Зарплаты и кадры

Оплата командировочных водителям

Вопрос:

Два водителя были отправлены в командировку на одном транспортном средстве (автобусе). Как следует оплатить время присутствия на рабочем месте водителя, когда он не управляет автомобилем?

Ответ:

Оплатить нужно в общем порядке как за отработанное рабочее время.

Водителям можно установить один из следующих режимов работы:
–...

Авансовый отчет, командировка

Вопрос:

Сотрудник часто ездит в командировку. Для примера, 13 апреля 2016 ему на банковскую карту организация перечисляет аванс для покупки авиа билетов для командировки в Москву, которая запланирована на 6 июня 2016 г. Естественно, что по данной сумме сотрудник отчитается только, когда съездит в данную командировку, т.е. в июне 2016 года. Но 16 мая 2016 г., намечается еще одна командировка- в Казань. Можно ли выдать аванс на нее, например, 13 мая 2016?...

Форма АО-1

Вопрос:

Организация использует форму АО-1 . Деньги сотрудникам в подотчет выдает только на банковские карты.
Вопрос по оформлению формы АО-1. Если выдан аванс 13 апреля 2016 г. на командировку в Москву, которая начнется с 6 июня, но 13 мая выдан аванс на командировку в Казань,которая состоится 16 мая. Обязательно ли в данном случае в авансовом отчете по командировке в Казань показывать аванс,выданный на совершенно другую командировку-в Моск...

Выдача подотчет безналом

Вопрос:

У подотчетного лица имеется остаток денежных средств, которых недостаточно для расходов на командировку. Подотчетное лицо должно выехать срочно по требованию Заказчика для исполнения договора. И это время не конец месяца, когда закрываем расчеты по авансовым отчетам и удерживаем остатки по ним с выплат по заработной плате. По служебной записке мы переводим деньги на карту сотруднику на командировочные расходы, в т.ч. на покупку авиабилетов и т.п....

Возвращение из командировки из другого города

Вопрос:

2 сотрудника были направлены на обучение в Москву, предприятием были оформлен приказ куплены билеты Екатеринбург Москва, по окончании обучения в пятницу один из сотрудников решил провести выходные в Санкт Петербурге и вернуться в Екатеринбург не в пятницу из Москвы, а из Санкт Петербурга в выходные.
Можно ли принять в бухгалтерской и налоговом учете расходы по командировочным так как они будут иметь отметки по пятницу нарушения нет, а о...

Личное страхование сотрудника при перелете

Вопрос:

Организация направила сотрудника в командировку. Сотрудник предоставил распечатку из интернета электронного билета и квитанцию на страхование.
Можно ли принять в затраты по налогу на прибыль страховую премию согласно электронного договора и электронной квитанции или необходимо запросить еще оригиналы документов.



Ответ:

Нельзя учесть.

...

Расходы на проезд в командировку

Вопрос:

Организация на ОСНО . Отправила в командировку сотрудника в Москву. Купила ему билеты на самолет до Москвы и обратно через фирму которая занимается бронированием билетов. Фирма все документы предоставила (акт выполненных работ и электронные билеты).
Сотрудник по возвращению из командировки не смог найти отрывной талон на посадку в самолет до москвы.
Нужно ли удерживать с него половину стоимости билета (по посадочному тал...

Удержание с сотрудника стоимости авиабилета

Вопрос:

Организация на ОСНО . Отправила в командировку сотрудника в Москву. Купила ему билеты на самолет до Москвы и обратно через фирму которая занимается бронированием билетов. Фирма все документы предоставила (акт выполненных работ и электронные билеты).
Сотрудник по возвращению из командировки не смог найти отрывной талон на посадку в самолет до москвы.
Нужно ли удерживать с него половину стоимости билета (по посадочному тал...

Выдача в подотчет на командировочные

Вопрос:

Сотруднику был куплен билет по корпоративной карте для командировки в марте в Дальнее Зарубежье, командировка перенесена была на июнь. Сейчас командировка перенесена снова на декабрь 2016 г. Может ли такое продолжительное время висеть сумма у подотчетного лица в подотчете? Какими еще документами нужно оформить данный перенос командировки, кроме приказа?

Ответ:

...

Сверхлимитные суточные, НДФЛ

Вопрос:

Корреспонденция счетов по учету командировочных расходов. в частности сверхлимитных суточных. (Проезд и проживание не интересует). проводки по начислению и удержанию НДФЛ. и отражение начисления и удержания подоходного в 2НДФЛ.то есть Д 71 - К 50 45000; Д 26 -К 71 45000; Д 70 - К 68 4875 (45000-7500х13%) и теперь самое проблемное как отразить фонд оплаты труда и прочие доходы(сверхлимитные выплаты суточных) в базе 2- НДФЛ.сделать проводку чтобы отр...

Командировка ИП

Вопрос:

ИП работает на ОСНО. Он едет в другой город для встречи и подписания договора с контрагентом. Можно ли учесть расходы на командировку ИП. Если ДА, то что для этого надо? Он что, должен сам-себе писать приказ, задание, а потом отчет? Или для ИП есть вариант по-проще.

Ответ:

Командировкой такая...

Расходы на питание командированного работника

Вопрос:

Может ли организация принять в расходы по налогу на прибыль,если
в ж/д билете указана (У1) сервисные услуги ,но эти услуги не расшифрованы?Какие справки имеем право требовать от сотрудника,для подтверждения того,что в эти услуги не включена стоимость питания?

Ответ:

Вправе учитывать, дополнительных документов не нужно.

При расчете налога на прибыль...

Командировочные: подтверждающие документы

Вопрос:

Наша организация (применяем ОСНО) направляет сотрудников в командировку, возвращаются они в этот же день (без ночевки). Командировочные выплачиваем заранее на сумму 500 р. на человека, а также оплачиваем ГСМ.
Нужны ли подтверждающие документы (чеки) на сумму 500 р.? Оформляются ли командировочные удостоверения или издается приказ?

Ответ:

...

Ин.валюта взамен суточных

Вопрос:

Организация является рыбодобывающей и производит выплаты иностранной валюты взамен суточных членам экипажей судов в соответствии с распоряжением Правительства РФ от 01.06.1994 N 819-р "Об установлении предельных размеров норм выплаты иностранной валюты взамен суточных членам экипажей судов заграничного плавания морского флота российских судоходных компаний".
Начисление ин.валюты взамен суточных производится в последний день месяца....

Командировки иностранного работника

Вопрос:

существуют ли ограничения по командировочным расходам для иностранных работников, имеющих разрешение на временное проживание в РФ?

Ответ:

В отношении выплат иностранному работнику, направляемому в командировку, ограничений нет. Предусмотрены ограничения по территории командирования.

На иностранных работников в полной мере распространяются правила, установленные трудовым законодательство...

Подтверждение суточных командированному лицу

Вопрос:

Как подтвердить суточные расходы командированному лицу, если работник добирался до места проведения работ и обратно на попутном транспорте без подтверждающих документов. Отсутствуют документы, подтверждающие проживание (проживал в квартире, арендованной предприятием на длительный срок).

Ответ:

Расходы в виде суточных мож...

Размер суточных при командировке заграницу

Вопрос:

Сотрудника отправляют в командировку в Германию. На основании статьи 168 ТК РФ и абз. 12 п. 3 ст. 217 НК РФ, мы сами устанавливаем размер суточных, в пределах 2500, т.к. свыше 2500 облагается НДФЛ. Но на основании утв. Постановлением Правительства РФ от 13 мая 2005 г. N 299 "О внесении изменений в нормы расходов организаций на выплату суточных за каждый день нахождения в заграничной командировке, в пределах которых при определении налоговой базы по...

Возмещение сумм за платные участки дороги

Вопрос:

Наш сотрудник ездил в командировку на машине, по дороге к месту назначения были платные участки трассы. Вопрос в том, можем ли мы ему возместить эти суммы (чеки он предоставил), если на дороге имеются альтернативные дороги (бесплатные)? Или эти расходы он берет на себя?

Ответ:

Возместить расходы работнику можно.

При направлении работника в служебную командировку...

Размер суточных командированным работникам

Вопрос:

В нашей организации внутренними документами ("Положением о порядке и размерах возмещения командировочных расходов", Приказом об утверждении Положения) был установлен размер суточных для командируемых работников в размере 700 руб. В апреле 2016 г. Приказом по организации размер суточных, выплачиваемых командированным работникам, был снижен до 200 руб. Приказ был разослан в цеха и отделы организации для информации и ознакомления...

Оформление однодневной командировки

Вопрос:

Сотруднику была выдана компенсация за использование личного автотранспорта в размере 2370 руб, так как он собирался ехать в командировку на своем автомобиле. Далее, он поехал в однодневную командировку.
Вопрос:
1. нужно ли оформлять авансовый отчет?(не является ли его оформление ошибкой?)
2. Облагается ли компенсация НДФЛ и страховыми взносами?

Ответ:

Аренда квартиры на время командировки


Вопрос:


ООО на общем режиме налогообложения арендует квартиру для командированного сотрудника у физ лица. Должно ли ООО в данном случае заплатить НДФЛ, в ПФ, и ФОМС за физ. лицо от суммы договора, или такая обязанность лежит на самом физ. лице, сдающем в аренду квартиру? Какими документами можно оформить данную аренду, если командированный сотрудник оплатит физ. лицу наличными и подпишет от своего имени...

Суточные сверх нормы. Как учитывать в учете

Вопрос:

Сотрудник ездил в командировку по России на 5 дней. Ему были выплачены суточные из расчета 1500 руб./сутки.
Облагаются ли суточные сверх нормы страховыми взносами? Как все это правильно отразить в бух. учете?

Ответ:

Суточные сверх установленных организацией норм облагаются страховыми взносами.

При...

Оплата работнику на сдельной системе во время командировки

Вопрос:

Работник на сдельной системе оплаты труда направлен в командировку, где выполненные работы ( ремонт техники) закрываются согласно заказ наряда по сдельным расценкам. Как производить оплату командировки по среднему заработку или по сдельным расценкам? Возможна ли оплата труда по сдельным расценкам в командировке, не противоречит ли это статье 167 ТК РФ?

Ответ:

Работодатель н...

Командировка внешнего совместителя

Вопрос-1:

Сотрудник Общества, работающий на условиях внешнего совместительства, отправляется в командировку для исполнения задания Общества. Как документально оформить командировку такому работнику? Каким образом оформить отсутствие по основному месту работы?

Ответ:
По вопросу оформления командировки

Командировка совместителя (вне...

Подтверждение расходов на командировку (суточные)

Вопрос:

В связи с изменениями законодательства в организации отменены такие первичные документы как командировочное удостоверение и служебное задание. Деятельность организации требует частых поездок руководства организации по филиалам находящимися в пределах Оренбургской области. Поездки не занимают больше 2-3 дней. Суточные выдаются командируемым сотрудникам в подотчет на основании приказа на командировку в размере 300 руб. за день. Поездки осуществляются...

Служебная записка в командировку директору

Вопрос:

В связи с изменениями законодательства в организации отменены такие первичные документы как командировочное удостоверение и служебное задание. Деятельность организации требует частых поездок руководства организации по филиалам находящимися в пределах Оренбургской области. Поездки не занимают больше 2-3 дней. Суточные выдаются командируемым сотрудникам в подотчет на основании приказа на командировку в размере 300 руб. за день. Поездки осуществляютс...

Стоимость ГСМ в доход сотрудника

Вопрос:

Была проверка ПФР, доначислили взносы на сотрудников у которых была командировка на личном автомобиле ( по авансовым отчетам в которых были чеки ГСМ).Как правильно нужно оформить данную хозяйственную операцию, какие необходимо оформить документы сотруднику можно было возместить расходы на ГСМ без начисления взносов?

сотрудником не был заключен ни договор аренды, ни компенсация использования автомобиля в служебных целях. Но есть поло...

Командировочные, реестр для авансового отчета

Вопрос:

Работник ездил в командировку и оплатил гостиницу со своей карты, распечатать именно квитанцию об оплате через свой личный банк-клиент работник не может, настройки не позволяют, может только реестр платежей, например за неделю. В реестре есть наименование получателя, достаточно ли такого реестра для авансового отчета, счет из гостиницы есть?

И еще такой нюанс: в командировку сотрудник ездил с пересадками в других городах и на обратн...

Путевой лист и служебная записка во время командировки

Вопрос:

В связи с изменениями законодательства в организации отменены такие первичные документы как командировочное удостоверение и служебное задание. Деятельность организации требует частых поездок руководства организации по филиалам находящимися в пределах Оренбургской области. Поездки не занимают больше 2-3 дней. Суточные выдаются командируемым сотрудникам в подотчет на основании приказа на командировку в размере 300 руб. за день. Поездки осуществляютс...

Служебное задание на командировку

Вопрос:

Что написать в служебном задании на командировку "ВОДИТЕЛЯ" в графе содержание задания, краткий отчет о выполнении задания и заключение о выполнении задания?
ведь водитель например не выполняет каких-то работ, он просто доставляет рабочих к месту работ.

Ответ:

По поводу оформления служебного задания