СЗВ-СТАЖ: отпуск по беременности и родам

Когда нужно отражать лист нетрудоспособности по БиР в СЗВ-СТАЖ

Бизнесмен должен включать в СЗВ-СТАЖ сведения обо всех застрахованных лицах. К ним относятся все физические лица, работающие по договорам, выплаты по которым облагаются страховыми взносами:

Однако отпуск по беременности и родам предусмотрен только в рамках трудовых отношений (ст. 255 ТК РФ). Поэтому отражать информацию о нём в СЗВ-СТАЖ должны лишь те работодатели, которые заключили с физическими лицами трудовые договора.

Это могут быть юридические лица, индивидуальные предприниматели, а также другие работодатели – физические лица, не имеющие статуса ИП, например — нотариусы или адвокаты.

Например, женщина может находиться в отпуске по уходу за ребёнком весь год. В этом случае она отсутствует на работе, а выплаченное пособие не облагается страховыми взносами. Но такую сотрудницу все равно нужно включать в отчет СЗВ-СТАЖ за год, так как трудовой договор продолжает действовать.

Как отобразить период отпуска по беременности и родам и какие коды для этого нужно использовать

Форму СЗВ-СТАЖ необходимо заполнять в соответствии с постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п.

Ниже приведён образец заполнения формы СЗВ-СТАЖ за 2019 год для женщины, которая:

Образец заполнения формы СЗВ-СТАЖ при отпуске по беременности и родам

При «обычной» трудовой деятельности, нужно заполнять только графы 1-7. Они содержат порядковый номер записи, ФИО работника, СНИЛС и период работы в пределах отчетного года.

Под «обычной» работой в данном случае имеется в виду то, что сотрудник не находится во вредных или опасных условиях, не работает на Крайнем Севере, не трудится вахтовым методом и т.п. Также к отклонениям от обычного порядка относятся периоды нетрудоспособности и различные виды отпусков, в том числе и декретный.

Для того, чтобы отразить различные варианты отклонений от стандартного режима работы, предусмотрены графы 8-14.

В частности, для каждого периода отпуска или больничного следует завести отдельную строку и указать соответствующий код в графе 11. Перечислим все коды, которые могут понадобиться при заполнении формы СЗВ-СТАЖ в связи с беременностью, родами и уходом за ребёнком:

Возможна ситуация, когда женщина забеременела до окончания предыдущего отпуска по уходу за ребёнком. Находиться в двух отпусках одновременно нельзя, поэтому такая сотрудница должна выбрать один из двух вариантов.

1. Прервать «старый» отпуск и оформить новый со следующего дня.
2. Дождаться, пока первому ребенку исполнится 1,5 (или 3) года и тогда оформить отпуск по БиР или по уходу за вторым ребенком.

Когда необходимо подавать отчет СЗВ-СТАЖ по БиР

Общий срок сдачи формы СЗВ-СТАЖ за истекший год — до 1 марта следующего года.

Закон предусматривает ряд случаев, когда СЗВ-СТАЖ нужно сдать досрочно:

Ни один из перечисленных вариантов не связан напрямую с декретным отпуском. Поэтому СЗВ-СТАЖ по итогам года со сведениями о всех сотрудниках, включая «декретниц» нужно подать на общих основаниях до 1 марта.

За просрочку или ошибки в заполнении СЗВ-СТАЖ установлен штраф в размере 500 рублей за каждое застрахованное лицо. Если работодатель должен сдать отчет в электронном виде, а сдал на бумажном носителе, то его оштрафуют на 1000 рублей.

Все отпуска, связанные с материнством и уходом за детьми, необходимо заносить в отчет СЗВ-СТАЖ на общих основаниях. Для каждого вида отпуска предусмотрен специальный код.

Чтобы сдвать отчётность без ошибок и в срок, воспользуйтесь к сервисом онлайн-бухгалтерии от «Моё дело». Здесь вы сможете скачать все необходимые бланки, либо заполнить их с подсказками непосредственно в сервисе.

ПОПРОБОВАТЬ БЕСПЛАТНО

Собираем новости законодательства, и рассказываем, как именно они повлияют на ваш бизнес. Без сложных бухгалтерских терминов и воды. Подписывайтесь: