Аудит

Аудит вам поможет:

• узнать о возможных ошибках ведения учета в сервисе;
• проверить аккаунт и убедиться, что не нарушаете закон;
• избежать штрафов.

Запросить аудит по одной компании

Перейдите в раздел «Центр поддержки» и выберите «Аудит»:

Если проверка ранее не проводилась появляется сообщение «Проверка не проводилась», для её запуска нажмите на кнопку «Запросить аудит»:

Кнопка «Запросить аудит» всегда активна. При нажатии запрашивается проверка.

По итогу проверки на экране будет показан результат аудита:

На этой же странице вы можете скачать файл с результатом аудита:

Если проверка проводится, то для получения результатов проверки обновите страницу, нажав на клавишу F5 или на значок обновления в панели управления браузера.

Аудит по зарплате

В данном разделе осуществляются проверки:

• соответствие оклада;
• периодичность выплаты зарплаты (2 раза в месяц);
• дата выплаты зарплаты — окончательного расчёта не позднее 15 числа следующего месяца;
• своевременное предоставление отпусков сотрудникам;
• наличие непривязанных выплат к начислениям в текущем году.

За нарушение законодательства предусмотрены штрафы. Из-за некорректной привязки выплат к начислениям — ошибки в мастерах 6-НДФЛ и 2-НДФЛ.

Например, проверка «Своевременное предоставление отпусков сотрудникам».

Для данной проверки проверяются штатные сотрудники с датой приема до 1,5 лет до даты проверки, за исключением:

• единственных учредителей без трудового договора;
• находящихся в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет в течение полутора лет до даты проверки;
• находящихся в отпуске без сохранения зарплаты в течение полутора лет до даты проверки.

Если в компании работает единственный сотрудник с датой приема 01.09.2022 г., а проверка проводится 09.10.2022 г., то данный сотрудник под проверку не попадет по вышеуказанным условиям. Результат проверки будет «Проверка не проводилась в связи с отсутствием работающих сотрудников с датой приема более 1,5 лет».

Аудит по деньгам

В данном разделе осуществляются проверки:

• соответствие остатка по расчётному счёту в реквизитах (актуально только для ИП без МЗМ);
• соответствие остатка по расчётному счёту в деньгах.

Важно. Для проведения Аудита по расчётному счёту необходимо подключить интеграцию.

Для проверки «Соответствие остатка по расчётному счёту в реквизитах» проверяются остатки указанные в разделе «Реквизиты» — «Остатки». 

Для проверки «Соответствие остатка по расчётному счёту в деньгах» проверяются остатки указанные в разделе «Деньги» по каждому расчётному счёту.

При нажатии на кнопку «Запросить аудит» осуществляется запрос в банк на получение выписки и расчёта остатка на дату заполнения остатка в реквизитах.

Запросить аудит для владельцев нескольких аккаунтов

Если к аккаунту привязано несколько компаний, то можно запросить аудит по нескольким компаниям, для этого в разделе «Аудит» нажмите «Список компаний»:

Выберите галкой необходимые для аудита компании и нажмите «Запросить аудит»:

По итогу проверки на экране будет показан результат аудита по выбранным компаниям:

Результат по каждой компании можно скачать, нажав на файл в столбце «Дата»:

В этом разделе вы также можете скачать результаты по нескольким компаниям, для этого выберите необходимые компании галкой и нажмите «Архив результатов»: