Добавить сотрудника вне штата (ГПД)
При оформлении сотрудника по договору гражданско-правового характера (ГПД), его данные необходимо ввести в сервисе. Для этого в разделе «Сотрудники» нажмите кнопку добавить сотрудника «Вне штата».
В открывшемся окне «Новый сотрудник» необходимо заполнить информацию о сотруднике.
1. ФИО, дата рождения, серия и номер паспорта, адрес (наименование города/населенного пункта, улицы выберете из выпадающего списка) - указываются по паспорту работника.
Важно! Паспортные данные - по умолчанию формат ввода предназначен для данных паспорта гражданина РФ. Как добавить данные паспорта иностранного работника см. инструкцию.
2. № свидетельства пенсионного страхования (СНИЛС) Он обязателен, если это первое место работы, Вы как работодатель должны оформить СНИЛС сотруднику: см. Оформление сотрудника.
Важно! СНИЛС обязателен для всех категорий сотрудников, за исключением иностранных граждан временно пребывающих в РФ и не застрахованных в ПФР.
3. ИНН (обязателен). Данные по нему вносятся согласно предоставленному работником свидетельству о постановке сотрудника на учет в налоговой. Если его у сотрудника нет, надо запросить получение данного свидетельства работником. Также данные по его номеру ИНН можно попробовать уточнить на официальном сайте ФНС.
4. Отдел (не обязателен) - можно добавить новый или выбрать имеющийся отдел.
5. Система налогообложения - нужно указать периоды времени в течение которых работник был занят в деятельности на различных системах налогообложения. Заполнение данного поля напрямую влияет на определение налогового режима в рамках которого будут учтены расходы в виде его вознаграждения, страховых взносов и прочих начислений по данному работнику.
6. Способ выплаты з/п (важно для формируемого пакета документов на выплату з/п).
- По кассовому ордеру - наличными, на основании отдельных расходных кассовых ордеров (РКО) по каждому сотруднику.
- На карту - безналичным переводом на карту сотрудника (дополнительно требуется указать реквизиты карты).