Касса в сервисе
В разделе «Касса» можно посмотреть информацию о движении наличных денежных средств вашей организации/ИП.
По умолчанию включен «Скрытый режим» работы кассы, поэтому раздел «Касса» не отражается. При этом добавить наличные операции, скачать кассовые ордера и кассовую книгу можно в разделе «Деньги». Для организаций и ИП работодателей - подготовить и скачать авансовые отчёты можно в разделе «Документы».
Если включен «Видимый режим», то в появившейся вкладке «Касса» можно подготовить только черновики приходных кассовых ордеров (ПКО) и расходных кассовых ордеров (РКО), которые при закрытии кассы не учитываются. При этом добавить наличные операции, скачать кассовые ордера и кассовую книгу можно в разделе «Деньги». Для организаций и ИП работодателей - подготовить и скачать авансовые отчёты можно в разделе «Документы».
Т. о. в большинстве случаев рекомендуется «Скрытый режим».
Внимание! Все наличные поступления, списания и движения - необходимо добавлять в разделе «Деньги».
С помощью кнопок в строке «Создать» можно вручную подготовить черновики приходных к/о и расходных к/о.
Ниже в Таблице созданных операций отражаются все добавленные наличные операции (как черновики, так и добавленные в основную кассу в разделе «Деньги»).
Если операция добавлена автоматически из раздела «Деньги», то рядом с ней будет знак сцепки (связь).
Перед тем как удалить такую операцию в разделе «Касса», необходимо будет либо удалить родительскую операцию в «Деньгах».
Если в течение дня было создано несколько наличных операций, при закрытии кассы они учитываются в том порядке, как вы добавляете их в разделе «Деньги». Если необходимо изменить порядковый номер операции в течение дня, нажмите на неё для редактирования.
В Таблице созданных операций отражаются Закрытые периоды - те периоды, за которые Касса была закрыта. Они отмечены серым цветом и отчеркнуты линией. Закрытые кассовые периоды всегда можно посмотреть в разделе «Деньги»→«Скачать кассовую книгу».
Если требуется добавить или отредактировать операцию в закрытом периоде, нажмите на любую операцию из закрытого периоды, в появившемся окне нажмите кнопку «Открыть группу».
Для удобной работы в разделе «Касса» используйте фильтры.
Используя фильтры, можно просмотреть только наличные поступления (приходные к/о), только наличные списания (расходные к/о), черновики, либо настроить Подробный фильтр по интересующим вас показателям: период или конкретный контрагент/сотрудник.
