основном разделе, сведения о застрахованных лицах, нужно заполнить таблицу из четырёх столбцов:

  • порядковый номер. Цифры должны идти строго по порядку, начиная с 1, иначе придётся сдавать дополняющую форму;
  • фамилия, имя, отчество застрахованного лица. Пишется полностью, без инициалов.Нельзя допускать ошибки в написании ФИО, пропускать буквы, ставить строчную букву вместо заглавной в начале фамилии, имени, отчества. Если у работника нет отчества, пишем без отчества. Работники ПФР будут сравнивать ФИО с данными в СНИЛС. Если будут расхождения — придёт уведомление об ошибке;
  • страховой номер индивидуального лицевого счёта (СНИЛС). Состоит из 11 цифр. Должен указываться в обязательном порядке, при его отсутствии отчёт не принимается;
  • индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН). Ставится, если у работодателя есть данные об ИНН работника. Отсутствие ИНН в разделе не считается грубой ошибкой.
Бумажный отчёт СЗВ-М подписывается руководителем, ставится дата заполнения и печать (при наличии).

Чтобы сдать отчёт без ошибок, нужно потратить много времени: сначала на заполнение, потом на проверку. Используйте возможности интернет-бухгалтерии «Моё дело» по заполнению отчётов, и экономьте время для более глобальных задач своего бизнеса.

Собираем новости законодательства, и рассказываем, как именно они повлияют на ваш бизнес. Без сложных бухгалтерских терминов и воды. Подписывайтесь:

В избранное
Вам будет интересно
Комментарии 0

Интернет-бухгалтерия «Моё дело».
Не нужно быть бухгалтером,чтобы вести
учет и сдавать отчетность!

Идеально для ООО и ИП на УСН, Патенте

Всего 833 ₽/в месяц
  • Минута на выставление счета!
    Пока клиент не передумал

    Выставляйте счета из сервиса сразу с
    кнопкой оплаты.
    Ваши клиенты смогут совершать
    оплату любым удобным для них
    способом. Мы все предусмотрели!

    Попробовать
  • Сдавайте отчетность не выходя
    из дома

    Сервис автоматически сформирует
    отчет, проверит его и отправит онлайн.
    А узнать, принят ли Ваш отчет, есть ли
    вопросы от инспектора — можно в
    любой момент.

    Попробовать
  • Никто не хочет платить
    налоги, но…

    Мы поможем, по крайней мере, не
    переплачивать. Сервис сам рассчитает налоги и взносы
    и предложит Вам все возможные
    варианты снизить налоги.

    Попробовать
  • Не оставим Вас наедине
    с бухгалтерией

    Не нужно гуглить, задайте свой вопрос
    экспертам «Моего Дела».
    Мы разберем Вашу ситуацию и
    предложим оптимальное решение в
    течение суток.

    Попробовать
  • Сверьтесь с ФНС, пока они сами не проявили интереса

    Проверить, нет ли у вас задолженности по налогам за прошлые периоды,
    можно прямо из личного кабинета. Для сверки больше не нужно посещать инспекцию.

    Попробовать
  • Не забудьте про сотрудников

    Взносы, зарплата и другие выплаты
    рассчитываются автоматически.
    Полный пакет необходимых
    документов для оформления
    cотрудников формируется в один клик.

    Попробовать
  • Удобная интеграция с банками

    Мгновенная выгрузка платежных
    поручений для отправки в банк,
    загрузка выписок из банка в сервис.
    Теперь движение денежных средств
    всегда под контролем.

    Попробовать
  • Несем ответственность за свои
    действия

    Мы не ошибаемся, но...
    Для Вашего спокойствия наша
    ответственность застрахована
    на 100 000 000 рублей!

    Попробовать
  • Интеграция с Моё дело.API

    Открытое API позволяет обмениваться
    данными с любым сервисом, который
    Вы используете.

    Попробовать
Спасибо за Вашу заявку!