Работодатель обязан при увольнении или окончании срока трудового договора выдать сотруднику сведения СЗВ-М. При этом заявление работника не требуется. Что нужно учесть при оформлении, как соблюсти сроки выдачи, чтобы избежать штрафов и внеплановых проверок рассмотрим в этой статье.
За какой период нужно выдавать СЗВ-М при увольнении сотрудника
При увольнении бухгалтерия обязана предоставить работнику копию сведений из СЗВ-М. До сих пор законодательно не урегулировано, за какой период предоставляются такие данные. Поэтому лучше ориентироваться на запрос увольняемого сотрудника и предоставить данные за весь отработанный им период.
Сведения выдаются в день увольнения сотрудника или в последний день действия договора.
Как заполнить СЗВ-М при увольнении работника
Сотруднику предоставляются персональные сведения СЗВ-М только на него. Сведения не должны содержать данные о других сотрудниках. Это указано в ст. 7 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ о защите персональных данных.
При заполнении нужно учесть:
- В разделе 2 указывается месяц увольнения.
- В разделе 3 «исхд».
- В разделе 4 указываются сведения только об уволенном работнике.
Образец заполнения СЗВ-М при увольнении сотрудникаКакая ответственность за невыдачу СЗВ-М при увольнении
Работодатель обязан предоставить ряд документов без заявления и некоторые на основании заявления работника.
При нарушении этого порядка предусмотрен штраф:
- На организацию от 30 до 50 тысяч рублей.
- На должностное лицо от 1 до 5 тысяч рублей.
- На индивидуального предпринимателя от 1 до 5 тысяч рублей.
В случае повторного нарушения штрафы существенно выше:
- На организацию от 50 до 70 тысяч рублей.
- На должностное лицо от 10 до 20 тысяч рублей
- На индивидуального предпринимателя от 10 до 20 тысяч рублей.
Когда сдавать в ПФР отчёт по форме СЗВ-М при увольнении сотрудника
Если сотрудник увольняется, это не значит, что отчёт в ПФР подаётся в этот же день. Он подаётся как обычно до 15 числа месяца, следующего за отчётным и содержит сведения обо всех сотрудниках, в том числе и уволенных в отчётном месяце (ст. 4 закона № 27-ФЗ). В последующие месяцы отчёт не будет содержать о них сведений.
Проще всего составить список выданных документов. Внизу документа сотрудник должен оставить расписку в получении. Сделать это можно в свободной форме. Можно также все документы распечатать в двух экземплярах, на вашем экземпляре сотрудник оставит отметку о получении.
Собираем новости законодательства, и рассказываем, как именно они повлияют на ваш бизнес. Без сложных бухгалтерских терминов и воды. Подписывайтесь:
