Уточнённый расчёт по страховым взносам

Когда нужно сдавать уточнённый РСВ

Расчёт страховых взносов в 2020 году подаётся по форме, утверждённой Приказом ФНС России от 18.09.2019 № ММВ-7-11/470@. Иногда требуется повторная подача формы с корректировкой внесённых ранее сведений – подача так называемой «уточнёнки».

Страхователь обязан её подать:

У страхователя есть право (но уже не обязанность) уточнить расчёт, когда ошибки не привели к занижению суммы страховых взносов или были представлены недостоверные сведения.

Существуют также специальные основания, предусмотренные п. 7 ст. 431 НК РФ, при которых форма РСВ считается непредставленной:

В перечисленных ситуациях налоговая направляет уведомление (на следующий день – если форма подана электронно и в течение 10 дней при подаче расчёта на бумажном носителе.)

У страхователя есть 5 дней (10 дней при направлении уведомления в бумажном виде) для того, чтобы предоставить форму РСВ с исправлениями.

Хотя такой расчёт и называют уточнённым, его номер корректировки «0 - - ». При этом датой его представления будет считаться дата, когда был подан первый вариант, признанный непредставленным.

Срок подачи корректировки

Как таковой срок подачи корректировки установлен только для одного случая – выявления ошибок в ходе камеральной проверки: нужно предоставить уточнённый расчёт в течение пяти рабочих дней со дня получения требования налогового органа (пункты 3, 10 статьи 88 НК РФ).

Однако для того, чтобы к вам не применили меры ответственности за то, что вы предоставили недостоверные данные либо недоплатили страховые взносы, важно учитывать срок подачи расчёта и срок оплаты взносов.

Форма РСВ подаётся ежеквартально, до 30 числа месяца, следующего за отчётным.

Соответственно, если корректировки поданы до истечения этого срока, у плательщика не будет просрочки. Расчёт страховых взносов в таком случае считается поданным в дату подачи корректировки.

Ответственности можно избежать, даже если форма РСВ подана после истечения вышеуказанного срока, но страхователь не успел получить уведомление от налогового органа о том, что сумма взносов была занижена.

Также не будут применены меры ответственности, когда поданы уточнения:

Так как взносы уплачиваются за каждый календарный месяц в срок не позднее 15 числа следующего месяца, то, при обнаружении недоплаты предпочтительнее устранить нарушение до подачи формы в конце квартала.

Как правильно заполнить уточнёнку по страховым взносам

В 2020 году при заполнении формы РСВ нужно руководствоваться Порядком, утверждённым Приказом ФНС России от 18.09.2019 г. №ММВ-7-11/470@.

При подаче уточнёнки заполняются и предоставляются те же разделы и приложения, что были заполнены в первоначальном варианте формы РСВ: как те, в которые вносятся корректировки, так и те, где это не требуется. При необходимости можно включить и дополнительные данные. При подготовке расчёта нужно учитывать нормы, действовавшие в том периоде, за который он составляется.

По разделу 3 РСВ – персонифицированным данным о застрахованных лицах, подаются сведения только по тем страхователям, в отношении которых нужно внести изменения или дополнить данные (п. 1.2 Порядка). При этом при подаче уточнённых сведений нужно сохранить тот же порядковый номер физлица, что был указан в первоначальном расчёте.

На титульном листе нужно указать номер корректировки (если подаёте первую корректировку, то «1- - », если вторую, то «2- -» и.т.д.) Если корректировка подаётся за период до 2020 года, то номер нужно указать и в строке 010 раздела 3 уточнённого расчёта. В форме 2020 года при аннулировании сведений о физлице в данной строке нужно указать код «1», а в подразделе 3.2 в строках 130 - 170, 190 – 210 проставить прочерки.

Если на дату предоставления уточнёнки изменились персональные данные работника (например, ФИО), то в подраздел 3.1. РСВ вносятся старые данные, а в подразделе 3.2. указываются нулевые значения. Далее заполняется подраздел 3.1. с новыми данными и подраздел 3.2. с соответствующими уточнёнными показателями по физическому лицу (письмо ФНС России от 02.04.2020 №БС-4-11/5624@). Уточнять расчёт в отношении конкретного страхователя, если изменились только персональные данные, но не показатели раздела 3.2. не нужно.

При изменении показателей раздела 3.2. нужно соответственно изменить значения в Разделе 1 и Приложениях 1 и 2 к разделу 1.

До конца 2020 года следует учитывать особенности заполнения корректировки РСВ при зачёте расходов на выплату страхового обеспечения на ВНиМ. Всю информацию и документы по данному вопросу налоговики передают непосредственно в соответствующее подразделение Фонда социального страхования. Уточённый расчёт подаётся на основании решения ФСС РФ о непринятии расходов к зачёту.

Правила подачи уточнённого РСВ

Как и первоначальный расчёт, уточнённый подают по месту постановки на налоговый учёт. В 2020 году допустимо подать форму на бумажном носителе, только если застрахованных лиц не более 10 человек.

Приказом ФНС России от 15.10.2020 №ЕД-7-11/751@ внесены изменения в приложения к Приказу от 18.09.2019 №ММВ-7-11/470@, которым ранее утверждена новая форма РСВ и правила её заполнения.

Сроки подачи остались прежними – 30 дней со дня окончания расчётного периода.

В связи с изменениями в законодательстве (п. 3 ст. 80 НК РФ) сведения о среднесписочной численности работников нужно подавать в составе формы РСВ уже по итогам 2020 года. Соответственно, в новой форме поле «среднесписочная численность» появилось на титульном листе. Ранее данные сведения подавались отдельно.

С 2021 года в форме РСВ также появятся новые коды тарифов:

В связи с так называемым «налоговым манёвром в IT-отрасли» с 2021 года пониженные страховые взносы будут применяться как страхователями – разработчиками программного обеспечения (пп. 3 п. 1 ст. 427 НК РФ), так и разработчиками электронной продукции (пп. 18 п. 1 ст. 427 НК РФ). Для этого предусмотрено заполнение специального приложения 5.1. Формы РСВ с 2021 года.

При заполнении уточнённого расчёта за 2020 год IT-компании, занимающиеся разработкой программного обеспечения, используют Приложение № 5 к форме РСВ.

Также для предприятий IT-отрасли (код 22) будут применяться новые категории застрахованных лиц: ЭКБ (физические лица), ВЖЭК (застрахованные в системе ОПС иностранцы или лица без гражданства) и ВПЭК (иностранные граждане или лица без гражданства).

За несвоевременную сдачу РСВ (в.т.ч. если расчёт согласно п. 7 ст. 431 считается непредставленным) страхователю грозит штраф не менее 1000 рублей, но не более 30% от суммы страховых взносов, неуплаченных в срок за каждый месяц со дня, установленного для для предоставления расчёта ( п. 1 ст. 119 НК РФ). У налоговых органов есть также право за данное нарушение приостановить операции по банковским счетам.

Самостоятельно подать РСВ и уточнёнку к нему можно с помощью сервиса интернет-бухгалтерии «Моё дело». Создание любых форм отчётности в нём полностью автоматизировано, не требует установки дополнительного программного обеспечения и доступно с любого устройства.

Если вы не хотите заниматься отчётностью самостоятельно, можете доверить её подготовку команде «Моё дело - Бухобслуживание». Мы работаем с бухгалтерией более 15 лет и найдём ответ даже на самые сложные вопросы, а также дадим рекомендации по снижению расходов.