Последнее обновление: 19.01.2021

Образец заполнения СЗВ-ТД при увольнении сотрудника

Время чтения: 4 минуты Нет времени читать?
186 0 Распечатать

Компании и ИП отчитываются в ПФР о трудовом стаже сотрудников. В этих целях используется СЗВ-ТД, применяемый в связи с переходом на электронные трудовые книжки. При расторжении договора с работником этот отчёт нужно передать в Пенсионный фонд.

Нет времени вести кадровый учёт?

Возьмём его на себя от 833 рублей в месяц

Узнать подробнее

Как правильно заполнить СЗВ-ТД при увольнении

СЗВ-ТД формируется по правилам из Постановления ПФР от 25.12.2019 № 730п. В нём закреплена форма документа, порядок его заполнения и сдачи в ПФР.

Цель сдачи отчёта — передать сведения о трудовой деятельности застрахованного физлица. Они используются для создания электронной информационной базы ПФР.

Представлять СЗВ-ТД нужно на физлиц, с которыми оформлены трудовые договоры. Обязанность сдачи отчёта возникает, если в отчётном месяце было кадровое изменение:

  • приём или увольнение;
  • перевод на иную должность;
  • установление другой профессии или квалификационной категории;
  • подача заявления о формате ведения трудовой книжки.

Увольнение — это расторжение трудового договора между физлицом и работодателем. В СЗВ-ТД не включается информация, связанная с расторжением ГПХ договора. В п. 14 Постановления № 730п указано, что в СЗВ-ТД вносится информация только по трудовым соглашениям.

В отчёте СЗВ-ТД при увольнении нужно отразить такие данные:

  1. о работодателе (название, ИНН, КПП, регномер в ПФР);
  2. о сотруднике (ФИО, дата рождения, СНИЛС);
  3. подано ли заявление о формате ведения трудовой книжки или о предоставлении информации о трудовой деятельности;
  4. отчетный период (месяц и год);
  5. о трудовой деятельности застрахованного лица.

Наиболее важная информация содержится в табличной части. Именно в ней указываются сведения о трудовой деятельности, которые вносятся в базу ПФР. Сотрудников фонда интересует в первую очередь информация о том, когда и по какой причине были расторгнуты трудовые отношения, а также на основании какого документа проведено это кадровое мероприятие.

При заполнении и сдаче СЗВ-ТД учитываются такие моменты:

  • сведения указываются в отчёте на основании кадровых документов;
  • бумажный отчёт заполняется печатными буквами чернилами любого цвета, кроме красного и зелёного;
  • в документе не допускаются помарки или исправления, а также сокращения;
  • отчёт подписывает руководитель или доверенное лицо;
  • на СЗВ-ТД ставится печать, если она используется работодателем;
  • СЗВ-ТД обязательно сдаётся в электронной форме при численности сотрудников 25 человек и более.

Подробнее о том, когда и зачем введён новый отчёт по форме СЗВ-ТД можно прочитать в статье.

Образец правильного заполнения формы

Пример 1

11 ноября 2020 года ООО «Импульс» расторгло трудовой договор с менеджером Медведевым А.О. Увольнение было по собственному желанию работника. Кадровое мероприятие оформлено приказом № 23/у от 11.11.2020 года. Сотрудник был принят на работу 16.12.2019 года на основании приказа № 34/п от 16.12.2019 года.

Кроме того, 2 ноября 2020 года работник подал заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки.

СЗВ-ТД при увольнении нужно заполнить таким образом:

Образец СЗВ-ТД при увольнении сотрудника Образец СЗВ-ТД при увольнении сотрудника

При формировании СЗВ-ТД на уволенного Медведа А.О. нужно обратить внимание, что:

  • в отчёте указывалась информация о приёме, т.к. до этого сведения до 2020 года по сотруднику не передавались;
  • графа 5 не заполнялась, т.к. сведения в ней нужно указывать с 2021 года;
  • в графе 6 нужно отражать полную информацию, по какой статье сотрудник уволен. Графа заполняется аналогично, как и при внесении записи в бумажную трудовую.
Заполните и сдайте отчёт СЗВ-ТД онлайн
Попробовать бесплатно

Срок подачи СЗВ-ТД в ПФР при увольнении сотрудника

По Постановлению ПФР № 730п отчёт СЗВ-ТД при увольнении сотрудника в 2020 году нужно подавать не позже 15 числа месяца, идущего за месяцем расторжения трудовых отношений.

В нашем примере менеджер Медведев А.О. уволился 11 ноября, и тогда по идее СЗВ-ТД нужно подать не позже 15 декабря. Если бы день сдачи отчёта приходился на выходной, срок был бы перенесён на следующий рабочий день.

Однако в 2020 году из-за распространения коронавируса было уволено много сотрудников. В связи с этим Правительство РФ приняло Постановление от 08.04.2020 № 460, которое утвердило Временные правила регистрации граждан в качестве безработных. И согласно п. 6 этих правил работодатель в 2020 году должен представлять СЗВ-ТД при увольнении не позже дня, идущего за днём расторжения трудового договора.

Внимание! Это же правило будет работать и с 2021 года. Но действовать оно будет на основании п. 1.8 Постановления ПФР № 730п.

Соответственно, если работник уволен после 8 апреля 2020 года, СЗВ-ТД нужно подавать на следующий день после кадрового события.

Как скорректировать дату увольнения

Если в ранее переданном СЗВ-ТД неверно указана дата увольнения, её нужно исправить. Для этого в СЗВ-ТД заполняются две строки:

  • в первой строке указывается ошибочная запись. Её нужно отменить — в графе 10 «Признак отмены записи сведений...» ставится знак Х;
  • во второй строке указывается новая запись с верной информацией.

Пример 2

В нашем примере менеджер Медведев А.О. уволен 11 ноября. Допустим, кадровик ошибся — в СЗВ-ТД указал дату 1 ноября. Нужно отменить ошибочную запись и внести верную.

Образец корректировки даты увольнения в СЗВ-ТД Образец корректировки даты увольнения в СЗВ-ТД

Скачать и заполнить бланк СЗВ-ТД
Скачать бесплатно

Как отменить увольнение в СЗВ-ТД

Возможна ситуация, когда требуется отменить увольнение, т.е. заполнить отменяющую форму СЗВ-ТД. В этом случае нужно аннулировать ошибочную запись.

Пример 3

В нашем примере кадровик ошибся — увольнялся не менеджер Медведев А.О., а его однофамилец. Тогда сведения о том, что договор расторгнут с менеджером, нужно отменить. Кроме того, он не подавал заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки, и эту информацию также нужно аннулировать.

Образец отмены увольнения в СЗВ-ТД Образец отмены увольнения в СЗВ-ТД

Штраф за несдачу СЗВ-ТД

СЗВ-ТД включает сведения персонифицированного учёта. При их несдаче в установленный срок ПФР штрафует должностных лиц работодателя по ст. 15.33.2 КоАП РФ. Размер штрафа от 300 до 500 руб. Этот штраф также предусмотрен, если отчёт СЗВ-ТД сдан, но содержит неверные или неполные сведения.

С 2021 года работодателей будут штрафовать на основании ст. 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ за непредставление СЗВ-ТД . Размер ответственности — 500 руб. за каждого сотрудника, по которому сведения не представлены вовсе или недостоверные. Также по этой статье установлен штраф 1 000 руб. при несоблюдении порядка представления сведений в электронной форме.

Кроме того, поскольку работодатель нарушает нормы трудового законодательства, его штрафуют по ст. 5.27 КоАП РФ:

  • 1 000 — 5 000 руб. для должностных лиц и ИП;
  • 30 000 — 50 000 руб. для компаний.

Снизить эту сумму штрафа можно только в судебном порядке, т.к. ПФР не имеет таких полномочий. При рассмотрении дела в суде работодателю нужно настаивать на смягчающих обстоятельствах. Например, проступок совершён впервые и при этом у компании не было преступного умысла скрыть информацию или навредить и т.д.

А чтобы не допустить ошибок при заполнении СЗВ-ТД на уволенного сотрудника, воспользуйтесь справочно-правовой системой «Моё дело Бюро». Информационная база своевременно обновляется, что позволит вам заполнять отчётность с учётом актуальных изменений.

Узнать подробнее
В избранное
Вам будет интересно
Комментарии 0

Интернет-бухгалтерия «Моё дело».
Не нужно быть бухгалтером,чтобы вести
учет и сдавать отчетность!

Идеально для ООО и ИП на УСН, Патенте

Всего 833 ₽/в месяц
  • Минута на выставление счета!
    Пока клиент не передумал

    Выставляйте счета из сервиса сразу с
    кнопкой оплаты.
    Ваши клиенты смогут совершать
    оплату любым удобным для них
    способом. Мы все предусмотрели!

    Попробовать
  • Сдавайте отчетность не выходя
    из дома

    Сервис автоматически сформирует
    отчет, проверит его и отправит онлайн.
    А узнать, принят ли Ваш отчет, есть ли
    вопросы от инспектора — можно в
    любой момент.

    Попробовать
  • Никто не хочет платить
    налоги, но…

    Мы поможем, по крайней мере, не
    переплачивать. Сервис сам рассчитает налоги и взносы
    и предложит Вам все возможные
    варианты снизить налоги.

    Попробовать
  • Не оставим Вас наедине
    с бухгалтерией

    Не нужно гуглить, задайте свой вопрос
    экспертам «Моего Дела».
    Мы разберем Вашу ситуацию и
    предложим оптимальное решение в
    течение суток.

    Попробовать
  • Сверьтесь с ФНС, пока они сами не проявили интереса

    Проверить, нет ли у вас задолженности по налогам за прошлые периоды,
    можно прямо из личного кабинета. Для сверки больше не нужно посещать инспекцию.

    Попробовать
  • Не забудьте про сотрудников

    Взносы, зарплата и другие выплаты
    рассчитываются автоматически.
    Полный пакет необходимых
    документов для оформления
    cотрудников формируется в один клик.

    Попробовать
  • Удобная интеграция с банками

    Мгновенная выгрузка платежных
    поручений для отправки в банк,
    загрузка выписок из банка в сервис.
    Теперь движение денежных средств
    всегда под контролем.

    Попробовать
  • Несем ответственность за свои
    действия

    Мы не ошибаемся, но...
    Для Вашего спокойствия наша
    ответственность застрахована
    на 100 000 000 рублей!

    Попробовать
  • Интеграция с Моё дело.API

    Открытое API позволяет обмениваться
    данными с любым сервисом, который
    Вы используете.

    Попробовать
Спасибо за Вашу заявку!