Добавить новое название товара (поставщика) в карту товара
Смотреть видеоролик:
Использование функционала по добавлению различных наименований товара к одной карте товара позволит избежать задваиваний (дублей) товаров из-за разных названий этих товаров в документах от поставщиков.
Рассмотрим на примере как это работает. От поставщика ООО "Канцлер" по накладной получен товар под названием "Ручка гелевая красная" в количестве 10 шт. и этот товар оприходован на склад. В разделе Товары - Склад при нажатии на наименование товара открывается карта товара, в которой во вкладке "Поставщики" указаны название товара и поставщик.
После этого от того же поставщика получена накладная, в которой указано название товара "ручка гел 1507", но физически это та же самая, находящаяся на складе "Ручка гелевая красная". Чтобы добавить новое название к имеющейся карточке товара, в режиме заполнения документа (накладная, счет-фактура, УПД), нажмите на поле с наименованием товара и выберите в выпадающем списке опцию "Добавить название в товар/материал":
откроется окно:
поле "Поставщик" заполняется:
1) автоматически в случае если в форме документа (акта, с-ф, упд) указан поставщик
2) если в форме заполняемого документа (накладная, счет-фактура, УПД) поставщик не указан, в карточке добавления названия в товар / материал, выберите его из выпадающего списка, либо, для выбора, начните печатать наименование.
поле "Название товара" заполняется автоматически наименованием из документа (накладная, счет-фактура, УПД):
в поле "Выберите существующий товар" укажите ранее созданное в сервисе наименование товара/материала - это название под которым товар будет оприходован на склад и в дальнейшем будет указываться в документах на продажу выставленных клиентам. Выберите наименование товара/материала из выпадающего списка или начните печатать название на клавиатуре. В рассматриваемом примере название существующего товара "Ручка гелевая красная". Поле того как заполните все поля, нажмите кнопку Добавить и сохраните документ (накладная, счет-фактура, УПД):
Например, по накладной получили товара в количестве 250 шт.:
в итоге на складе будет учитываться товар "Ручка гелевая красная" в количестве 260 шт и при нажатии на наименование товара:
открывается карта товара, в которой во вкладке "Поставщики" указаны все названия товаров и поставщиков привязанные к карте товара:
Также есть возможность привязать к карте товара новое название товара и поставщика непосредственно из карты товара. Для этого нажмите на кнопку "Добавить поставщика":
Заполните обязательные поля "Поставщик" и "Название товара" и при необходимости поля "Артикул" и "Цена закупки"(для автоматического заполнения цены за единицу в документах на покупку) и сохраните.
После этого, при создании документа на покупку, например накладной, появится возможность выбрать наименование товара привязанное к поставщику в карте товара.