Есть две основные причины для смены фамилии работника — выход замуж или развод. И то и другое, особенно в большом коллективе, происходит регулярно. Уведомлять об этом ПФР нужно в обязательном порядке. Как это правильно сделать, и относится ли этот случай к кадровому событию с оформлением СЗВ-ТД, расскажем в статье.
Нужно ли сдавать СЗВ-ТД при изменении фамилии
Фамилию, имя, отчество граждане РФ могут менять по своему усмотрению, а не только после замужества или развода. В любом случае, после смены ФИО, нужно сообщить об этом в кадровую службу по месту работы с приложением документа:
- при замужестве — копии свидетельства о браке;
- при разводе или смене имени, фамилии, отчества по другой причине — копии свидетельства о перемене имени.
Документы не нужны, если в браке осталась действующая фамилия сотрудницы, или после развода её фамилия не поменялась.
Кадровик (или сам работник) должен заполнить заявление по форме АДВ-2, приложить к нему копию свидетельств о браке или о перемене имени. Эти документы, вместе с описью по форме АДВ-6-1 нужно отправить в ПФР.
Смена фамилии не относится ни к одному из 6 кадровых событий, при наступлении которых нужно подавать СЗВ-ТД (п.2.5.3 Порядка заполнения, утверждённого Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 №730п).
| Код | Наименование кадровых событий | Пояснения |
|---|---|---|
| 1 | ПРИЕМ | приём работника на работу или службу |
| 2 | ПЕРЕВОД | перевод работника на другую работу |
| 3 | ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ | изменение названия (наименования) организации-страхователя |
| 4 | УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ) | работнику установлена вторая профессия (специальность), или присвоена новая квалификация; нужно указать новую профессию, специальность, разряд, код, класс, категорию или чин |
| 5 | УВОЛЬНЕНИЕ | увольнение работника с работы или службы |
| 6 | ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ (ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ) | лишение права занимать определённые виды должностей или заниматься определёнными видами деятельности (только по решению суда). |
Соответственно, необходимости сдавать СЗВ-ТД не возникает.
Часто задаваемые вопросы
Работник вовремя не получит новый СНИЛС, и в следующих отчётах СЗВ-М и СЗВ-ТД вы не сможете его указать. А это штраф 500 рублей за каждого сотрудника с ошибочными данными за каждый отчёт в ПФР.
Свидетельства о браке, так как время оформления нового паспорта может занять от 10 до 30 дней со дня получения заявления. А заявление нужно подать в течение месяца со дня регистрации брака.
