Загрузить список товаров из файла xls
При создании счёта, накладной, УПД
В сервисе представлена возможность загрузить (импортировать) список товаров из файла xls, при создании следующих документов:
- счёт на оплату (счёт-договор);
- накладная на покупку; накладная на продажу (возвратная накладная);
- УПД на покупку; УПД на продажу.
Загрузить список товаров из файла Вы можете при создании нового документа или при редактировании ранее созданного, для этого в режиме заполнения нажмите на кнопку «Загрузить список xls», находящуюся справа над таблицей с наименованиями товаров. Например,
в счёте на оплату:
в накладной на покупку и продажу:
в УПД на покупку и продажу:
После этого откроется окно для выбора файла со списком товаров, в котором можно скачать пример файла.
В счёте:
В накладной кроме выбора файла со списком товаров есть возможность загрузить файл с товарной накладной (пример файла с товарной накладной).
В УПД откроется окно для выбора файла со списком товаров, в котором можно скачать пример файла:
При нажатии на кнопку «Выбрать файл» открывается окно для указании пути к файлу на вашем компьютере, выбирая файл для загрузки, обратите внимание на следующие:
- файл товарной накладной должен быть в формате xls и только такой, как в файле примера с товарной накладной;
- файл со списком товаров должен быть в формате xls и содержать название столбцов такие же, как в файле примера со списком товаров, обязательным для заполнения является столбец с наименованиями, остальные данные могут быть не заполнены. Например, при загрузке файла со следующими данными:
В сервис загрузится название товара даже в случае, если заполнено только наименование.
При загрузки данных из файла, сервис сравнивает их с уже имеющимися, на момент загрузки, номенклатурами товаров/материалов и если не находит совпадений, то предлагает добавить импортируемую номенклатуру в справочник — появляется сообщение «Добавьте товар (материал) в справочник, чтобы оприходовать на склад»:
Если совпадении найдены, номенклатура товаров (материалов) автоматически добавляется в документ:
Вы можете загружать в счёт на оплату (счёт-договор) также номенклатуру услуг, при этом необходимо будет изменить тип наименования с Товара на Услугу:
Обратите внимание, если у вас в УПД или накладной в графе НДС указано «сверху», при этом в файле со списком товаров .xls цена указывается с НДС, то при загрузке номенклатуры сервис автоматически рассчитает сумму каждого товара из файла без НДС.
Например, при заполнении файла мы указали цену с НДС 30 руб. Загрузив файл в УПД/ накладную, в графе «Цена без НДС» отразилась цена за вычетом НДС 25 руб.:
При создании отчёта о розничной продаже
Вы можете загрузить список номенклатуры товаров / материалов в форму отчёта о розничной продаже, для это нажмите на поле «Загрузить список XLS»:
После этого откроется окно для выбора файла со списком товаров, в котором можно скачать пример файла:
Из файла в автоматическом режиме загрузятся данные по наименованию товаров и их количеству, если соответствующие графы будут заполнены в файле (обязательная графа для заполнения — Наименование):
Если после загрузки списка номенклатуры окажется, что такие наименования товаров отсутствуют в сервисе, тогда будет предложено добавить их в справочник путем создании карточек товаров / материалов. Для этого нажмите на ссылку «Добавьте товар (материал) в справочник» и заполните карту товара / материала: