СЗВ-ТД при приёме на работу — образец заполнения

Образец заполнения СЗВ-ТД при приёме сотрудника

Отчёт СЗВ-ТД регламентирован Постановлением ПФР от 25.12.2019 № 730п. Документ должны заполнять все работодатели — и компании, и ИП.

Рассмотрим пример заполнения СЗВ-ТД при приёме сотрудника на работу.

18 декабря 2020 года работник Медведев А.О. устроился менеджером в ООО «Импульс». Издан приказ о приёме на работу № 56/п от 18.12.2020 г. и оформлен трудовой договор № 234 от 18.12.2020 г. Одновременно с этим сотрудник подал заявление на продолжение ведения трудовой книжки в бумажном виде.

СЗВ-ТД нужно оформить в следующем порядке:

В этом разделе нужно указать наименование работодателя согласно регистрационным данным и учредительной документации, а также ИНН, КПП и регистрационный номер. Заполненный блок со сведениями о работодателе выглядит таким образом:

Образец заполнения информации о работодателе в СЗВ-ТД

В данном разделе надо указать ФИО сотрудника, на которого подаются сведения о приёме на работу, а также дату его рождения и СНИЛС. Заполненный блок со сведениями о сотруднике выглядит таким образом:

Образец заполнения информации о сотруднике в СЗВ-ТД

В этом разделе нужно указать, какой формат ведения трудовой книжки выбрал работник — на бумаге или электронно. Блок заполняется, если сотрудник подал заявление. В нашем примере сотрудник выбрал бумажный вариант ведения трудовой книжки. Заполненный блок выглядит таким образом:

Образец заполнения сведений о выборе варианта ведения трудовой книжки в СЗВ-ТД

В данном разделе нужно указать, за какой отчётный период (месяц и год) подаётся СЗВ-ТД. Сотрудник устроился в ООО «Импульс» 18 декабря 2020 года, и заполненный блок будет выглядеть так:

Образец заполнения отчётного периода в СЗВ-ТД

Этот раздел самый большой — он представлен в виде таблицы, где по графам заполняется соответствующая информация. К ней относятся сведения о дате приёма на работу, трудовой функции, реквизитах документа о приёме на работу. Заполненная табличная часть в нашем примере выглядит таким образом:

Образец заполнения информации о приёме в СЗВ-ТД

При заполнении табличной части СЗВ-ТД нужно обратить внимание на такие моменты:

После заполнения отчёта СЗВ-ТД ставится дата его формирования и подпись руководителя. При использовании работодателем печати её также нужно поставить для заверения документа.

Образец утверждения руководителем отчёта СЗВ-ТД

Сроки подачи СЗВ-ТД при приёме на работу

При приёме сотрудника на работу направить отчёт СЗВ-ТД в Пенсионный фонд нужно не позже следующего рабочего дня, идущего за днём издания приказа.

В нашем примере приказ о приёме сотрудника Медведева А.О. на работу издан 18 декабря 2020 года. Соответственно, отчет СЗВ-ТД на него нужно передать 19 декабря. Однако, этот день приходится на нерабочую субботу, а потому срок сдвигается на следующий рабочий день, т.е. 21 декабря.

Способы подачи СЗВ-ТД при приёме на работу

Формат подачи отчёта СЗВ-ТД зависит от численности сотрудников:

При подаче отчёта СЗВ-ТД в электронном виде работодатель обязательно должен подписать документ усиленной квалифицированной ЭЦП.

Сдавать отчёт СЗВ-ТД можно непосредственно при личном посещении отделения ПФР, через телекоммуникационные каналы связи или через Почту России.

Вопрос-ответ

1. Нужно ли сдавать СЗВ-ТД за сотрудников, которые работают по договору ГПХ (гражданско-правового характера)?
Ответ: Отчёт СЗВ-ТД включает в себя сведения о трудовой деятельности застрахованного лица и формируется только на тех работников, с которым заключён именно трудовой договор. Если заключается договор ГПХ, по такому работнику не нужно подавать СЗВ-ТД.

2. Нужно ли сдавать СЗВ-ТД на иностранного сотрудника?
Ответ: В ПФР открывается лицевой счёт не только на российских, но и иностранных сотрудников. Они тоже являются застрахованными лицами в системе пенсионного страхования. Соответственно, на иностранных работников также нужно подавать отчёт СЗВ-ТД, если с ними заключены трудовые договоры.