Объединение номенклатур
Для чего это нужно?
Случается так, что физически одни и те же товары могут быть проведены в учёте под разными номенклатурами (наименованиями), например, приобретённый товар принимается к учёту под одним наименованием, а при его дальнейшей реализации в документах на продажу указывается другое наименование. Для корректного учёта необходимо объединить номенклатуры таких товаров.
Вы можете объединить номенклатуры:
- товаров;
- материалов.
Список документов, по которым происходит объединение:
- Требование-накладная
- Накладная на внутр. перемещение
- Поступление без документов
- Накладная на возврат (возврат поставщику)
- Приходный ордер
- Инвентаризация
- Инвойсы на покупки/продажи
- Авансовый отчёт
- Счёт-фактура
- Заказ покупателя
- Заказ поставщику
- Сборка заказа
- Маркетплейс коды
- Прайс-лист
- Документ на возврат товара (розничный возврат)
Порядок действий для объединения номенклатур:
1. Перейдите в раздел «Склад и заказы — Склад»:
2. Выберите 2 и более номенклатуры с нужным типом (к чему относится номенклатура, товару или комплекту, можно посмотреть в карте товара), для этого поставьте галки в графе слева от наименования, после чего нажмите на кнопку «Объединение номенклатур»:
3. Выберите основную номенклатуру (это наименование будет отображаться в сервисе после объединения):
4. Если объединение номенклатур не может быть завершено, тогда кнопка «Объединить» будет неактивна.
К выбранной основной номенклатуре нельзя присоединить другие, если они:
- готовая продукция не присоединяется (ни как главный, ни как присоединяемый);
- товар на комиссии не присоединяется (ни как главный, ни как присоединяемый);
- комплект не присоединяется (ни как главный, ни как присоединяемый);
- товар/материал содержится в операциях из закрытого периода (ни как главный, ни как присоединяемый);
- товар/материал является частью комплекта/готовой продукции, то он может быть объединён, только если будет выбран главным;
- товар/материал содержится в бух. справке в открытом периоде;
- товар/материал содержится в комплектации;
- товар/материал содержится в инвентаризации;
- товар/материал содержится во вводе остатков;
- товар/материал содержится в УКД (для ОСНО).
5. После успешной проверки объединяемых номенклатур станет доступна кнопка «Объединить», нажмите на неё:
6. Процесс объединения может занять некоторое время. Не рекомендуется работать с номенклатурами и документами до окончания процесса объединения:
7. После начала объединения обновите страницу, когда объединение закончится, то появится колокольчик вверху страницы:
8. В результате объединения номенклатур пересчитаются остатки на складе:
При объединении синонимы записываются в карту товара во вкладку «Поставщики»:
Если вы будете объединять карточки, у которых не было поставок, то будет создан контрагент «Объединение номенклатур», для того чтобы сделать присоединяемый товар синонимом:
После объединения номенклатур будет создан контрагент «Объединение номенклатур»:
Вкладка «Поставщики» будет содержать данные об этом контрагенте и присоединённой позиции:
