Добавить сотрудника вне штата (ГПД)
При оформлении сотрудника по договору гражданско-правового характера (ГПД), его данные необходимо ввести в сервисе. Для этого в разделе «Зарплата и кадры — Сотрудники» нажмите кнопку добавить сотрудника «Вне штата»:
В открывшемся окне «Новый сотрудник» необходимо заполнить информацию о сотруднике вручную или автоматически.
Для автоматической загрузки данных перетащите документы для удобного заполнения реквизитов сотрудника. Сервис распознает и заполнит/обновит за вас паспорт РФ (разворот с фотографией), СНИЛС, ИНН.
Вы можете загрузить файлы через кнопку «Выбрать документы» для загрузки документов или перенести файлы в загрузочное окно:
Доступно для загрузки одновременно множество файлов. По окончанию распознавания файла проставляется зелёным цветом тип файла у паспорта РФ, СНИЛС, ИНН, вы увидите соответствующее обозначение.
Либо вы можете заполнить эти данные вручную. В открывшемся окне «Новый сотрудник» необходимо заполнить информацию о сотруднике:
Шаг 1. Личные данные
Введите основную информацию о сотруднике: фамилия, имя, отчество, дата рождения, паспортные данные, СНИЛС и ИНН.
ФИО, пол, дата рождения, серия и номер паспорта — указываются согласно предоставленному работником паспорту.
Паспортные данные — по умолчанию формат ввода предназначен для данных паспорта гражданина РФ. Как добавить данные паспорта иностранного работника см. инструкцию.
СНИЛС — укажите № свидетельства пенсионного страхования. Он обязателен, если это первое место работы, вы как работодатель должны оформить СНИЛС сотруднику.
СНИЛС обязателен для всех категорий сотрудников, за исключением иностранных граждан временно пребывающих в РФ и не застрахованных в СФР.
СНИЛС руководителя организации необходим для подключения электронной отчётности.
ИНН (обязателен). Данные по нему вносятся согласно предоставленному работником свидетельству о постановке сотрудника на учёт в налоговой. Если его у сотрудника нет, надо запросить получение данного свидетельства работником. Также данные по его номеру ИНН можно попробовать уточнить на официальном сайте ФНС.
Нажмите «Продолжить».
Шаг 2. Сведения о приёме
Укажите отдел и стаж на момент начала работы сотрудника.
Отдел (не обязателен) — можно добавить новый по кнопке «Создать» или выбрать имеющийся отдел.
Должность — по договору.
Автоматический расчёт стажа
Калькулятор поможет вам рассчитать продолжительность страхового стажа для расчёта пособий.
Для того чтобы рассчитать общий стаж сотрудника:
- Включите тумблер «Рассчитать стаж автоматически».
- Введите даты приёма и увольнения с каждого места работы, как указано в трудовой.
- Система сама сложит все периоды и выдаст точный результат в поле «Стаж на момент начала работы».
Нажмите «Продолжить».
Шаг 3. Трудовая деятельность
Внесите банковские реквизиты и укажите данные по бух. учёту сотрудника.
Способ выплаты з/п (важно для формируемого пакета документов на выплату з/п):
- на карту — безналичным переводом на карту сотрудника (дополнительно требуется указать реквизиты карты); если зарплата или вознаграждение выплачиваются по зарплатному проекту, то укажите это;
- по кассовому ордеру — наличными, на основании отдельных расходных кассовых ордеров (РКО) по каждому сотруднику.
Бухгалтерский учёт — укажите бух. счёт, на котором будут учитываться начисления по сотруднику.
Нажмите «Продолжить».
Шаг 4. Для НДФЛ и взносов
Заполните необходимые данные для правильного учёта налогов и взносов, что обеспечит корректную отчётность.
Выберите отделение ИФНС для автоматического распределения уплаты НДФЛ. Для добавления нового отделения ФНС перейдите в раздел «Реквизиты — Настройки зарплаты — Уплата НДФЛ».
Налоговый статус — выберите из списка вид. Резидент для целей НДФЛ — гражданин, который по общему правилу находится в России 183 дня или более в течение 12 следующих подряд месяцев. Менее 183 дней — нерезидент.
Нажмите «Продолжить».
Шаг 5. Контактные данные
Укажите телефон, адрес электронной почты и другие контактные данные сотрудника.
Адрес регистрации в РФ (наименование города/населённого пункта, улицы выберите из выпадающего списка) — указывается согласно предоставленному работником паспорту.
Адрес места жительства в РФ — если он совпадает с адресом регистрации, то поставьте галку, если не совпадает, то укажите его.
Нажмите «Сохранить».