Образец заполнения СЗВ-ТД при увольнении сотрудника

Образец заполнения СЗВ-ТД при увольнении сотрудника

Компании и ИП отчитываются в ПФР о трудовом стаже сотрудников. В этих целях используется СЗВ-ТД, применяемый в связи с переходом на электронные трудовые книжки. При расторжении договора с работником этот отчёт нужно передать в Пенсионный фонд.

Нет времени вести кадровый учёт?

Возьмём его на себя от 833 рублей в месяц

Узнать подробнее

Как правильно заполнить СЗВ-ТД при увольнении

СЗВ-ТД формируется по правилам из Постановления ПФР от 25.12.2019 № 730п. В нём закреплена форма документа, порядок его заполнения и сдачи в ПФР.

Цель сдачи отчёта — передать сведения о трудовой деятельности застрахованного физлица. Они используются для создания электронной информационной базы ПФР.

Представлять СЗВ-ТД нужно на физлиц, с которыми оформлены трудовые договоры. Обязанность сдачи отчёта возникает, если в отчётном месяце было кадровое изменение:

  • приём или увольнение;
  • перевод на иную должность;
  • установление другой профессии или квалификационной категории;
  • подача заявления о формате ведения трудовой книжки.

Увольнение — это расторжение трудового договора между физлицом и работодателем. В СЗВ-ТД не включается информация, связанная с расторжением ГПХ договора. В п. 1.4 Постановления № 730п указано, что в СЗВ-ТД вносится информация только по трудовым соглашениям.

В отчёте СЗВ-ТД при увольнении нужно отразить такие данные:

  1. о работодателе (название, ИНН, КПП, регномер в ПФР);
  2. о сотруднике (ФИО, дата рождения, СНИЛС);
  3. подано ли заявление о формате ведения трудовой книжки или о предоставлении информации о трудовой деятельности;
  4. о трудовой деятельности застрахованного лица.

Наиболее важная информация содержится в табличной части. Именно в ней указываются сведения о трудовой деятельности, которые вносятся в базу ПФР. Сотрудников фонда интересует в первую очередь информация о том, когда и по какой причине были расторгнуты трудовые отношения, а также на основании какого документа проведено это кадровое мероприятие.

При заполнении и сдаче СЗВ-ТД учитываются такие моменты:

  • сведения указываются в отчёте на основании кадровых документов;
  • бумажный отчёт заполняется печатными буквами чернилами любого цвета, кроме красного и зелёного;
  • в документе не допускаются помарки или исправления, а также сокращения;
  • отчёт подписывает руководитель или доверенное лицо;
  • на СЗВ-ТД ставится печать, если она используется работодателем;
  • СЗВ-ТД обязательно сдаётся в электронной форме при численности сотрудников 11 человек и более.

Подробнее о том, когда и зачем введён новый отчёт по форме СЗВ-ТД можно прочитать в статье.

Образец правильного заполнения формы

Пример 1

11 ноября 2022 года ООО «Импульс» расторгло трудовой договор с менеджером Медведевым А.О. Увольнение было по собственному желанию работника. Кадровое мероприятие оформлено приказом № 23/у от 11.11.2022 года.

Кроме того, 2 ноября 2022 года работник подал заявление о ведении бумажной трудовой книжки в электронном формате.

СЗВ-ТД при увольнении нужно заполнить таким образом:

Образец СЗВ-ТД при увольнении сотрудника Образец СЗВ-ТД при увольнении сотрудника

При формировании СЗВ-ТД на уволенного Медведа А.О. нужно обратить внимание, что:

  • в отчёте не указывалась информация о приёме, т.к. эти сведения были переданы ранее в обязательном порядке по всем сотрудникам;
  • графа 5 заполняется в обязательном порядке;
  • в графе 6 нужно отражать полную информацию, по какой статье сотрудник уволен. Графа заполняется аналогично, как и при внесении записи в бумажную трудовую.
Заполните и сдайте отчёт СЗВ-ТД онлайн
Попробовать бесплатно

Срок подачи СЗВ-ТД в ПФР при увольнении сотрудника

По п. 1.8 Постановления ПФР № 730п отчёт СЗВ-ТД при увольнении сотрудника в 2022 году нужно подавать не позже дня, идущего за днем издания приказа об увольнении.

В нашем примере приказ на увольнение менеджера Медведев А.О. был от 11 ноября, и тогда по идее СЗВ-ТД нужно подать не позже 12 ноября. Однако этот день приходится на выходной (субботу), а потому срок переносится на понедельник 14 ноября.

Как скорректировать дату увольнения

Если в ранее переданном СЗВ-ТД неверно указана дата увольнения, её нужно исправить. Для этого в СЗВ-ТД заполняются две строки:

  • в первой строке указывается ошибочная запись. Её нужно отменить — в графе 10 «Признак отмены записи сведений...» ставится знак Х;
  • во второй строке указывается новая запись с верной информацией.

Пример 2

В нашем примере менеджер Медведев А.О. уволен 11 ноября. Допустим, кадровик ошибся — в СЗВ-ТД указал дату 1 ноября. Нужно отменить ошибочную запись и внести верную.

Образец корректировки даты увольнения в СЗВ-ТД Образец корректировки даты увольнения в СЗВ-ТД

Скачать и заполнить бланк СЗВ-ТД
Скачать бесплатно

Как отменить увольнение в СЗВ-ТД

Возможна ситуация, когда требуется отменить увольнение, т.е. заполнить отменяющую форму СЗВ-ТД. В этом случае нужно аннулировать ошибочную запись.

Пример 3

В нашем примере кадровик ошибся — увольнялся не менеджер Медведев А.О., а его однофамилец. Тогда сведения о том, что договор расторгнут с менеджером, нужно отменить. Кроме того, он не подавал заявление о ведении электронной трудовой книжки, и эту информацию также нужно аннулировать.

Образец отмены увольнения в СЗВ-ТД Образец отмены увольнения в СЗВ-ТД

Штраф за несдачу СЗВ-ТД

СЗВ-ТД включает сведения персонифицированного учёта. При их несдаче в установленный срок ПФР штрафует должностных лиц работодателя по ст. 15.33.2 КоАП РФ. Размер штрафа от 300 до 500 руб. Этот штраф также предусмотрен, если отчёт СЗВ-ТД сдан, но содержит неверные или неполные сведения.

С 2021 года работодателей штрафуют на основании ст. 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ за непредставление СЗВ-ТД . Размер ответственности — 500 руб. за каждого сотрудника, по которому сведения не представлены вовсе или недостоверные. Также по этой статье установлен штраф 1 000 руб. при несоблюдении порядка представления сведений в электронной форме.

Кроме того, поскольку работодатель нарушает нормы трудового законодательства, его штрафуют по ст. 5.27 КоАП РФ:

  • 1 000 — 5 000 руб. для должностных лиц и ИП;
  • 30 000 — 50 000 руб. для компаний.

Снизить эту сумму штрафа можно только в судебном порядке, т.к. ПФР не имеет таких полномочий. При рассмотрении дела в суде работодателю нужно настаивать на смягчающих обстоятельствах. Например, проступок совершён впервые и при этом у компании не было преступного умысла скрыть информацию или навредить и т.д.

А чтобы не допустить ошибок при заполнении СЗВ-ТД на уволенного сотрудника, воспользуйтесь справочно-правовой системой «Моё дело Бюро». Информационная база своевременно обновляется, что позволит вам заполнять отчётность с учётом актуальных изменений.

Узнать подробнее
В избранное
Спасибо за Вашу заявку!