Акт сверки
Важно. Для верного формирования акта сверки необходимо один раз внести остатки по контрагенту, если вы начинаете пользоваться сервисом не с даты регистрации ИП/ООО. Если вы пользуетесь сервисом с даты регистрации, остатки заполнять НЕ нужно.
Например, если вы купили сервис в текущем году и за предыдущие года уже отчитались, то необходимо заполнить остатки на 1 января текущего года.
Для того чтобы подготовить и скачать акт сверки с контрагентом, в разделе «Контрагенты»:
- либо выберите контрагента галочкой и нажмите «Создать акт сверки»:
- либо напротив нужного контрагента нажмите на три точки в конце строки и выберите «Создать акт сверки»:
В открывшемся окне укажите данные:
- период запроса акта;
- счёт, по которому нужно сформировать акт сверки, или оставьте «По всем» счетам;
- конкретный договор или оставьте «По всем» договорам;
- заполнить за контрагента;
В акте сверки есть 2 части: информации о расчётах по вашим данным и информация о расчётах по данным контрагента. Ведь суть этого документа как раз в том, чтобы сравнить эту информацию. Если вам необходимо, чтобы в акте была заполнена не только информация о расчётах по вашим данным, но и информация о расчётах по данным контрагента, тогда выберите пункт «Заполнить за контрагента».
- добавить печать и подпись;
При необходимости вы можете поставить галку напротив «Добавить печать и подпись» для отображения печати и подписи (изначально данные объекты должны быть добавлены по шестерёнке в разделе «Документы»).
- для скачивания акта сверки выберите формат:
После скачивания акт сверки выглядит следующим образом:
В сервисе реализована возможность отправки актов сверки по ЭДО контрагенту.
Обратите внимание. Для обмена документами с контрагентом вам необходимо отправить приглашение контрагенту (инструкция). После принятия контрагентом приглашения отправьте документ.
Для этого при создании акта сверки выберите «Отправить по ЭДО»:
