Единовременные пособия

С 2022 года СФР перешёл на проактивную схему выплаты пособий. 

Это значит, что все пособия выплачивает не работодатель, а СФР (исключение: болезнь сотрудника в первые 3 дня).

Вся информация, которая нужна для назначения пособий, поступает от медучреждений и госорганов напрямую в СФР, а недостающие сведения он, при необходимости, запрашивает у работодателя.

Все запросы и уведомления от СФР по пособиям проходят через систему СЭДО. Подробно в инструкции СЭДО СФР.

 

В разделе «Единовременные пособия» отражается информация по единовременным социальным пособиям, предоставленным работникам. В частности это «Пособие при рождении ребёнка» и «Пособие в связи с постановкой на учёт в ранние сроки беременности».

Добавить единовременное пособие

В разделе «Зарплата — Сотрудники» перейдите в карточку сотрудника (по ссылке в виде фамилии и инициалов сотрудника), после чего слева по вертикали нажмите на кнопку «Единовременные пособия», затем «Добавить»:

Либо в разделе «Расчёт — Единовременные пособия» нажмите «Добавить»/«Создать», далее заполните данные:

В сервисе имеется возможность добавить начисления по трем типам пособий:

• пособие в связи с постановкой на учёт в ранние сроки беременности (доступно только для женщин);
• пособие при рождении ребенка;
• пособие на погребение (до 2025 г.).

Пособие в связи с постановкой на учет в ранние сроки беременности

Актуально для ситуаций до 1 июля 2021 года.

Чтобы добавить пособие в связи с постановкой на учёт в ранние сроки беременности, данные при оформлении пособия нужно заполнить следующим образом:

1. Выбрать сотрудницу.

2. В типе пособия выбрать — «пособие в связи с постановкой на учёт в ранние сроки беременности».

3. Дату начисления — дата справки о постановке на учёт в ранние сроки беременности.

После заполнения всех граф нажмите кнопку «Сохранить».

Пособие при рождении ребенка

Чтобы добавить пособие при рождении ребенка, данные при оформлении пособия нужно заполнить следующим образом:

1. Выбрать сотрудника.

2. В типе пособия выбрать — «пособие при рождении ребенка».

3. Дату начисления — дату представления документов работодателю для начисления пособия.

4. Дату рождения ребеёнка.

После заполнения всех граф нажмите кнопку «Сохранить».

Пособие на погребение

С 2025 г.

Обратите внимание. С 2025 года работодатель не начисляет и не выплачивает пособие на погребение. Сотрудник или родственник умершего должен обратиться за пособием самостоятельно:

• в СФР — если умерший работал или был пенсионером;
• в соц. защиту — если умерший не работал.

Заявление о назначении пособия можно подать лично или через «Госуслуги».

В связи с этим в сервисе нет возможности добавления данного вида пособия с 1 января 2025 года:

До 2025 г.

Чтобы добавить пособие на погребение, данные при оформлении пособия нужно заполнить следующим образом:

1. Выбрать сотрудника.

2. В типе пособия выбрать — «пособие на погребение».

3. В графе «кому уплачивается» выбрать «родственнику», при смерти самого сотрудника или «сотруднику», при смерти несовершеннолетнего члена семь сотрудника.

Если умер сотрудник, то дополнительно нужно будет указать получателя пособия — родственника сотрудника, который осуществлял погребение. Предварительно такого родственника нужно отразить в разделе Контрагенты.

4. Дату смерти — указана в справке о смерти.

5. Дату начисления — дату заявления на выплату пособия.

После заполнения всех граф нажмите кнопку «Сохранить».

После добавления пособия сумма будет начислена. Для отражения выплаты в разделе «Деньги» нужно создать «Списание» с типом операции «Прочее».

Во вкладке «Бухгалтерский учёт» установите переключатель в неактивное состояние. Пособие на погребение выплачивается за счёт СФР России, поэтому учитывать его в расходах при расчёте налога при УСН не нужно.

Изменить

Внести изменения в данные уже созданного начисления по единовременному пособию можно, если нажать на активную ссылку по графе «Дата начисления»:

В открывшемся окне необходимо внести нужные коррективы и нажать на кнопку «Сохранить».

Скачать

Скачать заявление на данное пособие можно прямо в этом разделе. Для этого надо выбрать добавленное единовременное пособие и нажать кнопку «Заявление на пособие»:

Удалить

Удалить ошибочно созданное единовременное пособие можно, выбрав его в данном разделе и нажав на кнопку «Удалить»: