Создание сотрудников из отчета по страховым взносам

Для массового создания сотрудников вы можете воспользоваться загрузкой данных из отчёта по страховым взносам. Для этого вам потребуется электронный формат отчёта XML (Файл "NO_RASCHSV...").

Отчёт по страховым взносам распознает следующие реквизиты сотрудника:

• ФИО;
• СНИЛС;
• ИНН;
• дата рождения;
• серия и номер паспорта.

Перейдите в раздел «Зарплата и кадры — Сотрудники», нажмите на кнопку «Создать списком из отчёта»:

В появившемся окне загрузки перенесите отчёт в формате xml на выделенную область или нажмите на неё для выбора отчёта из файлов хранения данных своего ПК:

После добавления отчёта появится сообщение о количестве созданных сотрудников.

Внештатные сотрудники (при их наличии) будут добавлены в раздел «Вне штата».

Штатные сотрудники (по трудовому договору) будут отражены в разделе «Сотрудники из отчёта». Чтобы перенести их в раздел «Работающие», необходимо заполнить все поля в карточке сотрудника. Для этого нажмите на кнопку «Перейти к сотрудникам из отчётов»:

Если в сервисе уже добавлены сотрудники, которые отражены в отчёте, то мастер создания сотрудников распознает их и не загрузит в сервис. Данная логика позволяет избежать задвоения уже созданных сотрудников. Если возникнет необходимость добавления сотрудника, который уже создан в разделе «Зарплата», рекомендуем добавить сотрудника вручную по трудовому договору или по ГПД.

Для того чтобы заполнить реквизиты сотрудников в разделе «Сотрудники из отчётов», кликните по строке ФИО нужного сотрудника:

Заполните все реквизиты в карточке сотрудника, затем нажмите на кнопку «Сохранить»:

Обращаем внимание, что период действия должности, графика работы, размера оплаты труда и налогового статуса будет добавлен с даты приёма на работу. Отредактируйте данные сотрудника в основных реквизитах при необходимости.

Для удаления сотрудников из раздела «Сотрудники из отчётов» нажмите на значок в виде корзины: