Последнее обновление: 19.01.2021

Учебный отпуск в СЗВ-СТАЖ

Время чтения: 2 минуты Нет времени читать?
43 0 Распечатать

Любой сотрудник имеет право совмещать учёбу в ВУЗе со своей работой. В этом случае ему положен учебный отпуск. Чтобы не попасть на штраф, нужно правильно отразить этот период в отчёте СЗВ-СТАЖ. Как это сделать расскажем в данной статье.

Как отобразить учебный отпуск в СЗВ-СТАЖ за 2020 год

Учебный отпуск имеет код УЧОТПУСК, и информация о нём попадает в раздел 3 отчёта СЗВ-СТАЖ «Сведения о периодах работы застрахованных лиц». Продолжительность отпуска зависит от вида получаемого образования и номера курса (глава 26 ТК РФ). Например, студенту 3 курса заочной формы обучения высшему профессиональному образованию положено 50 календарных дней в учебном году для промежуточной аттестации (статья 173 ТК РФ).

Чтобы отправить работника в учебный отпуск, нужно подготовить приказ по форме Т-6. Основанием для приказа будут являться:

  • справка-вызов из образовательного учреждения;
  • заявление сотрудника на учебный отпуск.

При заполнении отчёта СЗВ-СТАЖ по итогам года, в раздел 3 (графы 6 и 7) вносится информация о периоде учебного отпуска — с дд.мм.гггг по дд.мм.гггг. Данные берутся из приказа. Любой учебный отпуск должен быть отображён в отчёте, независимо от того, оплачивается он или нет. Код УЧОТПУСК проставляют в графе 11 «Дополнительные сведения».

Образец заполнения учебного отпуска в СЗВ-СТАЖ

Пример: Сидоров С.С. — работник ИП Иванова И.И., заочно обучается на 2 курсе Энского политехнического института. Ему пришла справка-вызов из института о необходимости пройти итоговую аттестацию по итогам 2 курса с 11 мая 2020 года по 18 июня 2021 года. 5 мая 2020 года он написал заявление о предоставлении ему учебного отпуска длительностью 39 календарных дней. В этот же день был издан соответствующий приказ. 7 мая 2020 года ему перечислены отпускные исходя из средней заработной платы 12 предшествующих месяцев.

По итогам 2020 года, в раздел 3 СЗВ-СТАЖ будут внесены следующие данные:

  • графа 1 «Порядковый номер» — 1;
  • графы 2, 3 и 4 «Фамилия», «Имя», «Отчество» — Сидоров Сергей Степанович;
  • графа 5 «СНИЛС» — 987-654-321 09;
  • графы 6 и 7 Период работы: «с дд.мм.гггг» «по дд.мм.гггг» — с 11.05.2020 по 18.06.2020;
  • графа 11 «Дополнительные сведения» — УЧОТПУСК.

Сроки сдачи СЗВ-СТАЖ

Согласно постановлению Правления Пенсионного фонда России от 06.12.2018 №507п, отчёт СЗВ-СТАЖ сдаётся один раз в год, в срок не позднее 1 марта следующего за отчётным года.

Если кто-то из работников оформляет пенсию в текущем году, то на него составляется отдельный отчёт СЗВ-СТАЖ в течение 3 дней после его обращения по назначению пенсии.

В день увольнении сотрудника, работодатель обязан выдать ему отчёт СЗВ-СТАЖ. Также это касается физлиц-подрядчиков — при окончании работ по гражданско-правовому договору.

Вместе с отчётом СЗВ-СТАЖ нужно подавать опись по форме ОДВ-1, в котором содержится список отправляемых в ПФР отчётов и сведения о страхователе.

ИП сдают отчёт в отделение ПФР по месту своей прописки, юридические лица — по месту своего нахождения.

Когда число работников страхователя меньше 25 человек, СЗВ-СТАЖ можно сдавать как в бумажном, так и в электронном виде. Если их больше 25 человек, то только электронно.

Штраф за несвоевременную подачу отчёта, или недостоверные сведения, содержащиеся в нём — 500 рублей за каждого работника (п.3 статьи 17 Федерального закона от 01.04.1996 №27-ФЗ). На руководителя или главного бухгалтера страхователя может быть наложен административный штраф в размере от 300 до 500 рублей (Текст ссылкистатья 15.33.2 КоАП РФ).

Оформить отчёт быстро и без ошибок вы можете в онлайн-сервисе «Моё дело». Удобная форма с всплывающими подсказками сделают рутинную процедуру заполнения простой и лёгкой. Если возникнут вопросы по налоговой отчётности — наши специалисты готовы вас проконсультировать.

В избранное
Вам будет интересно
Комментарии 0

Интернет-бухгалтерия «Моё дело».
Не нужно быть бухгалтером,чтобы вести
учет и сдавать отчетность!

Идеально для ООО и ИП на УСН, Патенте

Всего 833 ₽/в месяц
  • Минута на выставление счета!
    Пока клиент не передумал

    Выставляйте счета из сервиса сразу с
    кнопкой оплаты.
    Ваши клиенты смогут совершать
    оплату любым удобным для них
    способом. Мы все предусмотрели!

    Попробовать
  • Сдавайте отчетность не выходя
    из дома

    Сервис автоматически сформирует
    отчет, проверит его и отправит онлайн.
    А узнать, принят ли Ваш отчет, есть ли
    вопросы от инспектора — можно в
    любой момент.

    Попробовать
  • Никто не хочет платить
    налоги, но…

    Мы поможем, по крайней мере, не
    переплачивать. Сервис сам рассчитает налоги и взносы
    и предложит Вам все возможные
    варианты снизить налоги.

    Попробовать
  • Не оставим Вас наедине
    с бухгалтерией

    Не нужно гуглить, задайте свой вопрос
    экспертам «Моего Дела».
    Мы разберем Вашу ситуацию и
    предложим оптимальное решение в
    течение суток.

    Попробовать
  • Сверьтесь с ФНС, пока они сами не проявили интереса

    Проверить, нет ли у вас задолженности по налогам за прошлые периоды,
    можно прямо из личного кабинета. Для сверки больше не нужно посещать инспекцию.

    Попробовать
  • Не забудьте про сотрудников

    Взносы, зарплата и другие выплаты
    рассчитываются автоматически.
    Полный пакет необходимых
    документов для оформления
    cотрудников формируется в один клик.

    Попробовать
  • Удобная интеграция с банками

    Мгновенная выгрузка платежных
    поручений для отправки в банк,
    загрузка выписок из банка в сервис.
    Теперь движение денежных средств
    всегда под контролем.

    Попробовать
  • Несем ответственность за свои
    действия

    Мы не ошибаемся, но...
    Для Вашего спокойствия наша
    ответственность застрахована
    на 100 000 000 рублей!

    Попробовать
  • Интеграция с Моё дело.API

    Открытое API позволяет обмениваться
    данными с любым сервисом, который
    Вы используете.

    Попробовать
Спасибо за Вашу заявку!