Последнее обновление: 19.01.2021

СЗВ-М при увольнении сотрудника

Время чтения: 2 минуты Нет времени читать?
119 0 Распечатать

С апреля 2020 г. работодатель обязан при увольнении или окончании срока трудового договора выдать сотруднику сведения СЗВ-М. При этом заявление работника не требуется. Что нужно учесть при оформлении, как соблюсти сроки выдачи, чтобы избежать штрафов и внеплановых проверок рассмотрим в этой статье.

За какой период нужно выдавать СЗВ-М при увольнении сотрудника

При увольнении бухгалтерия обязана предоставить работнику копию сведений из СЗВ-М. До сих пор законодательно не урегулировано, за какой период предоставляются такие данные. Поэтому лучше ориентироваться на запрос увольняемого сотрудника и предоставить данные за весь отработанный им период.

Сведения выдаются в день увольнения сотрудника или в последний день действия договора.

Даже если сотрудник проработал 1 день в месяце увольнения, страховые взносы работодатель обязан за него начислить и оплатить. И учесть при заполнении всех отчётов по страховым взносам, в том числе и СЗВ-М.

Как заполнить СЗВ-М при увольнении работника

Сотруднику предоставляются персональные сведения СЗВ-М только на него. Сведения не должны содержать данные о других сотрудниках. Это противоречит ст. 7 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ о защите персональных данных.

При заполнении нужно учесть:

  • В разделе 2 указывается месяц увольнения.
  • В разделе 3 «исхд».
  • В разделе указываются сведения только об уволенном работнике.

Образец заполнения СЗВ-М при увольнении сотрудника Образец заполнения СЗВ-М при увольнении сотрудника

Какая ответственность за невыдачу СЗВ-М при увольнении

Работодатель обязан предоставить ряд документов без заявления и некоторые на основании заявления работника.

При нарушении этого порядка предусмотрен штраф:

  • На организацию от 30 до 50 тысяч рублей.
  • На должностное лицо от 1 до 5 тысяч рублей.
  • На индивидуального предпринимателя от 1 до 5 тысяч рублей.

В случае повторного нарушения штрафы существенно выше:

  • На организацию от 50 до 70 тысяч рублей.
  • На должностное лицо от 10 до 20 тысяч рублей
  • На индивидуального предпринимателя от 10 до 20 тысяч рублей.
Должностное лицо в случае повторного нарушения может лишиться должности от 1 года до 3 лет.

Когда сдавать в ПФР отчёт по форме СЗВ-М при увольнении сотрудника

Если сотрудник увольняется, это не значит, что отчёт в ПФР подаётся в этот же день. Он подаётся как обычно до 15 числа месяца, следующего за отчётным и содержит сведения обо всех сотрудниках, в том числе и уволенных в отчётном месяце. ст. 4 закона № 27-ФЗ В последующие месяцы отчёт не будет содержать о них сведений.

Советуем взять у сотрудника письменное подтверждение получения всех справок и документов, предоставленных ему при увольнении. Это в дальнейшем убережёт от проверок и разбирательств.

Проще всего составить список выданных документов. Внизу документа сотрудник должен оставить расписку в получении. Сделать это можно в свободной форме. Можно также все документы распечатать в двух экземплярах, на вашем экземпляре сотрудник оставит отметку о получении.

Собираем новости законодательства, и рассказываем, как именно они повлияют на ваш бизнес. Без сложных бухгалтерских терминов и воды. Подписывайтесь:

В избранное
Вам будет интересно
Комментарии 0

Интернет-бухгалтерия «Моё дело».
Не нужно быть бухгалтером,чтобы вести
учет и сдавать отчетность!

Идеально для ООО и ИП на УСН, Патенте

Всего 833 ₽/в месяц
  • Минута на выставление счета!
    Пока клиент не передумал

    Выставляйте счета из сервиса сразу с
    кнопкой оплаты.
    Ваши клиенты смогут совершать
    оплату любым удобным для них
    способом. Мы все предусмотрели!

    Попробовать
  • Сдавайте отчетность не выходя
    из дома

    Сервис автоматически сформирует
    отчет, проверит его и отправит онлайн.
    А узнать, принят ли Ваш отчет, есть ли
    вопросы от инспектора — можно в
    любой момент.

    Попробовать
  • Никто не хочет платить
    налоги, но…

    Мы поможем, по крайней мере, не
    переплачивать. Сервис сам рассчитает налоги и взносы
    и предложит Вам все возможные
    варианты снизить налоги.

    Попробовать
  • Не оставим Вас наедине
    с бухгалтерией

    Не нужно гуглить, задайте свой вопрос
    экспертам «Моего Дела».
    Мы разберем Вашу ситуацию и
    предложим оптимальное решение в
    течение суток.

    Попробовать
  • Сверьтесь с ФНС, пока они сами не проявили интереса

    Проверить, нет ли у вас задолженности по налогам за прошлые периоды,
    можно прямо из личного кабинета. Для сверки больше не нужно посещать инспекцию.

    Попробовать
  • Не забудьте про сотрудников

    Взносы, зарплата и другие выплаты
    рассчитываются автоматически.
    Полный пакет необходимых
    документов для оформления
    cотрудников формируется в один клик.

    Попробовать
  • Удобная интеграция с банками

    Мгновенная выгрузка платежных
    поручений для отправки в банк,
    загрузка выписок из банка в сервис.
    Теперь движение денежных средств
    всегда под контролем.

    Попробовать
  • Несем ответственность за свои
    действия

    Мы не ошибаемся, но...
    Для Вашего спокойствия наша
    ответственность застрахована
    на 100 000 000 рублей!

    Попробовать
  • Интеграция с Моё дело.API

    Открытое API позволяет обмениваться
    данными с любым сервисом, который
    Вы используете.

    Попробовать
Спасибо за Вашу заявку!