Вопрос:

Как правильно оформить сокращение заработной платы сотрудникам в связи с экономическим кризисом.
Хотим сократить оклад на 35% сотруднику и перевести на неполный рабочий день.
Подскажите, какие документы оформить.

Ответ:

По инициативе работодателя режим неполного рабочего времени может вводиться только при изменении организационных или технологических условий труда (изменений в технике или технологии производства) в случае, если это может повлечь массовое увольнение работников. Если у вас таких изменений не происходит, то установить режим неполного рабочего времени вы можете лишь по соглашению сторон, то есть все работники должны быть на это согласны. Экономический кризис и снижение по этой причине темпов производства не является основанием для установления режима неполного рабочего времени.

Подтверждение: ч. 5 ст. 74 Трудового кодекса РФ.

Устанавливать режим неполного рабочего времени по соглашению сторон нужно в следующем порядке.

1. Принять от работника заявление об установлении ему режима неполного рабочего времени.

В заявлении, которое составляется в свободной форме (см. Заявление работника об установлении ему неполного рабочего времени), следует указать:
– дату, с которой необходимо установить неполное рабочее время;
– период, на который требуется установление неполного рабочего времени;
– режим рабочего времени (в т. ч. количество рабочих часов в день, рабочих дней в неделю).

Срок подачи заявления работником и его рассмотрения работодателем для реализации права работника, установленного ст. 93 Трудового кодекса РФ, законодательством не предусмотрен.

2. Отразить в трудовом договоре условие об установлении режима неполного рабочего времени.

Для работника, который только принимается на работу, режим неполного рабочего времени следует закрепить непосредственно в трудовом договоре (см. Трудовой договор с неполным рабочим временем). В нем нужно прописать конкретные условия такого режима (установить график работы). Продолжительность рабочего дня в разные дни недели может отличаться. Это определяется по соглашению работника и работодателя. Таким образом, конкретную продолжительность неполного рабочего времени работник и работодатель должны установить по соглашению сторон.
Например, рабочая неделя – пятидневная с двумя выходными днями, сокращение нормальной продолжительности ежедневной работы на два часа, продолжительность рабочей недели – 30 часов, время работы – с 9.00 до 16.00, перерыв для отдыха и питания – с 12.00 до 13.00. Если неполное рабочее время устанавливается на какой-то ограниченный период, это также следует прописать в трудовом договоре.
Подтверждение: абз. 6 ч. 2 ст. 57,ч. 1 ст. 100 Трудового кодекса РФ, письмо Роструда № 1378-6-1 от 20 мая 2011 г. (об установлении неполного рабочего времени при приеме на работу по совместительству).

Если неполное рабочее время вводится работнику, с которым уже заключен трудовой договор, то следует оформитьдополнительное соглашение к трудовому договору ( ст. 72 Трудового кодекса РФ). В нем также прописывается режим рабочего времени, продолжительность периода установления неполного рабочего времени. Кроме того, в соглашении нужно прописать дату, с которой вводится данный режим, новые особенности оплаты труда работника (например, пропорционально отработанному работником времени) (см. Дополнительное соглашение к трудовому договору о введении работнику неполного рабочего времени ).

Как и трудовой договор, дополнительное соглашение к нему составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается работником и работодателем. Получение работником своего экземпляра должно подтверждаться его подписью на экземпляре работодателя ( ч. 1 ст. 67 Трудового кодекса РФ).

3. Оформить приказ об установлении работнику режима неполного рабочего времени.

Если неполное рабочее время устанавливается работнику при заключении трудового договора, то условие о данном режиме нужно внести в приказ (распоряжение) о приеме на работу. В приказе необходимо указать наименование режима, рабочие и выходные дни, время начала работы и окончания, время предоставления и продолжительность обеденного перерыва, порядок оплаты труда работника (пропорционально отработанному времени или выполненному объему работ). Если неполное рабочее время устанавливается работнику, с которым уже заключен трудовой договор, необходимо издать приказ об установлении неполного рабочего времени в свободной форме (см. Приказ об установлении работнику неполного рабочего времени). В нем так же, как и в предыдущем случае, нужно прописать все условия вводимого режима, указав дату и срок его установления.
Подтверждение: ст. 93 Трудового кодекса РФ.

При подготовке приказа особое внимание следует уделить изложению причин установления нового режима рабочего времени, их обоснованию и документальному подтверждению ( п. 21 Постановления Пленума Верховного суда РФ № 2 от 17 марта 2004 г. ).

Работник должен быть ознакомлен с приказом под подпись. В случае отказа работника от подписания приказа (ознакомления с ним) нужно составить соответствующий акт.

При установлении работнику неполного рабочего времени сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, а также иные сведения, необходимые для внесения в трудовую книжку, не меняются. Аналогично не происходит изменений в сведениях, содержащихся в личной карточке ( форме № Т-2). Поэтому ни в трудовую книжку, ни в личную карточку вносить сведения об установлении работнику режима неполного рабочего времени не нужно.

Данный ответ подготовлен на основании информации, содержащейся в вопросе. Если в вопросе имелась в виду другая ситуация, необходимо ее конкретизировать, изложив как можно более подробно. В таком случае ответ может быть получен с большей долей точности

Актуален на 30.06.2015

Вопрос:

Как правильно оформить сокращение заработной платы сотрудникам в связи с экономическим кризисом.
Хотим сократить оклад на 35% сотруднику и перевести на неполный рабочий день.
Подскажите, какие документы оформить.

Ответ:

По инициативе работодателя режим неполного рабочего времени может вводиться только при изменении организационных или технологических условий труда (изменений в технике или...