Оклад
Добавление/изменение оклада
Удаление оклада
Для добавления или изменения оклада выберете сотрудника, затем в меню слева перейдите в раздел "Оклад":
Чтобы добавить новый размер оклада (например, если зарплата работника была повышена) нажмите на кнопку "Добавить".
В открывшемся окне введите сумму нового оклада, выберете тип оплаты и укажите период времени, в течение которого будет действовать новый оклад.
Размер оклада указывается в рублях.
По строке "Тип оплаты" выберете соответствующий тип. Возможные типы:
- За месяц;
- За час;
- За смену.
Типы оплаты "За час" или "За смену" можно выбрать только за тот период, в котором сотрудник работает по сменному графику. Поэтому если сотруднику установлен основной график или график неполного рабочего времени, выбрать оплату «за смену» или «за час» не представляется возможным.
1 декабря 2017 г. - это дата реализации типов "за смену" и "за час", поэтому ранее этой даты выбрать установить типы "за смену" или "за час" невозможно.
Выбор типа оплаты «за месяц» при сменном графике возможен, так как сотрудник может работать на сменном графике, при этом оплата будет производиться по установленной сумме оклада, т.е. за месяц.
Подробнее о добавлении сменного графика см. здесь.
В строке "За период" укажите период действия нового оклада. Если ранее был создан оклад с периодом окончания по настоящее время, то добавлении нового оклада окончание прежнего оклада изменится автоматически. Крайне не рекомендуется изменять оклад более ранним числом. Это может негативно повлиять на изменение привязок выплат, а в последствии на отчетность 2-НДФЛ, 6-НДФЛ, отчет по страховым взносам в ФНС и ФСС, а также на образование задолженности/переплаты по налогам и взносам.
При изменении периода действующего оклада, необходимо проверить созданные привязки начислений, если изменения касаются текущего месяца и ранее. Для этого необходимо скачать реестр распределения выплат. Выплаты, которые не привязаны ни к одному из начислений, будут отражены как «Без начисления».
За установленный период времени сумма оклада будет начисляться каждый месяц работнику автоматически. После окончания ввода нажмите "добавить".
Удаление оклада
Чтобы удалить информацию о назначенном работнику окладе (например, если запись была сделана по ошибке), напротив нее нужно поставить галочку и нажать на кнопку "Удалить".
При удалении оклада будет удалена привязка выплат данного оклада в разделе "Деньги".